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2025办公设备采购协议

本协议由以下双方于年月日签订：

甲方（采购方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购办公设备，乙方为具备相应资质的供应商，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条设备清单与规格

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）：

设备名称：

型号规格：

数量：

单价（人民币）：

总价（人民币）：

1.2乙方提供的设备应符合国家相关质量标准，并提供有效的质量认证文件。如因设备质量存在问题，甲方有权要求乙方更换或退货。

第二条价款与支付方式

2.1合同总金额为人民币元（大写：），其中已包含设备价款、运输费用及相关税费。

2.2付款方式：

第一期付款：合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；

第二期付款：设备交付并验收合格后日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元。

2.3乙方收到款项后应向甲方提供合法的增值税专用发票。

第三条交货与验收

3.1交货时间：乙方应于合同签订后日内完成设备的交付。

3.2交货地点：，由乙方负责运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。

3.3验收标准：

设备外观无损坏，包装完整；

设备规格、型号、数量与合同约定一致；

设备性能符合出厂标准。

3.4验收程序：

设备到货后，甲方应在个工作日内完成验收，并签署验收单；

如验收中发现设备存在问题，甲方应书面通知乙方，乙方应在个工作日内进行更换或修复。

第四条质量保证与售后服务

4.1乙方承诺设备自交付之日起提供为期年的质量保证，期间内因设备质量问题导致的损坏，乙方免费提供维修或更换服务。

4.2乙方应提供小时电话支持服务，并在接到甲方通知后小时内响应并解决设备故障问题。

第五条权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

按时支付合同款项；

验收设备并签署相关文件；

提供设备使用的必要条件和环境。

5.2乙方的权利与义务：

按时交付符合质量标准的设备；

提供完善的售后服务；

保证设备知识产权的合法性，如因设备涉及知识产权问题导致的纠纷，乙方应承担全部责任。

第六条知识产权

6.1设备及相关技术资料的知识产权归属乙方，未经乙方书面许可，甲方不得将设备用于任何商业目的之外的用途。

6.2甲方在使用设备过程中产生的数据和信息，其知识产权归属于甲方。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任：

甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的‰支付违约金；

甲方无故退货或解除合同，应向乙方支付合同总金额%的违约金。

7.2乙方违约责任：

乙方未按合同约定交付设备，每逾期一日，应按合同总金额的‰支付违约金；

乙方提供的设备不符合质量标准，甲方有权要求更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。

第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同，已履行部分按实际结算。

第九条争议解决

9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他条款

10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.2本协议一式份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表