请假条：晚到早退报告制度.docxVIP

请假条：晚到早退报告制度

一、制度概述

请假条晚到早退报告制度是企业或组织为规范员工考勤、保障工作秩序而设立的管理机制。该制度旨在明确员工因特殊原因需要晚到或早退时的申请流程、审批权限及相应规定，确保人力资源管理的科学性和公平性。

二、适用范围

（一）适用对象

1.公司全体正式员工

2.合同工及实习生（根据实际情况调整）

（二）适用情形

1.不可抗力因素导致的迟到（如交通拥堵、突发疾病）

2.工作需要或个人事务允许的早退（如家庭事务、临时培训）

3.法定节假日或调休后的补班申请

三、申请流程

（一）申请方式

1.线上系统提交：通过企业OA系统或考勤APP填写请假申请

2.纸质提交：填写标准化请假条，提交至部门主管

（二）审批权限

1.晚到申请：

-30分钟内迟到需在当天下班前提交说明，直属主管审批

-超过30分钟需提前1天提交，人事部门备案

2.早退申请：

-工作日早退需完成当日核心任务，提前2小时提交申请，部门主管及人事部门联合审批

-周末或节假日早退按休假制度执行

四、管理规定

（一）信息记录

1.员工需在考勤记录中标注晚到/早退原因及审批人签名

2.人事部门每月汇总异常考勤数据，存档备查

（二）频率限制

1.晚到早退申请每月累计不超过2次

2.特殊岗位（如客服、外勤）可根据业务调整，但需经部门负责人书面说明

（三）补偿措施

1.晚到员工需在下班后加班30分钟抵扣

2.早退员工需提前完成次日部分工作，经主管确认后生效

五、注意事项

（一）事前沟通

1.员工需在异常考勤发生前30分钟主动与主管沟通

2.紧急情况（如突发疾病）需第一时间联系人事部门

（二）证明材料

1.交通延误需提供实时路况截图或相关记录

2.家庭事务需附相关证明（如医院诊断证明）

（三）违规处理

1.未经批准的晚到早退按旷工处理（旷工半天扣1天工资）

2.恶意规避制度者将取消当月绩效评优资格

六、附则

本制度自发布之日起生效，具体细则由人力资源部负责解释。员工需严格按照流程操作，确保信息真实完整。

一、制度概述

请假条晚到早退报告制度是企业或组织为规范员工考勤、保障工作秩序而设立的管理机制。该制度旨在明确员工因特殊原因需要晚到或早退时的申请流程、审批权限及相应规定，确保人力资源管理的科学性和公平性。制度的核心目标是平衡员工个人需求与组织运营效率，通过标准化流程减少考勤争议，提升管理透明度。具体而言，该制度涵盖申请条件设定、审批流程细化、考勤记录管理及异常情况处理等方面，形成完整的闭环管理。

二、适用范围

（一）适用对象

1.公司全体正式员工：包括但不限于全职员工、合同工及试用期内员工，所有人员均需遵守本制度。

2.特殊岗位豁免：

-外勤人员（如销售、市场调研）可根据实际工作地点及交通条件，由部门主管申请特殊考勤方案，需经人事部门审核备案。

-实习生及兼职人员参照所在团队的具体规定执行，部门主管需在每月首日提交集体考勤计划。

（二）适用情形细化

1.晚到申请：

-交通原因：需提供实时导航记录、公共交通延误信息（如地铁故障、航班取消证明截图）。

-个人事务：如紧急家庭事务，需附医院诊断证明或社区开具的紧急情况说明。

-系统故障：因公司内部系统故障导致打卡失败，需在当班次结束后提交系统问题截图及工号。

2.早退申请：

-医疗原因：需提供当日有效医疗证明，并由主管确认工作已妥善交接。

-培训或会议：需提前3天提交外部培训安排，人事部门协调审批。

-个人预约：如预约牙科检查等，需提供预约凭证，并确保不影响当日核心任务完成。

三、申请流程

（一）申请方式细化

1.线上系统提交：

-操作步骤：

(1)登录企业OA系统，进入“考勤管理”模块。

(2)点击“异常申请”，选择“晚到”或“早退”类型。

(3)填写具体时间、原因及预计影响时长，上传证明材料。

(4)提交申请，系统自动同步至直属主管及人事部门待审队列。

2.纸质提交：

-表单要求：使用公司统一制作的《异常考勤申请表》，包含以下必填项：

-员工姓名、工号、部门

-申请日期、异常时段（精确到分钟）

-申请事由（需具体描述，如“子女突发疾病需送医”）

-证明材料粘贴处（建议附原件及复印件）

-申请人签字及部门主管审批栏

-提交路径：部门主管办公桌→人事部考勤专员→储档。

（二）审批权限细化

1.晚到申请：

-15分钟内迟到：员工需在打卡后立即通过钉钉/企业微信向主管发送位置截图及说明，主管当班内审批。

-30-60分钟迟到：直属主管在2小时内完成审批，并备注理由。

-超过1小时迟到：需由部门主管联合人事部门审批，并提交书面说明。

2.早退申请：

-工作日内早退：需完成当日70%以上工作，主管及人事部门在