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2025年办公设备采购合同协议

甲方（采购方）：名称/名称：[填写甲方公司全称]

地址：[填写甲方公司地址]

联系人：[填写甲方联系人姓名]

联系电话：[填写甲方联系人电话]

电子邮箱：[填写甲方联系人邮箱]

乙方（供应商）：名称/名称：[填写乙方公司全称]

地址：[填写乙方公司地址]

联系人：[填写乙方联系人姓名]

联系电话：[填写乙方联系人电话]

电子邮箱：[填写乙方联系人邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方提供的办公设备事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条采购设备清单及规格

甲方同意向乙方采购办公设备，具体设备清单及规格如下：

设备名称：电脑

规格型号：[填写具体型号，例如：联想ThinkCentreDesktopTiny300]

数量：[填写数量，例如：20]

单价：人民币[填写单价]元（大写：人民币[填写大写金额]元整）

设备名称：打印机

规格型号：[填写具体型号，例如：HPColorLaserJetProMFPM28w]

数量：[填写数量，例如：5]

单价：人民币[填写单价]元（大写：人民币[填写大写金额]元整）

（注：此处应列出所有采购设备的名称、规格型号、数量和单价）

第二条合同总金额

本合同项下所有设备采购总金额为人民币[填写合同总金额]元（大写：人民币[填写合同总金额大写]元整）。

第三条付款方式

甲方应按照以下方式向乙方支付货款：

合同签订后十日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币[填写预付款金额]元（大写：人民币[填写预付款金额大写]元整）；设备到货验收合格后十日内，甲方向乙方支付剩余的70%作为尾款，即人民币[填写尾款金额]元（大写：人民币[填写尾款金额大写]元整）。

第四条交货方式及时间

乙方应于2025年[填写具体月份]月[填写具体日期]日前将设备交付给甲方。交货地点：[填写甲方指定收货地址]。交货方式：乙方负责送货上门。运输费用由乙方承担。

第五条验收标准及程序

验收标准：设备应符合国家相关质量标准及双方约定的规格型号。

验收程序：

甲方应在收到设备后十五日内进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、功能性能等。验收合格后，甲方应签署验收报告。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，甲方应在验收报告中注明，并通知乙方在[填写合理期限，例如：七日]内进行维修或更换。乙方维修或更换后的设备仍不符合约定的，甲方有权要求退货或解除合同。

第六条质量保证及售后服务

质量保证：乙方保证所提供设备均为全新、未使用过的产品，符合国家相关质量标准，并附有完整的出厂合格证及相关技术资料。

售后服务：

乙方应提供自设备交付给甲方之日起[填写售后服务期限，例如：十二个月]的免费保修服务。保修期内，如设备出现非人为质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并承担相关的运输费用。售后服务方式为电话支持及上门服务（根据实际情况选择或补充）。

第七条违约责任

甲方未按合同约定支付货款的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付货款金额的每日万分之五；甲方无故拒绝接收设备的，应向乙方支付设备总金额的百分之十作为违约金。

乙方未按合同约定交付设备的，应向甲方支付违约金，违约金为设备总金额的每日万分之五；乙方交付的设备不符合合同约定的，应负责更换或退货，并承担由此产生的费用，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。

第八条不可抗力

因不可抗力因素（包括但不限于地震、台风、洪水、战争等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第九条争议解决

本合同项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十一条合同份数

本合同一式[填写份数，例如：四]份，甲方执[填写份数，例如：二]份，乙方执[填写份数，例如：二]份，具有同等法律效力。

第十二条其他约定

[双方可在此处添加其他需要约定的内容，例如：设备配置的详细说明、保密条款等。若无，则此条删除或写“无”。]

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）:法定代表人或授权代表（签字）:

日期：________年____月____日日期：________年____月____日