建筑材料采购与供应链管理规范.docxVIP

建筑材料采购与供应链管理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范建筑工程项目的材料采购行为，优化供应链管理流程，确保工程质量，控制项目成本，保障施工进度，降低供应链风险，特制定本规范。本规范旨在为相关从业人员提供系统性的操作指引，促进采购与供应链管理工作的专业化、标准化和高效化。

1.2适用范围

本规范适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程项目的材料采购与供应链管理活动。参与项目建设的建设单位、施工单位、监理单位及相关材料供应单位均应遵守本规范。

1.3基本原则

材料采购与供应链管理应遵循以下基本原则：

*质量优先原则：确保采购的材料符合国家现行标准、设计文件及合同要求，严禁不合格材料用于工程。

*合规合法原则：采购行为及供应链运作应遵守国家法律法规及行业规章制度，坚持公平、公正、公开的采购方式。

*成本效益原则：在保证质量和服务的前提下，通过科学管理和优化配置，实现采购成本的合理控制与整体效益最大化。

*效率保障原则：建立高效的采购流程和供应链响应机制，确保材料按时、按质、按量供应，满足施工进度需求。

*风险控制原则：识别并评估供应链各环节的潜在风险，制定应对措施，保障供应链的稳定与安全。

二、材料采购前期管理规范

2.1采购需求与计划管理

*需求提出：工程项目技术部门应根据施工图纸、施工组织设计及进度计划，准确编制材料需求清单，明确材料的名称、规格型号、技术参数、质量标准、数量、供应时间及地点等关键信息。需求清单需经相关负责人审核确认。

*采购计划编制：采购部门依据经审核的材料需求清单，结合库存状况、市场行情及供应商产能，编制详细的材料采购计划。采购计划应包括采购批次、采购方式、预计单价、预算金额、资金来源及时间节点等内容，并按程序报批。

*计划动态调整：因工程设计变更、进度调整等原因导致材料需求发生变化时，应及时更新材料需求清单，并相应调整采购计划，确保计划的准确性和指导性。

2.2供应商管理与选择

*供应商信息库建立：建立并动态维护合格供应商信息库，收集供应商的营业执照、生产许可证、产品合格证、质量体系认证、业绩证明、财务状况及信誉等资料。

*供应商评估与准入：制定科学的供应商评估标准，对潜在供应商进行全面考察和评估，包括其生产能力、技术水平、质量控制、供货能力、价格竞争力、售后服务及社会责任等方面。评估合格的供应商方可纳入合格供应商名录。

*供应商选择：根据采购材料的特性、金额及重要程度，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购或单一来源采购等。在选择供应商时，应综合考虑其资质、信誉、产品质量、价格、交货期及服务等因素，优先选择业绩优良、信誉良好的供应商。

2.3采购合同管理

*合同起草与评审：采购合同应采用规范的合同文本，明确双方的权利与义务。合同条款应包括但不限于：材料名称、规格型号、数量、质量标准、价格、付款方式、交货时间、交货地点、运输方式、包装要求、验收标准与方法、违约责任、争议解决方式及合同有效期等。合同起草完成后，应组织相关部门（如技术、质量、财务、法务等）进行评审。

*合同签订与履行：合同经双方评审确认无误后，由法定代表人或其授权代理人签订。合同签订后，采购部门应严格按照合同约定履行，监督供应商的履约情况。

*合同变更与解除：因特殊情况需变更或解除合同的，应与供应商协商一致，并签订书面变更或解除协议，按原审批程序报批。

三、采购执行与物流运输规范

3.1采购订单管理

*采购合同签订后，采购部门应及时向供应商下达采购订单，订单内容应与合同条款保持一致，并明确具体的交货批次和时间。

*建立采购订单跟踪机制，及时掌握订单的执行进度，确保供应商按订单要求组织生产和发货。

3.2物流运输与交付

*运输方案确定：根据材料的特性（如易碎性、易腐性、超大超重等）、数量、运输距离及交货期限，与供应商共同确定合理的运输方式和运输方案，明确运输责任和费用承担。

*运输过程监控：对重要或大宗材料的运输过程可进行必要的跟踪监控，确保材料在途安全。供应商应提供准确的发货信息和运输单据。

*交付与接收：材料运抵指定地点后，采购部门或施工单位材料管理部门应会同监理单位（如需），根据采购订单、送货单及合同约定，对材料的外包装、数量、标识等进行初步核对，确认无误后签收。

四、材料验收与仓储管理规范

4.1材料进场验收

*验收组织：材料进场后，应由施工单位（或采购单位）牵头，会同监理单位、建设单位（如需）及供应商代表共同进行验收。

*验收依据：验收应以国家现行标准、设计文件、合同约定、产品合格证、出厂检验报告及相关技术资料为依据。

*验收内容：包括材料的外观质量、规格型号