原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
项目执行过程文档记录模板
一、模板适用情境与价值说明
本模板适用于各类项目的全生命周期执行过程记录，涵盖软件开发、市场活动、产品研发、工程项目、内部流程优化等多类型场景。无论是中小型独立项目，还是大型项目的子模块落地，均可通过标准化文档记录实现过程透明化、责任明确化及经验沉淀化。对于项目经理、执行团队成员、项目助理及相关方（如客户、公司管理层）而言，本工具能帮助系统化跟踪项目进展、及时识别风险偏差、保证交付成果符合预期，同时为后续复盘总结提供可靠依据。
二、文档记录操作流程指南
（一）项目启动阶段：基础信息锚定
明确项目核心要素
召开项目启动会，同步项目目标、范围、关键里程碑及核心交付物（如“完成系统V1.0开发并上线”“产品Q3季度销量达成万”）。
确认项目经理、核心团队成员（如开发负责人、测试负责人、市场对接人）及主要相关方（如客户方代表、公司高层*），明确各方职责与沟通机制。
填写项目基础信息表
基于“项目基础信息登记表”（详见第三部分模板），录入项目名称、编号、起止时间、预算总额、核心目标等关键信息，保证信息准确且与项目章程一致。
（二）任务分解与分配阶段：责任到人
拆解项目阶段与任务
根据项目类型划分执行阶段（如软件项目可分为“需求分析-设计-开发-测试-上线-运维”，市场活动可分为“策划-筹备-执行-复盘”）。
采用WBS（工作分解结构）方法，将每个阶段拆解为具体任务（如“需求分析”阶段可拆解为“用户调研报告撰写”“需求文档评审”等），明确任务间的依赖关系。
分配任务与设定节点
为每个任务指定唯一负责人（避免多人负责同一任务导致权责模糊），设定计划开始时间、计划完成时间及交付标准（如“需求文档需通过客户方*签字确认”）。
将任务信息录入“项目阶段任务分解表”，标注任务优先级（高/中/低）及前置任务（如“开发任务需在需求文档确认后启动”）。
（三）进度跟踪与更新阶段：动态监控
定期记录任务进展
项目成员按日/周更新任务状态（如“进行中-已完成-延期-阻塞”），填写实际开始时间、实际完成时间（若已完成）及当前进度百分比（如“需求分析已完成80%”）。
项目经理每周召开站会（15-30分钟），同步各任务进展，重点关注延期任务（如“UI设计原计划本周三完成，因客户反馈修改意见延期2天”）。
对比计划与实际偏差
在“任务执行进度跟踪表”中记录“计划进度”与“实际进度”的差异，分析偏差原因（如“资源不足”“需求变更”“技术难点”），并制定调整措施（如“增加开发人员*协助”“申请额外预算”）。
（四）问题与风险管控阶段：闭环处理
实时记录问题与风险
项目执行中遇到任何影响进度、质量或成本的问题（如“测试环境服务器宕机”“需求文档存在歧义”），或潜在风险（如“供应商*可能无法按时交付物料”），均需在“问题与风险记录表”中详细描述，包括发觉时间、影响范围、严重程度（高/中/低）。
跟踪解决过程与结果
为每个问题/风险指定处理责任人，明确解决措施（如“联系运维团队修复服务器”“组织客户方召开需求澄清会”）及目标解决时间。
每日更新问题状态（“处理中-已解决-已关闭”），保证“事事有跟进，件件有结果”（如“服务器问题已于今日12:00修复，测试工作恢复”）。
（五）成果交付与验收阶段：确认达标
提交交付物与验收申请
任务完成后，负责人将交付物（如“需求文档V1.0.pptx”“测试报告.pdf”）提交至项目经理，并说明交付成果是否符合预设标准。
项目经理组织相关方（如技术负责人、客户代表）进行验收，填写“项目成果交付确认表”，明确验收结果（“通过-有条件通过-不通过”）及修改意见（如“需补充功能测试用例”）。
记录验收反馈与迭代
若验收未通过，需将修改要求反馈至负责人，设定修改时间并重新提交验收；若通过，确认交付时间及接收人，同步更新项目整体进度。
（六）文档归档与总结阶段：经验沉淀
整理项目执行文档
项目结束后，将项目基础信息表、任务分解表、进度跟踪表、问题与风险记录表、成果交付确认表等文档统一整理，标注版本号（如“项目执行文档V1.0”）及归档日期。
输出项目总结报告
基于文档记录，分析项目目标达成情况（如“按时完成交付，预算超支5%”）、关键经验（如“每周站会有效减少延期”）、改进方向（如“需加强需求变更管控”），为后续项目提供参考。
三、核心模板表格设计
（一）项目基础信息登记表
项目名称
项目编号
项目经理
*
项目发起人
*
项目起止时间
YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD
项目预算总额
万元
核心项目目标
1.完成系统开发并上线2.用户满意度≥90%3.预算控制在万元内
核心交付物
1.需求文档V1.02.系统测试报告3.上线用户手册
主要相关方
客户方：公司内部：技术部、市场部、财务部
沟通机制
每周
文档评论（0）