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大学生音乐社迎新晚会策划书

大学生音乐社迎新晚会策划书

一、活动背景

随着2024级新生入学，校园迎来了一批充满活力与梦想的音乐爱好者。为帮助新生快速融入大学生活，展示音乐社“以乐会友、传递温暖”的社团文化，同时为社团注入新鲜血液，音乐社拟举办“音为有你，新声启程”迎新晚会。晚会以“音乐为桥，连接你我”为核心，通过多元化的表演形式、互动环节与情感共鸣，打造一场既有专业度又有温度的校园音乐盛宴，让新生感受到社团的温暖与力量，激发他们对音乐的热爱与对大学生活的期待。

二、活动目的

1.迎新融入：为新生提供展示自我的平台，帮助他们认识社团成员、结识志同道合的朋友，快速适应校园生活。

2.文化传播：通过音乐表演呈现社团的多元风格（流行、民谣、摇滚、古典等），传递“音乐无界、青春无畏”的社团理念。

3.品牌建设：提升音乐社在校园内的知名度与影响力，吸引更多新生加入，扩大社团规模（目标：新增成员50+）。

4.情感联结：通过互动环节（如“时光邮局”“跨年级合作”）增强社团凝聚力，让老成员与新成员建立深厚情感连接。

三、活动主题

“音为有你，新声启程”

（主题解读：“音”指音乐，“为有你”强调新成员的重要性，“新声启程”寓意新生与社团共同开启新的音乐旅程，传递温暖与希望。）

四、活动时间与地点

-时间：2024年9月22日（周六）18:30-21:00（开学第二周，避开军训高峰，确保新生参与度）

-地点：学校大礼堂（容纳800人，配备专业音响、灯光设备，提前1周完成场地确认）

-参与人员：

-主办方：校团委、大学生音乐社

-特邀嘉宾：校团委书记、学生处处长、各学院辅导员、兄弟社团代表（如舞蹈社、话剧社）

-观众：2024级新生（优先面向音乐社意向成员，开放500个名额，通过社团公众号抢票）

-表演人员：音乐社老成员（20人）、新生成员（15人）、特邀嘉宾（5人，如校园歌手大赛冠军、艺术团成员）

五、活动流程设计

（一）前期准备（9月1日-9月21日）

1.节目征集（9月1日-9月10日）：

-征集形式：面向社团全体成员（含新生）及校园音乐爱好者，征集歌曲、乐器演奏、原创作品等节目，要求内容积极向上、风格多样。

-节目类型：流行（占比40%）、民谣（20%）、摇滚（15%）、古典（10%）、原创（10%）、跨界（5%，如音乐+朗诵、音乐+舞蹈）。

-筛选方式：由社团指导老师、社长、副社长组成评审组，于9月12日进行节目初筛（保留15个节目），9月15日进行彩排筛选（最终保留12个节目）。

2.场地与设备确认（9月10日-9月20日）：

-场地：与学校后勤处确认大礼堂使用时间，布置舞台（背景板主题为“音为有你，新声启程”，尺寸为10m×3m，含社团LOGO与活动主题）。

-设备：租赁专业音响（2个主音箱+4个返送音箱）、灯光（面光灯4盏、追光灯2盏、背景灯6盏）、投影仪（1台，用于播放幕后花絮与互动环节）、麦克风（无线麦克风8个、有线麦克风4个），提前3天完成设备调试。

3.宣传推广（9月12日-9月21日）：

-线上：通过社团公众号（粉丝3000+）、抖音账号（粉丝1000+）、小红书账号（粉丝500+）发布活动预告，内容包括节目亮点、嘉宾阵容、抢票方式（9月18日19:00开放抢票，公众号链接报名，先到先得）。

-线下：在食堂门口、教学楼大厅张贴海报（50张，尺寸为80cm×120cm），发放传单（1000份，新生宿舍全覆盖），联合班级辅导员在新生班会中宣传。

-合作宣传：与学生会、其他社团（如舞蹈社、电竞社）联合推广，在其公众号、活动中插入晚会信息。

4.物料准备（9月15日-9月20日）：

-道具：节目服装（统一采购，预算1500元，如乐队T恤、民族服饰）、乐器（社团现有吉他、键盘、架子鼓，租赁小提琴1把、古筝1把，预算500元）、互动道具（“时光邮局”信纸100张、抽奖箱1个、奖品（定制U盘、音乐社周边，预算1000元））。

-其他：饮用水（2箱）、急救包（1个，含创可贴、消毒棉、退烧药）、工作人员证件（20个）。

（二）晚会当天流程（9月22日）

|时间|环节|内容说明|负责人|