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产品研发项目进度管控看板模板

一、适用场景与价值

本模板适用于产品研发全周期（从需求调研到上线迭代）的进度可视化管控，尤其适合以下场景：

多团队协作项目：涉及研发、设计、测试、产品等跨部门团队，需明确任务衔接与责任边界；

长周期研发项目（如3个月以上）：需持续跟踪里程碑达成情况，避免进度偏离；

需透明化管理的项目：向管理层或客户同步进度时，提供直观的进展展示；

需快速响应风险的项目：通过风险预警机制，提前识别延期、资源冲突等问题。

核心价值：通过可视化进度、明确责任节点、聚焦风险事项，提升团队协作效率，保证项目按计划交付，为决策提供数据支持。

二、看板搭建与使用全流程

步骤1：明确项目目标与范围

操作说明：

召开项目启动会，由产品负责人*明确项目核心目标（如“3个月内完成V1.0版本上线，核心功能覆盖80%用户需求”）；

输出《项目范围说明书》，明确包含/不包含的功能模块、交付物（如PRD文档、测试报告、上线包）及验收标准，避免需求蔓延。

步骤2：拆解项目任务（WBS）

操作说明：

基于“阶段-模块-任务”三级结构拆解项目，保证任务颗粒度适中（建议单个任务工期≤5天，责任到人）；

示例拆解：

阶段1：需求调研（1-2周）→模块1.1：用户需求访谈→任务1.1.1：设计访谈提纲（负责人：）；任务1.1.2：执行10场用户访谈（负责人：）；

阶段2：产品设计（2-3周）→模块2.1：PRD文档撰写→任务2.1.1：完成核心流程PRD初稿（负责人：）；任务2.1.2：组织PRD评审会（负责人：）；

阶段3：研发开发（6-8周）→模块3.1：前端开发→任务3.1.1：登录模块前端编码（负责人：）；任务3.1.2：个人中心页面开发（负责人：）；

阶段4：测试验收（2-3周）→模块4.1：功能测试→任务4.1.1：编写测试用例（负责人：）；任务4.1.2：执行冒烟测试（负责人：）；

阶段5：上线运维（1周）→模块5.1：生产环境发布→任务5.1.1：部署上线脚本（负责人：）；任务5.1.2：监控上线后稳定性（负责人：）。

步骤3：定义看板核心维度

操作说明：

根据项目管控需求，确定看板需跟踪的关键信息，建议包含以下维度（可根据团队规模调整）：

基础信息：任务ID、任务名称、所属阶段/模块、任务描述（交付物要求）；

责任信息：负责人、协作人（跨角色配合时需明确）；

时间信息：计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间；

进度信息：当前状态（未开始/进行中/已完成/已阻塞/已延期）、进度百分比（0%-100%，按交付物完成度计算）；

风险信息：风险等级（低/中/高，如“依赖第三方接口对接，存在延期风险”）、风险描述、应对措施。

步骤4：搭建看板框架

操作说明：

工具选择：中小型团队可使用Excel/GoogleSheets（成本低、易上手）；中大型团队推荐飞书多维表格/钉钉项目/Teambition（支持实时协作、自动化提醒）；

布局设计：按“阶段列”划分（如“需求调研→产品设计→研发开发→测试验收→上线运维”），每列下按“任务卡片”展示，卡片内包含步骤3定义的核心维度；

状态标识：用颜色区分任务状态（如未开始-灰色、进行中-蓝色、已完成-绿色、已阻塞-红色、已延期-橙色），提升视觉辨识度。

步骤5：初始化数据录入

操作说明：

将步骤2拆解的任务录入看板，填充“计划时间、负责人、任务描述”等基础信息；

标注关键里程碑（如“PRD评审通过”“核心功能联调完成”“上线申请提交”），作为阶段验收节点；

示例（Excel部分列）：

任务ID

任务名称

所属阶段

负责人

计划开始

计划完成

实际开始

实际完成

当前状态

进度%

风险等级

风险描述

P001

用户需求访谈

需求调研

*

2024-03-01

2024-03-07

2024-03-01

进行中

60%

低

访谈对象需提前确认

P002

核心流程PRD初稿

产品设计

*

2024-03-08

2024-03-15

2024-03-08

未开始

0%

中

需依赖需求访谈结论

P003

登录模块前端编码

研发开发

*

2024-03-18

2024-03-25

未开始

0%

高

前端框架版本未确定

步骤6：日常进度更新与维护

操作说明：

每日站会：团队成员同步任务进展（“昨天完成什么/今天计划什么/遇到什么阻塞”），更新看板中“实际开始/完成时间、进度%、状态”，对阻塞任务标记“风险等级”并填写应对措施；

每周复盘：项目经理组织周会，重点检查里程碑进度（如“本周应完成PRD评审，实际进度滞后2天”），分析延期原因（如资源不足、需求变更），调整后续计划并更新看板；

触发更新场景：任务状态变更（如“进行中→已完成”）、计划时间调整、新增风险时，需在2小时内