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2025年商品质量追溯协议合同法律条款

甲方（生产者/供应商/分销商/零售商）：

法定代表人：

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乙方（生产者/供应商/分销商/零售商）：

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联系电话：

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鉴于甲乙双方在商品生产经营活动中需要建立并维护商品质量追溯体系，以保障商品质量安全，履行相关法律义务，并保护各方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条追溯产品范围

本协议所覆盖的商品为：[请明确填写具体的商品名称、型号、规格或产品类别，例如：型号为ABC的智能手机]，以下简称“追溯产品”。

第二条追溯信息要素

双方同意，就追溯产品建立以下关键追溯信息链条：

1.生产信息：包括但不限于生产批号/序列号、生产日期、保质期、生产线编号、关键工序标识、设备使用记录、参与生产的主要员工编号等；

2.原料信息：包括但不限于主要原材料的批次标识、上游供应商信息及联系方式等；

3.仓储信息：包括但不限于仓储地点、入库/出库时间记录、存储条件（温度、湿度等）记录；

4.物流信息：包括但不限于承运商名称、运输单据号、主要的物流路径节点记录；

5.销售信息：包括但不限于销售渠道代码、销售终端（门店/经销商）标识、销售日期、销售流水号等。

双方应根据本协议约定，确保上述信息的真实、准确、完整、可追溯，并按照约定方式及时记录和提供。

第三条双方权利义务

1.信息提供义务：甲方有义务按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供其生产经营环节中产生的追溯产品相关信息；乙方亦同。

2.信息接收与存储义务：甲方有义务接收乙方提供的追溯信息，并按照约定进行存储和管理；乙方亦同。

3.信息查询权利：在发生产品质量事故、安全事件或根据法律法规、监管要求进行质量追溯调查时，守约方有权向违约方查询与事件相关的追溯信息。被查询方应在合理期限内提供相关信息，但有权要求查询方说明查询目的，并有权拒绝提供其商业秘密或法律规定的其他不得提供的信息。

4.系统对接与共享（如适用）：双方同意，可共同或单独建设、维护商品质量追溯信息系统。如一方已建设系统，应配合另一方接入；如共同建设，应遵循双方约定的技术标准和数据接口。双方应根据约定共享相关追溯数据，但共享范围和方式不得侵犯对方及第三方的合法权益。

5.协作义务：在发生质量事故或需要进行追溯调查时，双方应本着诚信合作的原则，积极提供必要的协助和便利，配合相关部门的调查工作。

6.保密义务：双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、具体的追溯数据等）、未公开的经营信息以及其他根据其性质应当保密的信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式泄露给任何第三方，也不得用于本协议约定之外的用途。本保密义务不因本协议的终止而解除。

第四条信息管理

1.数据安全：双方应采取必要的网络安全、数据加密、访问控制等技术和管理措施，保障追溯信息系统及相关数据的安全，防止信息泄露、篡改、丢失或被非法访问。

2.数据存储：双方应按照约定或行业惯例，对收集、存储的追溯信息进行妥善保管，确保信息的可访问性和完整性。存储期限应不少于[请根据法规或约定填写具体年限，例如：产品保质期结束后三年或五年]，期满后的处理方式应事先约定并按规定执行。

3.系统维护与更新：双方应负责各自承担部分的追溯信息系统的日常维护，确保系统稳定运行。对于需要更新以反映产品变化、法规更新或技术进步的系统，应按照约定及时进行更新。

第五条责任承担

1.信息提供不实的责任：任何一方提供虚假、不完整或迟延的追溯信息，导致守约方或第三方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任（包括直接损失和合理的间接损失），并可能被处以协议约定的违约金或被相关行政主管部门处以罚款。违约金的具体标准可约定为[例如：因信息不实导致调查产生的直接费用×一定倍数或一笔固定金额]。

2.因违反保密义务造成的责任：违反本协议第三条第6款保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于因泄露或使用商业秘密所获得的利润，或损失金额；若难以确定，可约定为协议约定的违约金或赔偿金上限。

3.质量问题的责任划分：本协议提供的追溯信息是判断产品质量问题责任的重要依据，但最终责任认定应依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及产品标准进行。双方应各自对其提供的产品或服务承担相应的法律责任。

第六条违约与救济

1.违约情形：任何一方违反本协议约定，包括但不限于未能按时提供约定信息、提供虚假或不完整信息、违反保密义务、拒绝或无理拒绝配合合理的信息查询等，均构成违约