110021352 一级资料员绩效.docVIP

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岗位名称

一级资料员

岗位代码

110021352

岗位序列

生产

岗位层级

十三

直接上级

部门经理/管理中心经理/管理处主任

工作目的

业务资料的管理。

工作描述

职责任务

职责:接受上级的工作安排和业务督导

工作任务

1.??????督促员工执行各项规章制度,负责员工的劳动纪律、仪容仪表、出勤管理

2.??????协助做好人员考核、人员调整及培训工作

3.??????向上级定期呈递下月工作计划

职责:合理安排及处理各项工作

工作任务

1.??????安排部门会议、整理会议纪要,协调部门关系,传达上级指示并跟进落实情况

2.??????检查部门工作日志及交接班记录,确保记录完整

3.??????接待处理有关部门的投诉

职责:确保专业业务档案资料的齐全、完整、规范化

工作任务

1.??????及时填写接收档案分类目录,编制档案总目录,保证档案归类系统化,方便查询

2.??????建立档案微机管理系统,提高档案管理效率

3.??????办理档案的借阅、查询、复制手续

4.??????定期对库房档案进行防火、防潮、防虫、防光、防水、防鼠、防盗、防尘工作

职责:完成上级交办的其他工作任务

业绩标准

1.??????工作及时率达95%以上

2.??????客户满意率达90%以上

3.??????内部员工满意度达80%以上

4.??????突发事件处理及时率达100%

工作难点

全面熟悉综合管理业务,服务达到质量要求,满足顾客需求

工作禁忌

1.??????服务意识、成本意识淡薄,工作缺乏责任心,原则性不强,违反财务制度给企业造成有形或无形损失

2.??????工作中缺乏积极性、主动性

职业发展

初级业务资料管理员

任职资格

知识技能能力

教育水平

高中及以上

专业要求

工作经验

有2年以上工作经历

职业资格

专业技能

懂得计算机、办公操作

能力要求

有一定承担一般性管理工作的能力以及有一定的文字表达能力

其他要求

?

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