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产品设计流程文档管理模板（支持版本控制）
引言
在产品设计过程中，文档是需求传递、方案沉淀、团队协作的核心载体。项目迭代加速、团队规模扩大，文档版本混乱、内容追溯困难、协作效率低下等问题日益凸显。本模板通过规范文档管理流程、集成版本控制机制，帮助团队实现文档全生命周期可追溯、变更过程可审计、协作过程可协同，保证产品设计各阶段信息的准确性和一致性，提升项目交付效率与质量。
一、适用场景与价值体现
（一）多团队协作场景
当产品、设计、开发、测试等多角色需基于同一文档同步工作时（如需求文档、原型设计稿、PRD文档），版本控制可避免因“文档版本不一致”导致的理解偏差，保证各方基于最新有效版本协作。例如产品经理完成需求文档V1.0后，设计师基于V1.0输出原型，开发负责人*基于V1.0开发，后续需求变更需通过版本升级至V2.0并同步通知全员，避免使用旧版本导致的返工。
（二）需求频繁迭代场景
在敏捷开发模式下，需求可能因用户反馈、市场变化多次调整。版本控制可清晰记录每次变更的内容、原因及影响范围，便于团队追溯迭代逻辑。例如某电商APP的“购物车功能”从V1.0（支持普通商品）迭代至V2.0（增加预售商品逻辑），通过版本记录可快速定位“预售商品价格计算规则”的修改节点，排查潜在问题。
（三）文档审计与合规场景
对于金融、医疗等对合规性要求较高的行业，产品设计文档需满足“变更可追溯、责任可明确”的审计要求。版本控制中的审批记录、变更日志可作为合规依据，例如医疗设备产品的“需求规格说明书”每次版本升级均需通过质量负责人*审批，审批记录留存备查。
（四）新人快速上手场景
新成员加入项目时，可通过版本历史快速知晓文档的迭代过程、关键变更节点及决策原因，缩短熟悉周期。例如新入职的产品经理*通过查看“用户注册流程文档”的V1.0至V3.0版本变更记录，快速掌握“手机号验证码逻辑”从“6位纯数字”调整为“8位数字+字母”的背景和影响。
二、全流程操作指南
（一）阶段1：项目初始化——搭建文档管理基础框架
目标：明确文档管理规则，配置基础权限，为版本控制做准备。
操作步骤：
创建项目文档空间
根据项目名称（如“电商平台V3.0改版”）在团队协作工具（如飞书、Confluence、语雀）中创建专属文档空间，按项目阶段/文档类型分类目录（建议结构：01-需求阶段02-设计阶段03-开发阶段04-测试阶段05-归档文档）。
示例：01-需求阶段下可设置需求文档、用户故事、需求评审记录等子目录。
配置角色与权限
定义文档管理角色及权限（建议角色：项目经理、产品负责人、设计负责人、开发负责人、测试负责人*、普通成员），明确各角色的读写、审批、归档权限。
权限原则：“谁创建谁负责”（文档创建者拥有默认编辑权限），“敏感操作需审批”（如版本升级、文档删除需项目负责人*审批）。
制定版本控制规则
版本号命名规则：采用“主版本号.次版本号.修订号”格式（如V1.0.0），规则
主版本号（V1.0）：重大变更（如需求方向调整、核心功能重构），需全体核心成员评审；
次版本号（V1.1）：功能性变更（如新增功能模块、优化交互流程），需产品/设计/开发负责人评审；
修订号（V1.0.1）：修正性变更（如文字错误、参数调整），可由文档创建者直接提交。
版本状态标识：明确版本状态（如“草稿-未评审”“评审中”“已生效”“已归档”），避免使用中版本混淆。
（二）阶段2：文档创建与编写——按模板沉淀内容
目标：保证文档结构规范、内容完整，为版本控制提供标准化载体。
操作步骤：
选用标准
根据文档类型选用对应模板（如《需求规格说明书模板》《UI设计规范模板》《PRD》），模板需包含核心章节（如“背景目标”“范围边界”“功能描述”“验收标准”等），保证信息无遗漏。
示例：《需求规格说明书模板》需包含“版本历史”章节（记录版本号、变更内容、变更人、变更日期）。
编写文档内容
按模板要求填写内容，关键信息需明确（如需求优先级、交互流程图、数据埋点要求），避免使用“大概”“可能”等模糊表述。
文档中需关联需求来源（如“用户反馈-客服工单#20240501001”）、关联任务（如JIRA任务号：PROJ-123），便于后续追溯。
初始版本标记
文档初稿完成后，标记版本为“草稿-未评审”，版本号默认为“V1.0.0”，创建者为当前编写人。
（三）阶段3：版本提交与标记——触发变更流程
目标：规范文档变更操作，保证每次变更可被记录和追踪。
操作步骤：
发起版本升级
当文档内容需变更时，由文档创建者或负责人发起“版本升级”操作，填写《文档变更审批表》（详见“三、核心模板工具包”），说明变更原因（如“根据用户调研反馈，优化注册流程”）、变更内容摘要（如“增加‘手机号一键登录’选项”）。
关联审批流程
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