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天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》
用Excel做清爽好看的多机构两年实际成本数据对比图表
这是我做的一个两年的多个机构实际成本数据对比,大家可以看
到表中有实际达成数字,也有增减的比率,虽然用柱状和折线图也能
进行展示,但还是觉得不够清爽。
当然这个做起来是要复杂些的,利用了簇状条线图和散点图结合
的方式,其中对于散点图的处理是关键。我们把原始数据需要进行处
理,主要是对散点图的数据,请看下方的处理:
将X轴分开处理其实主要是为了三角形的处理,正增长用向上方
向,负增长为向下方向,而且在左方两个数据最大值基础上加了300,
主要是为了与条形图隔开距离,Y轴的值主要是为使散点也就是那几个
三角形与左方的条形图保持平行,可以这么说散点图就是为了那个三
角形而存在的。接下来我们选择A1:E6区域,选择插入-所有图表-条
线图-簇状条形图
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
我们会得到下方的这个图表:
大家会看到我们的X轴的分公司顺序是与表中的数据刚好是倒着
的,这时我们选中X轴标签,点击右键选择设置坐标轴格式,在坐标
轴选项中找到逆序类别,在前面的复选框中打钩,这样就与表中的数
据保持顺序一致了。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
接下来我们选中灰色的条形图,即X轴正增长,选择更改系列图
表类型,选择散点图:
按照同样的方法我们对X轴负增长进行设置,我们得到了这样的
君子忧道不忧贫。——孔丘
图:
目前我们看到散点是需要调整的,因为还是使用的条形图的数据
时的数据,我们点击图表,然后点击选择数据:
我们点击编辑,将X轴系列值设为sheet2!$D$2:$D$6,Y轴系列
值设为sheet2!$F$2:$F$6。
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》
按照同样的方法,我们对X轴负增长进行设置,将X轴系列值设
为sheet2!$E$2:$E$6,Y轴系列值设为sheet2!$F$2:$F$6,我们得到
了下面的图:
接下来我们主要就是设置三角形了,我们点击灰色的点,右键点
击设置数列格式,选择标记-数据标记选项-内置-选择三角形,大小我
选的是12,填充为红色,无线条。后面的大小和颜色按个人爱好即可。
接下来我们调整X轴负增长,由于内置图形没有向下的箭头,我们可
以选择插入图片的方式,我是用EXCEL中的插入符号向下的三角形,
做了个图片,具体就不演示了。
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
接下来我们点击右边加号,选择数据标签,我们选择单独的三角
形旁边标签,比如江苏分公司平行的那个三角形,在编辑栏中输入
=Sheet2!$G$2,这个地方一定要注意是编辑栏,而不是数据标签中,
这样比例变化,我们标签数字也会自动调整,剩下的三角形也按照相
同的方法进行设置。
剩下的部分就是美化的工作了,可将金额数字标签进行调整,将
轴标签去除,调整颜色等等,我们就可以得到开头类似的图表了。
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