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医院收费员组长年终总结
过去的一年,在院领导的正确指导下,在各科室的积极配合下,我们收费员团队全体成员团结协作、勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。作为收费员组长,我深感责任重大,始终坚持以患者为中心,以服务为宗旨,不断优化工作流程,提高服务质量,确保医院收费工作的准确、高效、有序进行。
在团队管理方面,我注重培养团队凝聚力和专业素养,定期组织业务培训,提升团队成员的业务能力。过去一年,我共组织了12次业务培训,内容包括最新的医保政策、收费标准、系统操作、沟通技巧等。每次培训都邀请相关科室的专业人士进行授课,确保培训内容的专业性和实用性。同时,我建立了培训考核机制,对培训效果进行评估,确保每位成员都能掌握培训内容。通过培训,团队成员的业务能力得到了显著提升,工作效率和服务质量也有了明显改善。
在日常管理中,我注重与团队成员的沟通交流,定期召开团队会议,了解大家的工作情况和思想动态。每月召开一次团队例会,总结上个月的工作情况,分析存在的问题,部署下个月的工作任务。同时,我还建立了一对一谈心制度,与每位成员进行定期交流,了解他们的工作困难和需求,及时给予帮助和支持。通过这些措施,我能够及时发现和解决团队中存在的问题,确保团队工作的顺利进行。
在团队建设方面,我组织了多次团队活动,增强团队凝聚力。比如,组织了一次户外拓展训练,通过团队合作游戏,增强了团队成员之间的信任和配合;组织了一次业务技能竞赛,激发了大家的学习热情和工作积极性;组织了一次感恩活动,感谢团队成员的辛勤付出,让大家感受到团队的温暖和关怀。通过这些活动,团队成员之间的关系更加融洽,工作氛围更加和谐,工作效率也得到了提高。
在业务工作方面,我们严格执行医院的各项收费政策和标准,确保收费准确无误。面对日益增长的就诊患者数量,我们优化了收费窗口的设置,合理调配人力资源,减少了患者等待时间。具体来说,我们在高峰期增加了收费窗口,安排经验丰富的收费员快速处理常见病种的收费业务,同时安排专人处理复杂和特殊情况的收费业务。我们还积极推广自助缴费系统,引导患者使用电子支付方式,提高了收费效率。
为了确保收费准确,我们建立了严格的复核制度,每笔收费业务都要经过二次审核,确保无误。同时,我们加强了与财务科的对账工作,定期核对收费数据,确保账实相符。对于大额收费和特殊收费业务,我们建立了专门的审批流程,确保收费合理合规。全年共完成收费业务XX万笔,金额达XX万元,准确率达到99.9%以上,比去年同期提高了0.5个百分点。
在服务质量方面,我们坚持以患者为中心的服务理念,不断提高服务态度和服务水平。我们要求每一位收费员都要做到微笑服务、耐心解答患者的疑问,及时处理患者的投诉和建议。为了提高服务质量,我们制定了《收费员服务规范》,明确了服务标准和行为准则。同时,我们定期开展服务满意度调查,通过问卷、电话回访等方式了解患者的需求和意见,及时改进服务质量。
对于患者的投诉和建议,我们高度重视,认真处理,确保问题得到及时解决。我们建立了投诉处理机制,对每起投诉都进行记录、调查、处理和反馈,确保患者的合理诉求得到满足。同时,我们还定期分析投诉原因,
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