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摄影部规章制度

摄影部规章制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范摄影部日常运营管理，明确部门职责分工，保障拍摄任务高效完成，维护企业资产安全，提升视觉内容质量，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于摄影部全体成员，包括全职员工、兼职人员、实习生及外聘合作摄影师，涵盖部门工作全流程（任务接收、策划、拍摄、后期、交付、归档等）。

第三条部门定位

摄影部是企业视觉内容核心生产部门，负责品牌形象、产品营销、活动记录、宣传物料等视觉内容的专业创作与管理，需确保输出内容符合企业VI规范、市场需求及法律法规要求。

第二章组织架构与岗位职责

第四条组织架构

摄影部实行“部门经理-主管-岗位员工”三级管理模式，具体架构如下：

1.部门经理：1名，统筹部门整体工作；

2.拍摄主管：1名，负责拍摄任务调度与现场管理；

3.后期主管：1名，负责后期制作质量把控与流程优化；

4.摄影师：按需配置（商业摄影师、活动摄影师、产品摄影师等）；

5.摄影助理：按需配置，负责设备维护、现场协助及素材管理；

6.后期剪辑师：按需配置（视频剪辑师、图片修图师）；

7.素材管理员：1名，负责素材归档、备份及权限管理。

第五条岗位职责

（一）部门经理

1.制定部门年度工作计划与预算，报企业领导审批后执行；

2.统筹部门资源（人力、设备、场地），协调跨部门协作（如市场部、设计部、客户部）；

3.审核重大拍摄项目方案（预算超5万元或涉及重要客户/品牌的项目），把控项目风险；

4.组织部门绩效考核与技能培训，提升团队专业能力；

5.定期向企业领导汇报部门工作进展（月度/季度/年度）。

（二）拍摄主管

1.接收拍摄需求（通过OA系统提交），需求内容需明确：项目名称、拍摄目标、时间、地点、预算、需求方对接人、交付要求等，24小时内反馈初步排期；

2.制定拍摄计划（含人员分工、设备清单、行程安排），提前3个工作日与需求方确认；

3.现场拍摄调度，确保拍摄进度与质量，处理突发情况（如天气变化、设备故障）；

4.审核拍摄素材（初筛），确保无技术性失误（如曝光、对焦、构图问题），填写《拍摄日志》（附件1）。

（三）后期主管

1.接收拍摄素材，核对素材完整性（数量、格式、清晰度），不符合要求时24小时内反馈拍摄组补充；

2.制定后期制作方案（含剪辑风格、调色标准、包装要求），与需求方确认后执行；

3.审核后期作品（初剪/精剪/修图），确保符合企业VI规范（色彩、字体、LOGO使用等）及需求方要求，填写《后期审核记录》（附件2）。

（四）摄影师

1.参与前期策划，根据需求制定分镜头脚本（需经拍摄主管审核）；

2.负责拍摄现场执行（设备调试、场景布置、模特/客户引导），确保符合脚本要求；

3.拍摄后24小时内整理素材并上传至指定服务器，同步提交《拍摄素材清单》；

4.维护个人使用设备（相机、镜头、灯光等），填写《设备使用日志》。

（五）摄影助理

1.协助摄影师准备拍摄设备（电池、存储卡、道具等），拍摄前检查设备状态；

2.负责现场灯光、道具布置及数据备份（双备份：本地硬盘+云端）；

3.整理拍摄现场，归还借用设备，填写《设备借用/归还登记表》（附件3）。

（六）后期剪辑师/修图师

1.按后期主管要求完成素材剪辑/修图，保留编辑工程文件（如.pproj、.psd），确保可追溯修改；

2.输出符合交付标准的文件（格式、分辨率、帧率等，详见第四章），提交《后期作品清单》；

3.参与作品修改，根据反馈意见48小时内完成调整（重大修改需提前沟通时间）。

（七）素材管理员

1.建立素材数据库（按项目名称、拍摄日期、类型分类），定期备份（每周全量备份+每日增量备份）；

2.管理素材访问权限（仅部门经理、主管、项目负责人可访问核心素材），禁止私自外传；

3.定期清理过期素材（归档超1年的素材移至长期存储服务器，释放本地空间），填写《素材归档记录》（附件4）。

第三章核心管理规范

第一节拍摄任务管理

第六条任务接收与审核

1.需求方通过OA系统提交《拍摄需求申请表》（附件5），内容需完整，否则退回补充（需注明补充要求，24小时内反馈）；

2.拍摄主管评估任务可行性（时间、预算、