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医院药房药品管理操作规程与考核标准
前言
医院药房作为医疗机构药品流通与管理的核心环节,其工作质量直接关系到患者用药安全、医疗效果及医院的整体声誉。为规范药房日常运营,确保药品质量,提升管理效能,特制定本操作规程与考核标准。本规程旨在为药房工作人员提供清晰的行为指引,考核标准则作为评估工作绩效、持续改进服务质量的依据。全体相关人员须严格遵守,确保各项工作落到实处。
一、药品管理操作规程
(一)药品采购与入库管理
1.供应商资质审核:采购部门须对药品供应商的资质证明文件进行严格审核,确保其合法合规。选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商。
2.采购计划制定:根据临床需求、库存水平及药品效期,科学制定药品采购计划,避免积压或缺货。特殊药品的采购须严格遵守国家相关规定。
3.到货验收:药品到货后,库房管理人员会同药房药师共同进行验收。核对药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期、数量等信息是否与采购订单及随货同行单一致。对药品外观、包装进行检查,确认无破损、无污染。进口药品还需核对进口药品注册证等相关证明文件。
4.入库登记:验收合格的药品,及时录入医院药品管理信息系统,详细记录入库信息,并按照药品性质和储存要求分类存放于相应库区。
(二)药品储存与养护管理
1.储存条件控制:药库及药房各区域须严格按照药品说明书要求控制温湿度。定期监测并记录温湿度数据,超出规定范围时及时采取调控措施。
2.分区分类存放:药品应根据其药理作用、剂型、储存要求等进行分区、分类、分架存放。内服药与外用药分开,处方药与非处方药分开,易串味药品、危险品等特殊药品单独存放,并设置明显标识。
3.效期管理:实行药品效期“先进先出、近效期先出”的原则。对近效期药品(通常为距有效期不足一定期限)建立预警机制,及时上报并合理调配使用。
4.药品养护:定期对库存药品进行检查与养护,包括外观质量、包装完整性、有无霉变、虫蛀、过期等情况。对需要避光、冷藏、冷冻的药品,确保其储存条件持续符合要求。
(三)药品调剂与发放管理
1.处方审核:药师收到处方后,须认真审核处方的合法性、规范性与适宜性。包括患者信息、药品名称、规格、剂量、用法用量、给药途径、有无配伍禁忌等。对有疑问的处方,及时与处方医师沟通确认或拒绝调配。
2.药品调配:严格按照审核后的处方进行药品调配。调配过程中须仔细核对药品名称、规格、数量,确保准确无误。药品包装完好,标签清晰。
3.核对发药:调配完成后,须经另一药师或双人核对无误后方可发药。发药时应向患者或其家属清晰交代药品用法用量、注意事项、不良反应及储存条件等,并耐心解答其疑问。
(四)特殊药品管理
1.专人负责:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品的管理,须指定专人负责,明确岗位职责。
2.专用账册与保险柜:建立特殊药品专用账册,记录购入、领用、消耗、库存等情况,做到账物相符。此类药品须存放于符合规定的保险柜内,并实行双人双锁管理。
3.严格领用与登记:特殊药品的领用须凭专用处方或医嘱,经严格审批后发放,并详细登记领用信息。
(五)药品盘点与报损管理
1.定期盘点:药房应定期(如每月、每季度)对库存药品进行全面盘点,确保账物相符。对盘盈盘亏情况须查明原因,按规定程序上报处理。
2.药品报损:对于过期、变质、破损及被污染等不合格药品,须由专人负责清点、登记,填写报损单,按医院规定程序报批后进行销毁处理,并做好记录。
(六)药品信息管理
1.信息系统维护:确保医院药品管理信息系统正常运行,及时更新药品信息(如价格、规格、生产厂家、效期等)。
2.数据安全与保密:严格遵守信息系统安全管理规定,保护患者用药信息及药品管理数据的安全与保密。
3.药品不良反应监测报告:建立药品不良反应监测报告制度,鼓励医护人员及时上报药品不良反应信息,药房负责收集、整理并按规定上报相关部门。
二、考核标准
(一)药品采购与入库管理考核
1.供应商资质审核合格率:确保所有合作供应商资质证明文件齐全有效,审核合格率需达到规定标准。
2.入库验收准确率:药品入库验收记录完整,信息核对准确,无错收、漏收情况。
3.采购计划合理性:药品库存结构合理,基本无长期积压或缺货现象(特殊情况除外)。
(二)药品储存与养护管理考核
1.温湿度记录合格率:药库及药房温湿度监测记录及时、准确、完整,符合规定要求。
2.药品存放规范率:药品分区分类存放,标识清晰,堆码规范,无混放、错放现象。
3.近效期药品预警处理及时率:近效期药品能及时预警并采取相应处理措施,避免药品过期失效。
4.药品养护记录完整率:定期养护记录详实,对发现的问题有处理措施和记录。
(三)药品调剂与发放管理考核
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