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品牌宣传素材统一制作规范

前言

为保证品牌形象的一致性与专业性，提升宣传素材的制作效率与质量，特制定本规范。本规范适用于公司各部门及合作方在品牌宣传素材策划、设计、制作、审核全流程中的操作指引，旨在通过标准化管理，强化品牌视觉识别与信息传递的准确性，为品牌传播提供统一、规范的内容支撑。

一、规范适用范围与典型应用场景

（一）适用范围

本规范适用于所有涉及品牌宣传的素材制作，包括但不限于：

视觉类素材：海报、易拉宝、宣传册、PPT模板、社交媒体配图（朋友圈、微博、小红书等）、短视频封面/片头片尾；

文字类素材：品牌故事、产品文案、活动推文、新闻稿、广告语；

多媒体类素材：品牌宣传片、产品介绍短视频、直播背景图/字幕；

线下物料：展架、地贴、工作人员服装/配饰（如工牌、文化衫）、活动礼品定制等。

（二）典型应用场景

新品发布：用于新品上市前的预热、推广及后续传播的海报、短视频、新闻稿等素材；

品牌活动：包括周年庆、行业展会、用户沙龙等活动的宣传物料、现场视觉设计；

日常推广：社交媒体日常内容更新、产品功能介绍、用户案例分享等常规素材；

形象塑造：品牌年度报告、企业文化宣传、社会责任项目相关素材；

合作联名：与其他品牌或机构联合推广时，需统一品牌调性的宣传物料。

二、素材制作全流程操作指引

（一）需求发起与审批

需求提报：由需求部门（如市场部、销售部、产品部）填写《品牌宣传素材需求申请表》（详见第三部分模板），明确素材类型、核心信息、目标受众、使用渠道、期望完成时间等关键信息，提交至品牌管理部门（或指定负责人*）。

需求初审：品牌管理部门在2个工作日内对需求的必要性、合规性及是否符合品牌调性进行初审，反馈修改意见或确认通过。

需求审批：通过初审的需求，根据素材重要性提交至对应层级负责人审批（如常规素材由市场部负责人审批，重大活动素材由分管副总审批），审批通过后进入策划阶段。

（二）素材策划与创意构思

策划方案输出：由品牌管理部门牵头，联合需求部门及设计团队（或外部合作设计机构），基于需求目标制定策划方案，内容包括：

项目背景与核心目标；

创意主题与核心信息；

目标受众画像及传播场景分析；

素材风格建议（参考《品牌视觉识别系统手册》，简称VI手册）；

内容框架与分镜头脚本（视频类素材需包含）。

方案评审：策划方案需组织跨部门评审（需求部门、品牌部、设计部、法务部等），重点审核主题是否符合品牌定位、信息传递是否清晰、创意是否可落地，评审通过后签字确认。

（三）素材设计与制作

设计执行：设计团队根据确认的策划方案及VI手册，进行素材初稿设计，需严格遵循以下规范：

视觉规范：品牌标准色（主色、辅助色）、标准字体（标题字体、字体）、品牌LOGO使用规范（尺寸、比例、安全间距）；

尺寸规范：根据使用渠道确定素材尺寸（如朋友圈封面图尺寸建议1080px×1080px，抖音短视频封面建议1242px×1660px）；

内容规范：文字内容准确无误（需经需求部门校对），图片素材需高清无版权风险（优先使用品牌自有图库或正版图库资源）；

格式规范：输出文件格式需符合使用渠道要求（如印刷类物料用CMYK色彩模式，屏幕类物料用RGB色彩模式）。

初稿反馈：设计团队完成初稿后，提交至需求部门及品牌管理部门进行内部审核，收集修改意见（如文字调整、色彩优化、构图调整等），2个工作日内完成修改。

（四）素材审核与修改

多级审核：

合规性审核：法务部审核素材内容是否符合法律法规、广告法要求（如禁用极限词、敏感信息等）；

品牌一致性审核：品牌管理部门审核素材是否符合品牌VI规范、调性是否统一；

内容准确性审核：需求部门审核核心信息、数据、产品参数等是否准确无误。

修改与定稿：设计团队根据审核意见进行最终修改，经三级审核通过后，输出终稿文件（需包含源文件及常用格式导出版，如JPG、PNG、PDF等），由品牌管理部门归档。

（五）素材发布与归档

发布执行：需求部门根据终稿文件，在指定渠道进行发布（如社交媒体运营、印刷制作、活动现场布置等），发布前需再次核对素材内容与渠道适配性（如公众号推文需预览排版效果）。

归档管理：所有终稿素材需至品牌素材管理系统（或指定共享文件夹），命名规则为“素材类型_主题_日期_版本号”（如“海报_新品发布会V1”），便于后续查阅与复用。

三、标准化素材制作模板与填写说明

（一）品牌宣传素材需求申请表

序号

字段名称

填写说明

示例

1

需求编号

由品牌管理部门按年度统一编制（格式：NL-年份-序号，如NL-2024-001）

NL-2024-001

2

需求部门

提出需求的部门全称

市场部

3

需求人

需求部门对接人姓名（用号代替，如经理）

*经理

4

联系方式

需求人手机号（仅内部使用，对外隐藏）

138

5

素材类型

参考本