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2025年档案管理试题及答案
一、单选题
1.档案管理的首要环节是()
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案保管
答案:A
解析:档案收集是档案管理的起点,只有先将分散的档案集中起来,后续的整理、鉴定、保管等工作才能得以开展。所以档案收集是档案管理的首要环节。
2.以下哪种档案属于科技档案()
A.人事档案
B.会计档案
C.基建档案
D.文书档案
答案:C
解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。基建档案属于基本建设活动中形成的档案,属于科技档案范畴。人事档案主要记录人员的个人信息等;会计档案是会计核算活动中形成的;文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。
3.档案整理工作的核心是()
A.区分全宗
B.分类
C.编号
D.编目
答案:B
解析:档案整理工作包括区分全宗、分类、编号、编目等环节。其中分类是核心,它是将档案按照一定的标准和方法进行划分,使档案形成有序的体系,便于管理和查找利用。区分全宗是确定档案的来源范围;编号是赋予档案一定的标识;编目是编制档案的目录。
4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指()
A.15年至50年
B.16年至50年
C.20年至50年
D.25年至50年
答案:B
解析:档案保管期限分为永久、长期(16年至50年)和短期(15年以下)三种。这是档案保管期限的明确规定。
5.档案编研工作的基础是()
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案检索
答案:B
解析:档案编研工作是对档案信息进行加工整理、编辑研究,以满足社会利用需求的工作。档案整理工作将档案进行系统的分类、编号、编目等,使档案有序化,为档案编研工作提供了基础素材和有序的档案体系。没有良好的档案整理,档案编研工作就难以开展。档案收集是获取档案的过程;档案鉴定是确定档案的价值和保管期限;档案检索是查找档案的手段。
6.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸张
答案:D
解析:电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。纸张是传统纸质档案的存储介质,不属于电子档案的存储载体。
7.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、全面性
B.准确性、完整性、系统性
C.及时性、完整性、系统性
D.准确性、及时性、完整性
答案:A
解析:档案统计工作要求所提供的数据准确无误,能够真实反映档案管理的实际情况;要及时进行统计,以便为档案管理决策提供及时的信息;同时要全面涵盖档案管理的各个方面,不能有遗漏。所以基本要求是准确性、及时性、全面性。
8.档案提供利用的主要方式不包括()
A.档案阅览
B.档案外借
C.档案展览
D.档案销毁
答案:D
解析:档案提供利用是指档案部门通过一定的方式将档案信息资源提供给利用者的工作。档案阅览、档案外借、档案展览都是常见的档案提供利用方式。而档案销毁是对失去保存价值的档案进行处理的一种手段,不属于档案提供利用的方式。
9.档案管理的基本原则是()
A.集中统一管理
B.分级管理
C.条块结合管理
D.分散管理
答案:A
解析:档案管理的基本原则是集中统一管理,即对全国的档案工作实行统一领导、分级管理,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。分级管理是集中统一管理原则下的具体实施方式;条块结合管理一般用于行政管理等领域;分散管理不利于档案的完整保存和有效利用。
10.档案价值鉴定的基本方法是()
A.直接鉴定法
B.间接鉴定法
C.抽样鉴定法
D.对比鉴定法
答案:A
解析:直接鉴定法是档案价值鉴定的基本方法,它要求鉴定人员直接审查档案内容,根据档案的来源、内容、时间、形式等因素,判断档案的价值和保管期限。间接鉴定法、抽样鉴定法、对比鉴定法等都不是档案价值鉴定的基本方法。
11.以下不属于档案检索工具的是()
A.档案目录
B.档案索引
C.档案数据库
D.档案装订线
答案:D
解析:档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的工具。档案目录、档案索引、档案数据库都属于档案检索工具,它们可以帮助利用者快速准确地找到所需档案。而档案装订线是用于装订档案的材料,不属于档案检索工具。
12.档案库房的温度应控制在()
A.14℃-24℃
B.16℃-26℃
C.18℃-28℃
D.20℃-30℃
答案:A
解析:档案库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%,这样的温湿度环境有利于档案的长期保存,能有效防止档案因温
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