酒店用品采购与库存管理协议.docVIP

酒店用品采购与库存管理协议

合同编号：__________

甲方（供应商）信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

乙方（采购方）信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

第一章合同订立与生效

1.1合同订立

1.1.1本协议经甲乙双方授权代表签字盖章后生效。

1.1.2合同的订立以本协议正文和附件为准。

1.1.3任何与本协议内容相抵触的文件或口头承诺无效。

第二章酒店用品采购

2.1采购物品

2.1.1乙方需向甲方采购以下酒店用品：

a)床上用品

b)洗浴用品

c)客房清洁用品

d)其他酒店用品

2.1.2采购物品的规格、数量、质量要求等详见附件《酒店用品清单》。

2.2订单与确认

2.2.1乙方应提前向甲方下达采购订单，包括所需物品的详细信息。

2.2.2甲方应在收到订单后五个工作日内对订单进行确认。

第三章供货时间与方式

3.1供货时间

3.1.1甲方应在乙方确认订单后十个工作日内完成供货。

3.1.2如因特殊情况导致供货时间延迟，甲方应及时通知乙方，并说明原因。

3.2供货方式

3.2.1甲方负责将酒店用品送至乙方指定地点。

3.2.2乙方应提供接收货物的必要条件，包括但不限于卸货场地和必要的仓储设施。

第四章质量保证与检验

4.1质量保证

4.1.1甲方保证所供应的酒店用品符合乙方的要求和行业标准。

4.1.2甲方提供的产品质量保证期为自产品交付之日起一年。

4.2检验

4.2.1乙方有权在收到货物后进行质量检验。

4.2.2检验不合格的物品，甲方应按照本协议约定予以更换或退货。

第五章价格与付款

5.1价格

5.1.1甲方提供的酒店用品价格以本协议附件《酒店用品价格表》为准。

5.1.2价格不包括税费、运输费用等。

5.2付款

5.2.1乙方应在收到货物并验收合格后五个工作日内支付货款。

5.2.2付款方式为人民币转账，具体账户信息详见附件。

5.3违约责任

5.3.1如乙方未按时付款，甲方有权收取滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。

5.3.2如甲方未能按时供货，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

第六章仓储与库存管理

6.1仓库管理

6.1.1乙方应指定专门的仓库用于存放酒店用品。

6.1.2仓库应具备适宜的储存条件，包括温度、湿度控制等。

6.2库存记录

6.2.1乙方应建立详细的库存记录系统，包括物品名称、规格、数量、入库时间、出库时间等。

6.2.2库存记录应定期进行核对，保证准确无误。

6.3库存盘点

6.3.1乙方应定期进行库存盘点，盘点周期由双方协商确定。

6.3.2盘点结果应形成书面报告，并通知甲方。

6.4物资流转

6.4.1乙方应根据酒店的实际需求进行物资流转，保证库存物品的合理利用。

6.4.2乙方应避免物品过期或积压，造成浪费。

第七章物资维护与保养

7.1物资维护

7.1.1乙方应保证所有酒店用品在使用过程中得到适当的维护。

7.1.2维护工作应按照产品说明书或行业标准进行。

7.2保养计划

7.2.1乙方应制定合理的保养计划，包括清洁、润滑、检查等。

7.2.2保养计划应定期更新，以适应实际情况的变化。

7.3维修服务

7.3.1对于需要维修的物品，乙方应联系甲方或指定的维修服务提供商。

7.3.2维修费用应根据维修服务的具体情况和双方协商的结果确定。

第八章物资报废与处理

8.1报废条件

8.1.1物资达到使用寿命或因损坏无法修复时，应予以报废。

8.1.2报废物资应经乙方确认，并向甲方报告。

8.2报废程序

8.2.1乙方应在报废物资前进行评估，确定报废物资的价值。

8.2.2报废物资的处理应遵循环保规定，避免对环境造成污染。

8.3报废物资的处理

8.3.1报废物资的处理方式由双方协商确定，可包括回收、销毁等。

8.3.2处理报废物资的费用由乙方承担。

第九章技术支持与服务

9.1技术支持

9.1.1甲方应提供必要的技术支持，包括操作培训、故障排除等。

9.1.2技术支持应免费提供，除非涉及额外的配件或服务。

9.2服务响应

9.2.1甲方应在接到乙方服务请求后，尽快响应并提供相应的服务。

9.2.2服务响应时间由双方协商确定，并应满足乙方正常运营的需求。

9.