企业员工手册模板公司规章制度汇编.docVIP

企业员工手册通用模板公司规章制度汇编

第一章总则

1.1手册制定目的

为规范企业内部管理，明确员工与公司的权利义务关系，营造有序、高效、和谐的工作环境，保障员工合法权益，促进企业持续健康发展，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家法律法规及公司实际情况，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于[公司全称]（以下简称“公司”）全体在职员工，包括全职、兼职、劳务派遣及返聘人员（特殊约定除外）。员工自入职之日起即视为认可并遵守本手册各项规定。

1.3手册效力

本手册作为公司规章制度的核心文件，与劳动合同具有同等法律效力。若劳动合同与本手册内容存在冲突，以双方协商一致的补充协议为准；未特别约定的，以本手册为准。公司有权根据经营发展需要及法律法规变化，对本手册进行修订，修订后通过内部办公系统公示，员工应知悉并遵守最新版本。

第二章入职管理

2.1入职基本条件

年满18周岁，具有完全民事行为能力；

身体健康，能胜任岗位工作要求（特殊岗位需提供体检合格证明）；

学历、工作经验等符合岗位录用标准；

无违法犯罪记录，提供真实身份及学历证明材料。

2.2入职办理流程步骤

第一步：Offer确认

人力资源部向录用员工发送《录用通知书》，员工需在规定期限内确认接受Offer，并提供到岗时间。

第二步：材料准备

员工入职时需提交以下材料（原件核对，复印件留存）：

身份证复印件1份；

学历、学位证书及相关职业资格证书复印件1份；

近期1寸免冠照片2张；

离职证明（应届生提供就业推荐表）；

个人银行账户复印件（用于薪资发放）；

其他公司要求的材料（如体检报告、户籍证明等）。

第三步：入职手续办理

签订《劳动合同》《保密协议》及《岗位说明书》；

领取工牌、办公用品、办公系统账号（邮箱、OA系统等）；

人力资源部组织入职培训，讲解公司文化、规章制度及岗位职责；

用人部门安排导师，进行岗位技能实操培训。

第四步：试用期管理

试用期根据劳动合同期限约定：合同期3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限合同，不超过6个月；

试用期内员工需完成《试用期考核表》，考核合格者正式录用，不合格者公司有权解除劳动合同。

2.3入职登记表示例

项目

内容

附件要求

姓名

*小王

身份证复印件

性别

男

—

出生日期

1995年3月15日

—

身份证号

11010119950315

—

学历

本科

毕业证复印件

联系电话

1385678

—

紧急联系人

父（建国）

与关系证明

紧急联系人电话

139

—

入职日期

2023年7月1日

—

岗位名称

市场专员

《岗位说明书》

第三章考勤与休假制度

3.1工作时间

标准工时制：周一至周五，每日8小时，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（具体时间以部门安排为准）；

综合计算工时制：按季度或年度综合计算工作时间，平均每日不超过8小时，每周不超过40小时（适用于部分生产岗位）；

不定时工时制：工作时间灵活安排，需完成工作任务（适用于高管、外勤等岗位）。

3.2考勤管理

打卡要求：员工上下班需通过指纹/人脸识别系统打卡，迟到、早退、旷工按以下标准处理：

迟到/早退：15分钟内每次扣罚当日工资的10%；15-30分钟扣罚20%；30分钟以上按旷工半天处理；

旷工：未经请假或请假未批准缺勤者，旷工1天扣罚3倍日工资；当月累计旷工3天及以上，公司有权解除劳动合同。

外勤管理：外勤员工需提前填写《外勤申请表》，注明外出时间、地点、事由，经部门负责人审批后报备人力资源部。

3.3休假类型及审批流程

（一）法定节假日

按国家规定执行，春节、国庆节等放假3天，具体放假时间以公司通知为准。

（二）年休假

工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，10天；满20年的，15天；

年休假需提前3天提交《请假单》，经部门负责人审批后报人力资源部备案；

年休假当年未休完的，可顺延至次年3月底，逾期未休视为自动放弃。

（三）病假

需提供二级及以上医院诊断证明、病历及医疗费发票；

病假工资按当地最低工资标准的80%发放，病假超过1个月的，需提交劳动能力鉴定报告。

（四）事假

员工因个人原因需请假的，提前3天提交《请假单》，紧急情况需2小时内电话请假并补办手续；

事假期间不享受工资福利，每月事假不超过5天，年度累计不超过15天。

3.4请假单模板

申请人信息

审批信息

姓名

*小王

部门

市场部

岗位

市场专员

职务

员工

请假类型

事假

请假时间

2023年8月10-12日

请假事由

处理个人事务

工作交接人

李（明）

备注

已完成手头工作

部门负责人审批

同意

人力资源部审批

同意

总经理审批

同意

第四章员工行为规范

4.1