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劳务外包协议标准条款模板
作为在企业法务和人力资源领域摸爬滚打近十年的从业者,我常说:“一份好的劳务外包协议,是双方合作的’安全绳’,更是矛盾的’灭火器’。”这些年见过太多因为条款模糊、权责不清引发的纠纷——甲方抱怨服务质量不达标,乙方委屈说需求总在变;更有甚者,因社保缴纳、工伤责任划分不明确对簿公堂。今天就从实操角度,把劳务外包协议的标准条款掰开揉碎讲清楚,既是给新手参考,也算替合作双方把好第一道关。
一、协议主体:先认”对的人”,再办”对的事”
劳务外包协议的基础,是明确”谁和谁签”。这部分看似简单,却藏着不少容易踩的坑。
1.1甲方(发包单位)信息
需要完整填写企业全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人及联系方式。特别要注意,营业执照上的公司名称必须和公章完全一致——我曾见过某公司用简称签协议,最后因为”XX科技”和”XX科技有限公司”不一致,导致合同效力存疑的案例。
1.2乙方(承包单位)信息
除了同样需提供企业全称、统一社会信用代码等基础信息外,必须额外注明”具备劳务外包经营资质”的具体证明文件(如人力资源服务许可证编号)。这里有个关键细节:乙方如果是分支机构,必须核查其是否取得总公司的授权委托书,避免出现”签协议的是分公司,担责任时说没权限”的扯皮。
1.3特别提示
实践中常见甲方直接和”包工头”个人签协议,这是大忌!个人不具备劳务外包主体资格,一旦发生劳动纠纷,甲方很可能被认定为事实劳动关系,承担社保、工伤等连带责任。所以条款里必须明确:“乙方为依法成立并具备相关资质的独立法人,本协议项下所有服务由乙方自行组织人员完成,与甲方不存在劳动关系。”
二、服务内容:把”模糊的需求”变成”清晰的标准”
服务内容是协议的核心,也是纠纷的”重灾区”。我常跟客户说:“写服务内容要像写菜谱——主料、辅料、火候、摆盘都得说清楚,别让对方猜’你到底要啥’。”
2.1服务范围
需逐项列明具体工作内容。比如承接生产线组装的外包,要写清楚”负责XX产品A部件至D部件的组装工序,具体包括:①零件分拣;②螺丝固定(扭矩要求:5-8牛米);③外观检测(色差标准参照Pantone123C)“。切忌用”完成甲方安排的相关工作”这种模糊表述,否则后续甲方随意加活,乙方容易吃哑巴亏。
2.2服务标准
必须量化可考核。以保洁服务为例,不能只写”保持环境整洁”,要具体到”地面无可见污渍(每平方米可见污渍不超过2处)、玻璃透光率≥90%(用透光率检测仪测量)、卫生间无异味(距离1米无明显嗅觉感知)“。有行业标准的(如ISO质量体系)要注明依据,没有的可以约定”双方共同确认的《服务验收表》作为验收依据”。
2.3服务地点与时间
服务地点要精确到”XX市XX区XX路XX号XX车间3楼”,避免因”甲方厂区”这种笼统表述产生歧义。服务时间需明确”每日工作时长(如8小时/天)、每周工作天数(如5天/周)、具体班次(如早班08:00-16:00)“,涉及加班的要单独约定”乙方安排人员加班需提前24小时书面通知甲方,经甲方确认后执行”。
三、服务期限与费用:算清”时间账”和”钱袋子”
这部分直接关系双方的经济利益,既要算得明白,也要留足弹性。
3.1服务期限
一般分固定期限和项目期限两种。固定期限可写”自本协议生效之日起至XX止(如12个月)“,项目期限则需明确”自XX项目启动日起至项目验收合格日止”。特别注意要加”合同期满前30日,双方可协商续签”的条款,避免服务断档。
3.2费用构成
外包费用通常包括人工成本、管理成本、税费等。要分项列明:“本协议总费用为XX元(含税),其中:①人工费用:XX元/人/月×XX人×服务月数;②管理费:按人工费用的X%计收;③税费:按实际发生的增值税(税率X%)计算。”如果涉及材料、设备由乙方提供,需单独约定”材料费用按实际采购发票(需甲方确认)结算”。
3.3支付方式
支付节点要和服务进度挂钩。比如可约定”①协议签订后5个工作日内支付总费用的30%作为预付款;②每月25日前根据上月服务验收合格确认单支付40%;③服务期满经最终验收合格后10个工作日内支付剩余30%“。特别要注明发票要求:”乙方需在甲方付款前3个工作日提供等额增值税专用发票(税率X%),否则甲方有权顺延付款。”
四、双方权利与义务:划清”该做的”和”不该做的”
这部分是协议的”责任地图”,既要保障甲方的管理需求,也要维护乙方的合法权益。
4.1甲方权利义务
权利方面:有权对服务质量进行监督检查,对不符合标准的部分要求乙方限期整改;有权要求乙方更换不胜任的工作人员(需说明理由)。义务方面:需提供必要的工作条件(如设备、场地、技术资料);按约定及时支付费用;不得直接对乙方员工进行考勤管理或安排协议外工作(避免被认定为事实劳动关系)
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