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2025年四川省档案职称考试（档案工作实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据我国相关规定，企业档案的保管期限分为哪两种？

A.永久和15年

B.永久和定期

C.长期和短期

D.30年和10年

【参考答案】B

【解析】依据《企业档案管理规定》，企业档案的保管期限定为永久和定期两种，其中定期一般分为30年和10年[[25]]。因此，正确选项是B。

2、在归档文件整理中，通常以什么作为基本的整理单位？

A.卷

B.件

C.盒

D.册

【参考答案】B

【解析】《归档文件整理规则》明确规定，归档文件以“件”为单位进行整理[[32]]。这适用于各级机关、团体、企事业单位等形成的需作为文书档案保存的文件材料[[31]]。

3、下列哪项组合可以被视为归档文件中的“一件”？

A.正本与定稿

B.正本与附件

C.请示与批复

D.以上全部

【参考答案】D

【解析】根据《归档文件整理规则》，归档文件的“件”可以包含多种组合，例如正本与定稿、正本与附件、请示与批复、原件与复制件等均可作为一件处理[[32]]。

4、电子文件归档的主要方式有哪两种？

A.在线归档和离线归档

B.物理归档和逻辑归档

C.实时归档和定时归档

D.集中归档和分散归档

【参考答案】B

【解析】电子文件的归档方式主要有两种：逻辑归档和物理归档（或称“双套制”下的实际移交）[[28]]。这两种方式确保了电子文件的有效管理和长期保存。

5、印章档案的保管期限是如何划分的？

A.永久和15年

B.永久和20年

C.永久和10年

D.永久和30年

【参考答案】A

【解析】根据相关模拟试题，印章档案的保管期限分为永久和15年两种[[20]]。这是针对特定门类档案的特殊规定。

6、确定哪些文件需要归档以及其保管期限，主要依据什么来制定？

A.文件的页数

B.机关或单位编制的文件材料归档范围和档案保管期限表

C.文件的纸质质量

D.文件的书写颜色

【参考答案】B

【解析】为了准确划分档案保管期限，各机关单位应依据国家规定并结合自身实际，编制文件材料归档范围和档案保管期限表[[19]]。这是界定归档范围和期限的核心依据[[22]]。

7、下列哪一类文件材料通常不属于会计档案的范畴？

A.会计凭证

B.会计账簿

C.财务报告

D.行政公文

【参考答案】D

【解析】会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告等[[20]]。行政公文属于文书档案的归档范围，而非会计档案。

8、按照《归档文件整理规则》，正本、文件处理单和定稿排列的合理顺序是？

A.定稿、文件处理单、正本

B.正本、定稿、文件处理单

C.正本、文件处理单、定稿

D.文件处理单、正本、定稿

【参考答案】C

【解析】对于由正本与定稿组成的“一件”文件，合理的排列顺序是：正本在前，随后是文件处理单，最后是定稿[[35]]。

9、档案装具在库房内的排列应遵循哪些基本原则？

A.整齐有序、经济适用

B.经济适用、合理布局

C.合理布局、避光通风

D.整齐有序、合理布局、避光通风

【参考答案】D

【解析】档案装具在库房中的排列应当综合考虑，做到整齐有序、合理布局，并有利于避光和通风，以保障档案的安全与保护[[1]]。

10、《电子文件归档与管理规范》推荐的文字型电子文件通用格式是什么？

A..doc

B..xls

C..pdf

D..txt

【参考答案】C

【解析】为了保证电子文件的长期可读性和稳定性，《电子文件归档与管理规范》推荐使用PDF等通用格式作为文字型电子文件的归档格式，其中PDF因其版式固定、兼容性好而被广泛采用[[27]]。

11、根据我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，其中定期一般分为哪两个年限？

A.长期和短期

B.50年和10年

C.30年和10年

D.20年和5年

【参考答案】C

【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年[[41]]。该分类标准适用于各级机关单位的文书档案管理。

12、在档案整理工作中，应遵循的核心原则是什么？它要求保持文件间的有机联系并便于保管利用。

A.事由原则

B.来源原则

C.价值原则

D.利用原则

【参考答案】B

【解析】档案整理应遵循文件材料的形成规律，保持其间的有机联系，并区分不同价值，便于保管和利用，这体现了来源原则的核心要求[[33]]。来源原则是档案管理的基础性原则。

13、全宗卷是记录和说明某一全宗管理历史的专门案卷，以下哪项不属于其常规内容构成？

A.全宗（馆藏）介绍类材料

B.档案收集与移交类材料

C.档案借