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2025年办公室地面维护合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]

鉴于甲方拥有或使用位于[服务地点详细地址，包括楼层、房间号或区域描述]的办公场所，需要专业的地面维护服务，乙方拥有提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1本次服务的对象为甲方位于上述地址的办公区域内的地面，具体包括[详细列出地面类型，例如：大厅瓷砖地面、开放式办公区复合木地板、会议室大理石地面、走廊PVC地板等]。

1.2服务内容包括但不限于：

(1)日常保洁：每日对指定区域进行吸尘、拖地，保持地面基本清洁，及时清理地面污渍和杂物。

(2)定期深度清洁：每月对大厅、走廊等公共区域地面进行专业打蜡和抛光，每季度对办公区地面进行深度清洁，去除顽固污渍。

(3)专项维护：根据地面材质和实际情况，提供必要的污渍去除、划痕修复、缝隙清洁、地毯清洗保养等专项服务。

(4)预防性措施：在适当位置铺设防滑保护垫，提醒甲方员工注意保护地面，及时清理泼洒物。

1.3服务频率与时间安排如下：

(1)日常保洁：每日工作结束后[具体时间，例如：17:00]至[具体时间，例如：19:00]进行。

(2)大厅及公共区域深度清洁：每月的第一个星期一非办公时间进行。

(3)办公区地面深度清洁：每季度最后一个星期五非办公时间进行。

(4)专项维护：根据甲方通知或实际需要，在约定时间内进行。

1.4乙方应确保所有服务人员均经过必要培训，熟悉地面维护知识和操作规范，并遵守甲方的安全和管理规定。

第二条服务标准与验收

2.1服务标准：

(1)日常保洁后，地面应无明显灰尘、污渍，保持整洁。

(2)深度清洁后，硬质地面（如瓷砖、木地板）应达到光洁、无明显水渍和污痕的标准；石材地面应光亮如新，无污渍。

(3)地毯清洁后应气味清新，表面干净，无明显污渍。

(4)整体服务应不影响甲方正常的办公秩序，服务人员应着装整齐，行为规范。

2.2验收程序：

(1)乙方完成单项或周期性服务后，应提前[具体天数，例如：2]天书面通知甲方指定联系人进行验收。

(2)甲方应在收到通知后[具体天数，例如：3]天内组织人员进行验收。

(3)验收应以本合同第二条约定的服务标准为准。甲方应在验收单上签字确认，或书面说明提出整改意见。

(4)若甲方在收到通知后未在规定时间内进行验收，且未提出书面异议，视为该次服务验收合格。验收合格后，乙方方可进行下一阶段的服务或解除相关区域的清洁责任。

第三条费用与支付

3.1服务费用：

(1)本合同项下的服务费用采用[选择：固定总价/按面积计费/按项目计费]方式。

(2)具体费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），或具体明细为[列出各项费用明细及金额]。

(3)如采用按面积或项目计费，则单价为每[单位，例如：平方米/次]人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.3支付周期：服务费用按[选择：月/季/半年]度结算支付。

3.4首期费用：本合同签订后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付首期服务费用人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.5后续费用：乙方在每个结算周期结束后[具体天数，例如：10]个工作日内，向甲方提供符合要求的发票及费用结算清单，甲方在核对无误后[具体天数，例如：15]个工作日内支付该周期对应的服务费用。

3.6价格调整：除非因政府政策变化、原材料价格大幅波动或甲方需求变更导致成本显著增加，双方在本合同有效期内不调整服务费用。如发生上述情况，双方应友好协商调整方案。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。

(2)应提前[具体天数，例如：3]天向乙方提供需要特殊清洁或保护的区域信息。

(3)应确保乙方服务人员及设备进入服务区域的通道畅通，并提供必要的电力、水源接口（费用由[甲方/乙方]承担）。

(4)应指定一名接口人负责与乙方的日常沟通协调事宜。

(5)应遵守乙方的安全操作规程，对乙方人员在服务过程中因违反规程造成的损失承担相应责任。