吃饭报销管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为规范公司员工用餐报销行为，提高资金使用效率，确保公司财务管理的规范性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工在履行工作职责过程中产生的用餐费用报销。

三、报销原则

1.合法性原则：员工用餐费用报销必须符合国家法律法规及公司相关规定。

2.实用性原则：员工用餐费用报销应以实际发生为依据，不得虚构、夸大或隐瞒。

3.经济性原则：员工用餐费用报销应遵循节约原则，合理控制用餐标准。

4.透明性原则：员工用餐费用报销过程应公开透明，接受监督。

四、报销流程

1.用餐费用发生时，员工应保留相关票据，包括但不限于餐厅发票、餐饮小票等。

2.员工在用餐结束后，将票据粘贴在报销单上，填写报销单相关信息，并附上工作说明。

3.报销单经部门负责人审核签字后，提交至财务部门。

4.财务部门对报销单进行审核，确认无误后，按照公司财务制度进行报销。

5.报销款项打入员工工资卡或现金支付。

五、报销标准

1.正常工作日：员工在公司食堂用餐，每人每日报销标准为人民币XX元。

2.非正常工作日：员工在外用餐，每人每日报销标准为人民币XX元。

3.出差期间：员工在外用餐，每人每日报销标准为人民币XX元。

4.特殊情况：因工作需要，经部门负责人批准，可适当提高报销标准。

六、报销注意事项

1.员工用餐费用报销应严格按照本制度执行，不得违反相关规定。

2.员工用餐费用报销应真实、准确、完整，不得虚报、冒领。

3.员工用餐费用报销应按时提交，不得拖延。

4.员工用餐费用报销过程中，如发现违规行为，公司将依法依规进行处理。

七、附则

1.本制度由公司财务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度的实施，旨在规范公司员工用餐报销行为，提高资金使用效率，确保公司财务管理的规范性，为公司的发展提供有力保障。

第2篇

一、目的

为了规范公司员工用餐报销行为，提高资金使用效率，保障公司财务安全，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工因工作需要在外用餐的报销管理。

三、报销条件

1.因工作需要，必须在外用餐，包括出差、培训、会议等。

2.餐饮消费金额需在规定的报销范围内。

3.报销人需提供合法有效的餐饮消费凭证。

四、报销流程

1.报销人填写《用餐报销单》，并附上餐饮消费凭证。

2.部门负责人审核《用餐报销单》及餐饮消费凭证，确保符合报销条件。

3.部门负责人签字后，将《用餐报销单》及餐饮消费凭证提交至财务部门。

4.财务部门对《用餐报销单》及餐饮消费凭证进行审核，确认无误后，将报销款项支付给报销人。

五、报销金额标准

1.出差期间，每日用餐标准为人民币XX元。

2.培训、会议等期间，每日用餐标准为人民币XX元。

3.特殊情况需超出上述标准的，需经部门负责人批准。

六、报销凭证要求

1.餐饮消费凭证需为正规发票或收据，且金额与实际消费相符。

2.餐饮消费凭证需清晰可辨，无涂改、伪造等情况。

3.餐饮消费凭证需注明用餐时间、地点、人数等信息。

七、违规处理

1.未经批准，擅自在外用餐，或虚报、冒领用餐费用的，一经查实，将取消其报销资格，并追究相关责任。

2.报销人提供虚假报销凭证的，一经查实，将取消其报销资格，并追究相关责任。

3.部门负责人未严格审核报销单据的，将追究其管理责任。

八、附则

1.本制度由财务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，旨在规范公司员工用餐报销行为，提高财务管理的透明度和效率，同时保障员工的合法权益。希望全体员工共同遵守，共同维护公司财务秩序。

第3篇

一、总则

为了规范公司员工外出就餐报销行为，提高资金使用效率，保障公司财务安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工因工作需要外出就餐所产生的报销行为。

三、报销标准

1.外出就餐报销标准根据不同岗位、不同工作性质及出差地点等因素确定，具体标准如下：

（1）一般员工：每人每天最高报销金额为100元。

（2）管理人员：每人每天最高报销金额为150元。

（3）出差人员：根据出差地点、住宿标准等因素，按照公司相关规定执行。

2.外出就餐报销标准不包括烟酒、饮料等非餐食类消费。

四、报销流程

1.员工外出就餐时，应选择正规、卫生的餐厅，并注意保留发票。

2.员工在就餐结束后，将发票、用餐明细（包括餐厅名称、菜品名称、数量、单价等）及个人签名一并提交给部门负责人审核。

3.部门负责人对报销申请进行审核，确保符合报销标准，并在审核通过后签字。

4.将审核通过的报销申请提交至财务部门。

5.财务部门对报销申请进行复核，确认无误后予以报销。