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机关单位会议纪要写作规范与实务指引

会议纪要作为机关单位日常工作中记录决策过程、明确工作责任、推动工作落实的重要载体，其规范性、准确性与严肃性直接关系到行政效能的发挥。一份高质量的会议纪要，不仅能够清晰还原会议全貌，更能成为后续工作推进的“路线图”和“任务书”。本文旨在结合机关工作实际，提供一套实用的会议纪要写作模版与操作指南，助力提升公文处理水平。

一、会议纪要的基本定位与撰写原则

会议纪要并非简单的会议记录，它是在会议记录基础上，经过整理、提炼、归纳而成的具有法定效力的规范性文件。其核心功能在于固化决策、明确分工、督导执行。撰写时应遵循以下原则：

1.客观准确：忠实反映会议内容，不夸大、不缩小、不曲解，尤其对决议事项的表述必须精准无误。

2.简明扼要：文字精炼，突出重点，避免冗余和不必要的细节描述，聚焦实质性内容。

3.逻辑清晰：结构合理，层次分明，条理清楚，便于阅读和理解。

4.规范有序：格式统一，要素齐全，符合机关公文写作的一般要求和本单位的具体规定。

二、会议纪要写作模版

以下提供的模版为通用框架，各单位可根据实际情况（如会议性质、规模、议题重要性等）进行适当调整和细化。

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[单位名称]关于[会议核心议题]的会议纪要

会议时间：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X时X分

会议地点：[会议室名称，如：X楼X号会议室]

主持人：[姓名][职务，如：局长/主任]

出席人员：[按职务高低或姓氏笔画为序，列出主要领导及相关部门负责人姓名、职务；如人数较多，可写“XX、XX（职务）及相关部门负责同志”，并注明“出席人员名单附后”]

列席人员：[根据会议需要列出，如相关单位代表、特邀专家等，注明姓名、单位及职务]

记录人：[姓名][职务/部门]

会议议题：

1.研究部署[XXX工作]有关事宜；

2.审议[《XXX方案（草案）》]；

3.听取[XXX部门关于XXX情况的汇报]并研究相关措施；

4.其他需要研究的事项。

会议背景/目的：

（简要说明召开本次会议的缘由、依据及期望达成的目标，一两句话概括，如：为贯彻落实[上级指示精神/会议精神]，加快推进[XXX工作]，特召开本次会议。）

会议主要内容与决议：

会议由[主持人姓名]同志主持。与会人员围绕上述议题进行了认真讨论和深入研究，达成了以下共识，形成如下决议：

一、关于[第一个议题，如：XXX工作部署]问题

会议听取了[汇报部门/汇报人]关于[XXX工作进展/初步设想]的汇报。

与会同志认为，[简述对该议题重要性、当前形势或存在问题的普遍看法]。

经过讨论，会议决定/明确：

1.总体要求/指导思想：以[XXX]为指导，坚持[XXX原则]，围绕[XXX目标]，着力推进[XXX]。

2.重点任务及分工：

*[具体任务一]：由[牵头单位/部门]负责，[配合单位/部门]协助，于[时限要求]前完成[具体成果/阶段性目标]。

*[具体任务二]：针对[存在问题/薄弱环节]，采取[XXX措施]，由[责任单位/责任人]负责落实，确保[预期效果]。

*[具体任务三]：加强[XXX方面]的统筹协调/政策支持/监督检查，由[相关单位]按职责分工抓好落实。

3.工作要求：各相关部门要高度重视，明确责任，密切配合，确保各项任务落到实处，[主持人姓名]同志将适时听取进展情况汇报。

二、关于[第二个议题，如：审议《XXX方案（草案）》]问题

会议审议了[牵头起草部门]提交的《XXX方案（草案）》。

与会同志原则同意该方案，并提出了以下修改意见和建议：

*[修改意见一，如：关于XX章节/条款，建议修改为……]；

*[修改意见二，如：应补充XX方面的内容/数据支撑]；

*[修改意见三，如：部分表述需进一步斟酌，使其更严谨/更具操作性]。

会议决定：由[起草部门]根据本次会议提出的意见，对《XXX方案（草案）》作进一步修改完善，形成正式文稿后按程序报批/印发。

三、关于[第三个议题，如：听取XXX情况汇报并研究相关措施]问题

会议听取了[XXX部门]关于[XXX情况]的汇报，对[XXX部门]前期所做的工作给予了肯定。

会议指出，当前[XXX领域/工作]存在[XXX突出问题/面临XXX挑战]，必须引起高度重视，采取有效措施加以解决。

会议明确：

1.[针对问题一的措施]：由[责任单位]牵头，[配合单位]参与，于[时限]内[采取具体行动]，并将结果报[上级单位/分管领导]。

2.[针对问题二的措施]：要进一步[XXX]，加强[XXX]，完善[XXX机制]。

3.[其他相关要求]。

四、其他事项

（记录会议中讨论的其他次要但需记载的事项，如无则可略。）

*[XXX同志]就[XXX事项]作了补充说明/提出了工作要求