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公司规章制度会议纪要管理制度(附模板)

会议纪要管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司会议纪要的管理流程，提高会议纪要的质量和使用效率，确保公司各项决策、工作安排能够准确、及时地传达和执行，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部召开的各类会议，包括但不限于高层管理会议、部门例会、项目专题会议、跨部门协调会议等。

（三）管理原则

1.准确性原则：会议纪要应准确记录会议的内容、决议和要求，确保信息真实、可靠，不产生歧义。

2.完整性原则：全面涵盖会议讨论的主要事项、提出的问题、解决方案以及相关责任人与时间节点，避免重要信息遗漏。

3.及时性原则：会议结束后，纪要撰写人员应尽快完成纪要的整理和编写工作，并及时分发和存档，以便相关人员及时了解会议情况。

4.规范性原则：会议纪要的格式、内容结构和语言表达应遵循统一的规范和标准，便于阅读和理解。

二、会议纪要的分类与职责分工

（一）会议纪要的分类

1.决议型会议纪要：主要用于记录公司重大决策、重要工作部署等会议的结果，明确各项工作的执行要求和责任人，具有较强的权威性和指导性。

2.讨论型会议纪要：适用于对某一问题进行深入讨论、分析和交流的会议，记录会议讨论的观点、思路和建议，为后续的决策提供参考。

3.协调型会议纪要：针对跨部门、跨业务的协调会议，记录各部门之间的沟通情况、达成的共识以及需要协同解决的问题，促进工作的顺利开展。

（二）职责分工

1.会议组织者

负责确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并提前通知相关人员。

在会议过程中，把控会议节奏，引导会议讨论方向，确保会议按预定议程进行。

明确会议纪要的撰写要求和完成时间，并督促纪要撰写人员按时完成任务。

2.纪要撰写人员

认真参加会议，做好详细的会议记录，确保记录内容准确、完整。

在会议结束后，及时整理会议记录，按照规定的格式和要求撰写会议纪要。

对会议纪要的内容进行审核和校对，确保无错误和遗漏，并提交给会议组织者审核。

3.会议主持人

对会议纪要的内容进行审核，确保纪要准确反映会议的讨论情况和决议结果。

批准会议纪要的发布，并对纪要的执行情况进行监督和检查。

4.参会人员

积极参与会议讨论，提出有价值的意见和建议。

认真阅读会议纪要，对纪要内容有异议的，及时向会议组织者或纪要撰写人员反馈。

按照会议纪要的要求，按时完成各项工作任务，并向相关负责人汇报工作进展情况。

三、会议纪要的撰写要求

（一）格式规范

会议纪要一般应包括以下几个部分：

1.标题：应简洁明了，准确概括会议的主要内容，一般采用“[会议名称]会议纪要”的形式。

2.文号：按照公司的文件编号规则进行编制，便于文件的管理和查询。

3.会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人等。

4.会议主要内容：详细记录会议讨论的事项、提出的问题、解决方案以及相关决议等。可以采用条款式或段落式进行表述，做到条理清晰、层次分明。

5.任务安排：明确各项工作任务的责任人、完成时间和具体要求，确保工作落实到位。

6.附件：如有相关的会议资料、图表等，可以作为附件附在会议纪要后面，以便参会人员进一步了解会议内容。

（二）内容要求

1.客观准确：会议纪要应如实记录会议的实际情况，不夸大、不缩小、不歪曲事实。对于会议中的重要观点、数据和决策，要准确引用和表述，避免出现错误或歧义。

2.突出重点：在记录会议内容时，要抓住关键问题和核心要点，突出会议的主要成果和决议。对于一些无关紧要的讨论和发言，可以适当简化或省略，确保纪要内容简洁明了。

3.条理清晰：会议纪要的内容应按照一定的逻辑顺序进行组织，如按照会议议程的顺序、问题的重要程度等。可以采用小标题、序号等方式进行分段和分层，使纪要结构清晰，便于阅读和理解。

4.语言简洁：使用简洁明了的语言表达会议内容，避免使用过于复杂、生僻的词汇和句子。在记录会议发言时，要提炼出关键信息，避免冗长和啰嗦的表述。

（三）撰写流程

1.收集资料：会议结束后，纪要撰写人员应及时收集会议相关的资料，包括会议议程、会议记录、参会人员的发言材料等，为撰写会议纪要做好准备。

2.整理记录：对会议记录进行整理和分类，去除重复、无效的信息，补充遗漏的内容，使记录内容更加完整、清晰。

3.撰写初稿：根据整理后的会议记录和相关资料，按照规定的格式和要求撰写会议纪要初稿。在撰写过程中，要注意内容的准确性、完整性和逻辑性。

4.审核修改：初稿完成后，纪要撰写人员应进行自我审核，检查内容是否准确、格式是否规范、语言是否通顺等。然后将初稿提交给会议组织者或主持人进行审核，根据审核