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开业仪式合同

一、合同双方基本信息

甲方（主办方）

公司名称：________________________

法定代表人：______________________

注册地址：________________________

联系人：__________________________

联系电话：________________________

乙方（承办方）

公司名称：________________________

法定代表人：______________________

注册地址：________________________

联系人：__________________________

联系电话：________________________

二、活动基本情况

2.1活动名称

甲方开业仪式（以下简称“本活动”）

2.2活动时间

______年______月______日______时______分至______时______分

2.3活动地点

（详细地址：）

2.4活动规模

预计参与人数______人，涵盖嘉宾、员工、媒体及客户代表等。

2.5活动主题

________________________（例如：“启航新程·共创未来”）

三、活动内容与安排

3.1活动流程

前期筹备

乙方需在活动前______日提交《活动策划方案》《场地布置图》《应急预案》，经甲方书面确认后执行。

双方共同确认嘉宾名单、致辞顺序及媒体邀请清单，乙方负责嘉宾联络与接待安排。

现场执行

08:00-09:00：场地布置、设备调试（舞台搭建、灯光音响、背景板安装等）；

09:00-09:30：嘉宾签到、引导入座，播放甲方企业宣传片；

09:30-09:45：开场表演（如舞狮、乐队演奏等）；

09:45-10:00：甲方负责人致辞；

10:00-10:15：特邀嘉宾致辞；

10:15-10:30：剪彩仪式（乙方提供剪彩用品，安排礼仪人员）；

10:30-11:00：产品展示或项目介绍（甲方提供资料，乙方负责现场呈现）；

11:00-11:30：互动环节（如抽奖、体验活动等）；

11:30-12:00：合影留念，活动结束。

后期服务

乙方需在活动结束后______日内向甲方交付活动照片、视频剪辑及媒体报道汇总。

3.2服务范围

场地布置：舞台搭建、背景板设计制作、签到区布置、指示牌、鲜花绿植摆放等；

设备租赁：音响、灯光、LED屏、麦克风、摄影摄像设备等；

人员配置：主持人1名、礼仪人员______名、安保人员______名、技术人员______名；

物料制作：邀请函、嘉宾胸卡、宣传册、礼品袋等（设计稿需甲方确认）。

四、费用及支付方式

4.1费用总额

本活动总费用为人民币______元（大写：________________________元整），包含以下明细：

策划服务费：______元；

场地布置及设备租赁：______元；

人员劳务（主持、礼仪、技术等）：______元；

物料制作费：______元；

嘉宾接待及餐饮费：______元；

应急预备金（不可预见支出）：______元。

4.2支付方式

预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%（即______元），作为项目启动资金；

中期款：活动方案确认后______个工作日内，支付总费用的______%（即______元）；

尾款：活动结束后______个工作日内，甲方验收合格并收到乙方提供的正规发票后，支付剩余______%（即______元）。

4.3费用调整

若甲方临时增加服务内容（如额外嘉宾邀请、设备升级等），需提前______日书面通知乙方，费用按实际发生额结算；

因乙方原因导致的费用超支，由乙方自行承担。

五、双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

权利

对活动方案、场地布置等关键环节享有最终审批权；

监督乙方服务质量，有权要求乙方整改不符合约定的内容；

活动现场可安排______名工作人员协调对接，乙方需配合其工作。

义务

提供活动所需的企业资料、LOGO、宣传素材等，并确保内容真实合法；

按时支付合同款项，逾期付款每延迟1日，需按逾期金额的______‰支付违约金；

协助乙方办理场地使用、消防审批等手续，提供必要的电力、水源支持。

5.2乙方权利与义务

权利

按合同约定收取服务费用；

要求甲方及时确认方案并提供必要配合，因甲方延迟确认导致的活动延误，乙方不承担责任。

义务

严格按照确认的方案执行，确保活动流程顺畅、安全有序；

对活动现场的设备、人员进行管理，承担因自身过失导致的安全事故责任；

活动当天安排专人负责应急处理，如遇突发情况（天气突变、设备故障等），需立即启动应急预案并通知甲方；

未经甲方书面同意，不得