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研发部门员工加班管理细则

一、总则

（一）目的与意义

为规范研发部门的加班管理，保障员工的合法权益与身心健康，同时确保研发项目的顺利推进与高效交付，特制定本细则。本细则旨在平衡工作需求与员工福祉，倡导科学合理的工作方式，提升团队整体效能，营造积极健康的工作氛围。

（二）适用范围

本细则适用于公司研发部门全体在职员工。对于实习人员、顾问等特殊用工形式，可参照本细则或另行约定。

（三）基本原则

1.必要性原则：加班应以完成紧急、重要且无法在正常工作时间内完成的工作任务为前提，避免不必要的加班。

2.效率优先原则：鼓励员工在正常工作时间内提高工作效率，通过优化工作方法、合理规划任务来减少加班需求。

3.健康保障原则：公司关注员工身心健康，严格控制加班时长和频率，禁止以牺牲员工健康为代价的持续性加班。

4.自愿与协商原则：加班一般应基于员工自愿，确因工作需要安排加班的，部门负责人应与员工进行充分沟通和协商。

5.公平透明原则：加班的申请、审批、记录、补偿等流程应公开、透明，确保员工的付出得到公正对待。

二、加班申请与审批管理

（一）加班的界定

本细则所指加班，是指员工在公司规定的标准工作时间（不含午休及用餐时间）之外，经批准后为完成工作任务而延长的工作时间。具体包括：

*在工作日标准工作时间结束后延长工作的时间。

*在休息日（周六、周日）安排的工作时间。

*在国家法定节假日安排的工作时间。

（二）加班申请与审批流程

1.计划性加班：对于可预见的加班需求，如项目关键节点冲刺、系统升级等，员工应至少提前一个工作日填写《加班申请表》，注明加班事由、预计加班时长、计划完成的工作内容。经直接上级审核、部门负责人批准后方可执行。

2.临时性加班：对于突发性、紧急性的工作任务需要加班的，员工应尽可能提前与直接上级沟通，说明情况。若无法提前书面申请，需在加班开始前通过即时通讯工具或电话向直接上级报备，加班结束后一个工作日内补填《加班申请表》，并注明“补报”及原因，经直接上级追溯审核、部门负责人批准。

3.审批权限：

*员工单次或当日加班时长在一定范围内的，由直接上级审核，部门负责人批准。

*若加班时长较长或涉及多人集体加班，需由部门负责人审核后报请分管领导批准。

*部门负责人的加班申请，由分管领导审核批准。

（三）审批注意事项

审批人在审核加班申请时，应重点评估加班的必要性、合理性以及员工的当前工作负荷和健康状况，避免盲目批准或强制加班。对于可分解、可协调至正常工作时间完成的任务，应指导员工合理规划，不予批准加班。

三、加班时长计算与考勤记录

（一）加班时长计算

1.加班时长以小时为基本计算单位。

2.工作日加班，从标准工作时间结束后开始计算，扣除必要的休息和用餐时间（通常为半小时，具体可根据实际情况灵活掌握，但需保证员工连续工作不超过一定时限）。

3.休息日或法定节假日加班，按实际出勤且用于工作的有效时间计算，期间应安排必要的休息。

4.加班开始和结束时间以员工实际打卡记录或经审批的《加班申请表》为准，若两者存在差异，需由直接上级核实并注明原因。

（二）考勤记录与核实

1.员工加班应严格遵守公司考勤制度，进行必要的打卡操作（如有考勤系统）。

2.部门考勤负责人（通常为部门助理或指定人员）应于每个工作日结束后，收集、核对当日《加班申请表》及考勤记录，确保数据准确。

3.每月固定日期（如当月最后一个工作日或次月第一个工作日），部门负责人应对本部门员工上月的加班情况进行汇总、审核，并提交至人力资源部门备案。

四、加班调休与补偿

（一）优先调休

1.公司鼓励员工通过调休方式补偿加班时间，以保障员工的休息权利。

2.员工加班后，可在不影响项目进度和日常工作的前提下，向直接上级提出调休申请，填写《调休申请表》，注明调休时长、调休日期及对应的加班日期。

3.调休申请经直接上级和部门负责人批准后执行。原则上，调休应在当年内完成，特殊情况可与部门负责人协商延期，但最长不超过次年第一季度末。

4.工作日加班和休息日加班的调休时长，按实际加班时长同等兑换。法定节假日加班的调休，按国家相关法律法规规定执行。

（二）加班补偿

1.对于无法安排调休或员工自愿放弃调休的加班时长，公司将按照国家相关法律法规及公司薪酬制度的规定支付加班工资。

2.加班工资的计算基数以员工本人的基本工资为依据（若有特殊约定且不低于法定标准的，从其约定）。

3.加班工资的支付将随当月工资一同发放，人力资源部门应在工资明细中单独列示。

（三）加班补贴

对于在工作日晚间、休息日或法定节假日加班的员工，公司可根据实际情况提供必要的餐食补贴或交通补贴，具体标准参照公司相关福利规定执行。