人力资源招聘与面试记录整合模板.docVIP

人力资源招聘与面试记录整合模板

一、模板适用场景与核心价值

本模板适用于企业开展规范化招聘管理场景，尤其适用于需要系统化记录招聘全流程、多角色协同参与（如HR、用人部门、面试官）的招聘工作。无论是批量校招/社招，还是关键岗位的精准招聘，均能通过模板实现：

需求端与执行端信息对齐：保证用人部门岗位需求与HR招聘动作一致；

候选人信息全程追溯：从简历投递到入职准备，形成完整数据链；

面试评估标准化：统一评估维度，减少主观偏差，提升招聘质量；

招聘效率优化：通过结构化记录减少重复沟通，加速决策流程。

二、招聘全流程操作指南

（一）第一步：明确招聘需求，启动需求审批

操作要点：

用人部门根据业务发展或岗位空缺，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、核心任职要求（学历、专业、经验、技能等）、到岗时间、薪资预算及岗位职责；

HR部门审核需求的合理性与合规性（如是否在编制内、薪资是否符合薪酬体系），必要时与用人部门沟通调整；

需求审批通过后，HR启动招聘渠道（如招聘网站、猎头、内部推荐等），发布职位信息。

关键输出：《招聘需求申请表》（审批版）。

（二）第二步：筛选简历，建立候选人池

操作要点：

HR根据岗位任职要求，通过招聘系统或人工初筛简历，重点关注学历、工作经历、技能匹配度等硬性条件；

筛选通过后，将候选人信息录入《候选人简历筛选表》，标记“初筛通过/待沟通/不通过”，并注明筛选理由（如“经验不足”“技能不匹配”等）；

对初筛通过的候选人，通过电话/邮件进行初步沟通，确认求职意向、薪资期望、到岗时间等，同步告知后续面试安排。

关键输出：《候选人简历筛选表》（含初筛沟通记录）。

（三）第三步：协调面试，安排面试流程

操作要点：

HR根据用人部门时间及面试官日程，确定面试时间、地点（线上/线下）及形式（初面/复面/终面）；

向候选人发送《面试邀请函》（含面试岗位、时间、地点、需携带材料、联系人等信息），同步向面试官发送《面试安排通知》，明确候选人信息、面试维度及时间节点；

面试当天，HR负责候选人签到、引导，发放《面试评估表》等材料，保证面试流程顺畅。

关键输出：《面试安排与签到表》（含面试官/候选人确认记录）。

（四）第四步：实施面试，记录关键信息

操作要点：

面试官根据岗位需求，通过结构化/半结构化提问，重点考察候选人的专业能力、通用能力（沟通、逻辑、团队协作等）、岗位匹配度及职业素养；

面试过程中，面试官需在《面试评估表》中实时记录候选人关键表现（如“项目经验描述清晰”“对行业趋势认知不足”等），避免事后遗忘；

面试结束前，告知候选人后续流程（如“3个工作日内反馈结果”）及预计到岗时间，候选人可现场提问，面试官简要解答。

关键输出：《面试评估表》（各面试官签字版）。

（五）第五步：汇总评估，反馈录用决策

操作要点：

HR收集各环节面试官的《面试评估表》，汇总评分与评语，计算综合得分（如初面占30%、复面占50%、终面占20%）；

组织招聘评审会（HR负责人、用人部门负责人、分管领导参与），结合候选人背景调查结果（如有），确定拟录用人员；

对拟录用人员，HR进行薪资谈判（确认薪资、福利、入职时间等），达成一致后填写《录用审批表》，按权限完成审批。

关键输出：《面试评估汇总表》《录用审批表》（审批版）。

（六）第六步：发放录用offer，跟进入职准备

操作要点：

HR向拟录用人员发送《录用通知书》（含岗位、薪资、入职时间、需提交材料等），要求候选人确认接收并签署；

候选人确认后，HR协调办理入职手续（如背景调查复核、体检安排、工位/设备准备、入职培训对接等）；

入职前1-2天，HR再次联系候选人，确认到岗时间及准备情况，避免爽约。

关键输出：《录用通知书》（候选人签字版）、《入职准备跟踪表》。

三、模板表格设计

（一）招聘需求申请表

字段名称

填写说明

需求部门

如“市场部”“技术研发中心”

岗位名称

如“新媒体运营”“Java开发工程师”

招聘人数

数字，如“1”“2”

岗位类别

如“管理岗”“技术岗”“职能岗”

到岗时间

如“2024年X月X日前”“尽快到岗”

任职要求

学历（本科及以上）、专业（计算机相关专业）、经验（3年以上相关经验）、技能（熟练使用Python）等

岗位职责

简述核心工作内容，如“负责公司新媒体平台内容策划与运营，提升用户活跃度”

薪资预算

如“15K-20K/月（含绩效）”

需求提出人

用人部门负责人姓名*

需求提出日期

YYYY-MM-DD

HR审核意见

HR负责人签字，注明“同意/需调整”

审批状态

“待审批”“已通过”“已驳回”

（二）候选人简历筛选表

序号

候选人姓名*

性别

年龄

学历

毕业院校及专业

联系电话*

工作经历（公司/职位/时间，近3年）

核心技能（如“Python数据分析”“