2025年有关资料员管理的部分建议.pdfVIP

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

有关合肥片区资料员管理的若干提议

1、资料员招聘

提议：同等条件下优先选择男同志，并减少学历门槛（企业要求最少

本科生）。

重要考虑原因：

（1）女同志孕、产假周期一般达10-12个月，期间项目上为确保资料

搜集、整顿，需要重新调剂或招聘人员上岗，轻易导致人员上岗不及时、

资料交接不到位等问题。

（2）资料员晋升通道相对有限，对于高学历人员没有吸引力、一般没

有长期工作的打算。

（3）男职工在工程专业性、责任心、部门沟通方面相对都较强，有利

于开展工作。

2、资料员考核

提议：

（1）资料员的绩效考核方式调整：50%由项目技术责任人考核，50%

由城市企业资料主管考核，最后考核分数直接关系到资料员与项目技术责

任人的季度兑现发放。

a、资料员当季考核60分如下的，扣发其当季季度兑现，同时扣发项

目技术责任人40%的季度兑现；

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

b、资料员当季考核分数60-80分区段的，扣发其30%的当季季度兑现，

同时扣发项目技术责任人10%的季度兑现；

c、资料员当季考核分数80分以上的，全额发放资料员与技术责任人

的当季季度兑现。

d、上述a-c条中，如出现因其他部门人员资料报送不及时、资料填写

不规范拒不修改或故意拖延修改等原因导致的扣分现象，经查实后，扣除

部门对应责任人员季度兑现的10%-30%不等。

（2）城市企业资料主管每个月对在建工程资料搜集、整顿情况进行检

查，下月对上月的问题整治情况进行复查。

（3）每季度资料主管对各资料员进行考核评定，重要针对过程资料搜

集整顿情况、问题整治回复情况。

（4）有关业主单独发包的专业工程，其工程资料不可控性相对较强，

因此提议将此部分的资料搜集工作与项目经理绩效的3%-5%挂钩。

重要考虑原因：

（1）在建项目对于工程资料的重视度一般不够，资料员权利有限，仅

靠不停的督促工程部、质检等部门人员报送资料或规范资料填写，无法达

成预期效果。

（2）也许存在部分资料员自身业务水平不高、行为懒散，从而导致资

料搜集整顿不符合要求。

（3）项目总工对工程资料填写、搜集的详细要求并不完全专业，其对

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

资料员的考核不具备严格意义的专业性，因此需要将资料员的部分考核内

容纳入城市企业资料主管的考核范围。

（4）也许存在其他资料提供部门的人员行为懒撒、业务素质不高，从

而导致资料填写不规范、延期提交资料等问题。

（5）部分项目人员对于每个月城市企业的资料检查不够重视，上月提

出的问题截止本月复查仍然未进行整治。

3、资料员晋升

提议：以项目全寿命周期进行考核，即在工程完工验收、资料交付齐

全后，同时结合过程考核成果，由城市企业资料主管作出人员总体评价，

主管部门依照评价成果确定：a、下个项目仍然担任资料员；b、提升为资

料组长；c、解聘。

重要考虑原因：资料员重要负责项目资料的搜集、整顿工作，相对其

他岗位，其工作业绩或成效在过程中的体现并不重要，重点在于最后的资

料交付是否齐全完整，因此提议以项目全寿命周期为考核。

4、资料移交

资料移交分为两种情况，提议分别如下：

（1）过程资料移交，即资料员出现孕、产假等特殊情况，一段时间内

不能在岗履职，需要其他人员补充接替的