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元旦活动计划完成情况

2024年元旦活动计划完成情况报告

一、活动背景与目标

为迎接2024年元旦，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，营造积极向上的节日氛围，公司于2023年12月28日至12月30日组织开展“聚力启新·共赴新程”主题元旦系列活动。活动以“文化浸润、团队融合、趣味互动”为核心目标，涵盖文艺表演、团队竞技、主题体验、温情关怀四大板块，计划覆盖全体员工（含各分支机构），目标实现员工参与率≥85%、活动满意度≥4.5分（满分5分）、预算执行率≤98%。

二、总体完成情况

本次元旦活动实际执行周期为3天（12月28日-30日），累计开展主题活动8项，覆盖公司12个部门、3家分支机构，参与员工总人数826人（含远程参与58人），员工参与率达82.6%（较目标低2.4个百分点，主要受分支机构出差人员影响）；活动满意度调查回收问卷712份，综合评分4.52分（超目标0.02分）；预算总批复金额50万元，实际支出48.6万元，预算执行率97.2%（控制在目标范围内）。整体活动流程顺畅，氛围热烈，基本达成预期目标。

三、各环节具体执行数据与成效

（一）前期筹备阶段：精准规划，保障落地

1.方案制定与评审：11月10日启动方案筹备，历经15天完成初稿，通过3次跨部门评审会（行政部、人力资源部、工会），采纳意见23条（如增加“亲子开放日”环节、优化线上互动形式），最终方案于11月30日定稿，较计划提前5天完成。

2.预算编制与执行：预算按“文艺类20%、竞技类25%、体验类30%、后勤类25%”四科目编制，细化至38个子项（如舞台搭建、物料采购、奖品采购等）。实际执行中，通过比价采购（舞台搭建比预算节约1.2万元）、复用历史物料（装饰物料复用率40%），实现物资成本控制，较预算节约1.4万元。

3.宣传推广与报名：通过企业微信、公众号、内部邮件、海报（张贴20张）等多渠道宣传，累计触达员工1000人次，活动预告推文阅读量达5.2万次；线上报名系统开放3天，累计报名832人次（含替补6人），报名完成率104%（部分员工跨项目报名）。

（二）活动执行阶段：多维互动，亮点纷呈

1.开幕式暨“年度风采”文艺汇演（12月28日14:00-17:00）

-参与情况：现场观众650人，线上直播观看178人（覆盖分支机构及居家办公员工），节目演员85人（含跨部门组合12个）。

-节目数据：共征集节目28个，筛选后呈现15个，涵盖歌曲（6个）、舞蹈（4个）、小品（3个）、乐器演奏（2个）；原创节目占比30%（如小品《办公室奇遇记》反映日常工作场景），观众互动环节（如“猜歌名”“年度关键词接龙”）参与率达90%，累计互动轮次320次。

-传播效果：活动视频剪辑后发布至内部平台，24小时内浏览量达8000次，点赞量1.2万次，较去年同类活动提升25%。

2.“团队聚力”主题竞技活动（12月29日9:00-12:00）

设置“趣味接力赛”“拼图挑战”“盲盒协作”3项团队竞技项目，共组成42支队伍（每队5-8人），实际参赛队伍40支，参赛率95.2%。

-趣味接力赛：设置“袋鼠跳”“平衡木”“协力运球”3个关卡，最快完成队伍用时4分32秒（目标≤5分钟），平均完成时间5分18秒；参与员工320人次，摔倒等轻微意外事件2起（现场医护及时处理，未影响活动进程）。

-拼图挑战：采用“部门拼图+团队协作”模式，拼图图案为公司年度重点项目成果图，最快完成部门为研发部（用时18分钟），平均完成时间25分钟；拼图碎片复用历史活动物料，节约成本0.3万元。

-盲盒协作：每队抽取1个任务盲盒（含“蒙眼搭积木”“你画我猜”“集体跳大绳”等任务），任务完成率88%，其中“集体跳大绳”参与人数最多（单队最高12人），团队协作氛围浓厚。

3.“时光印记”主题体验活动（12月29日14:00-17:00）

设置“新年邮局”“心愿墙”“老照片展”“非遗手作”4个体验区，累计参与员工680人次，人均体验1.8个项目。

-新年邮局：提供定制明信片、邮票及邮筒，员工可写“2024年寄给自己的信”或“给同事的祝福”，共收集信件450封（现场投递320封，后续邮寄130封），投递率达100%。

-心愿墙：设计“个人心愿”“团队目标”两大板块，张贴心愿卡320张，其中“个人成长”类心愿占比45%（如“考取PMP证书”“学习新技能”），“团队目标”类占比30%（如“完成XX项目上线”）。

-老照片展：征集公司2010-2023年员工活动老照片120张，搭配文字说明（如“201