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2025合同资料归档清单

第一条合同双方信息

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（填写签订地点）签订：

甲方：（填写合同甲方名称），统一社会信用代码：，法定代表人：，住所：。

乙方：（填写合同乙方名称），统一社会信用代码：，法定代表人：，住所：。

第二条合同目的

鉴于甲乙双方基于平等、自愿、诚实信用的原则，就（填写合同事项，例如：货物采购、服务提供、项目合作等）达成一致，为明确双方权利义务，规范合同履行过程中的相关事宜，特制定本合同资料归档清单。

第三条合同资料内容

为确保合同履行的规范性及可追溯性，双方同意将以下资料作为本合同的组成部分，并按照本清单的要求进行归档、保存及管理：

合同基本信息

合同编号：

签订日期：年月日

签订地点：

合同金额：人民币（大写）

合同履行期限：

合同正文及相关附件

本合同纸质版或电子版文本（需双方签字盖章确认）

与本合同相关的补充协议、备忘录、会议纪要等文件

双方对合同条款的修改、变更记录（若有）

双方身份证明文件

甲方营业执照副本复印件（加盖公章）

乙方营业执照副本复印件（加盖公章）

法定代表人身份证明文件（身份证复印件或法定代表人资格证明书）

授权委托书（若有）

合同履行相关证明文件

合同履行过程中的付款凭证（例如：转账凭证、发票等）

服务提供方提供的服务记录、验收单据或确认函

货物交付记录（包括物流单据、签收证明等）

项目阶段性成果报告（若有）

合同终止或变更相关文件

合同终止协议（若有）

变更合同的书面通知及相关确认文件

其他相关文件

双方约定的其他需要归档的文件

第四条合同资料的归档要求

本合同资料归档清单自合同签订之日起生效，双方应按照清单内容，及时收集、整理并归档相关资料。

甲方应指定专人负责合同资料的收集与管理，确保资料的完整性和真实性。

乙方应配合甲方完成合同资料的归档工作，及时提供相关文件并确认归档内容。

合同资料应采取书面形式和电子形式双重备份，确保在发生争议或需要查阅时，能够提供有效的证据。

合同资料的保存期限不得少于年（填写保存期限，例如：10年），自合同履行完毕之日起计算。

第五条合同资料的使用与管理

双方同意，合同资料仅用于本合同项下的履行及争议解决，未经双方书面同意，不得向无关第三方披露。

在合同履行期间，若需要查阅或调用合同资料，双方应协商确定查阅方式，并做好书面记录。

若因一方未尽到合同资料管理义务，导致合同履行受阻或产生争议，责任方应承担相应的法律责任。

第六条违约责任

任何一方未按照本合同约定履行合同义务的，应承担相应的违约责任。

若因一方未能及时归档或提供合同资料，导致另一方无法主张权利或遭受损失的，责任方应赔偿造成的全部损失。

第七条附则

本合同归档清单未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份（填写份数，例如：四份），甲乙双方各执一份，其余用于备案或作为其他法律用途。

本合同履行过程中若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

（以下为合同签署部分，无需填写）

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

签订日期：年月日

乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

签订日期：年月日

联系方式：

甲方联系人：，联系电话：，电子邮箱：

乙方联系人：，联系电话：，电子邮箱：

特此签署