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建筑工程项目材料管理细则范文

一、总则

1.1目的与依据

为规范建筑工程项目材料管理工作，确保工程质量，控制工程成本，提高项目经济效益，保障工程建设顺利进行，依据国家相关法律法规、行业规范及公司质量管理体系文件，结合本项目实际情况，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于本建筑工程项目从施工准备至竣工验收全过程的材料计划、采购、验收、仓储、发放、使用、回收及核算等管理工作。项目各部门、各施工班组及所有参与项目材料管理的人员均须严格遵守本细则。

1.3基本原则

材料管理工作应遵循“质量为本、计划先行、按需采购、规范验收、科学仓储、限额领用、节约降耗、责任到人”的原则，确保材料的合理使用和有效控制。

二、组织机构与职责

2.1组织机构

项目经理部成立材料管理小组，由项目经理任组长，项目副经理、总工程师任副组长，成员包括物资管理部、工程技术部、质量安全部、预算合同部、财务部及各施工班组负责人。日常材料管理工作由物资管理部（或指定专人）具体负责。

2.2主要职责

*项目经理：对项目材料管理负总责，审批重要材料采购计划，协调解决材料管理中的重大问题。

*项目副经理/总工程师：协助项目经理分管材料管理工作，负责审核材料需用计划、技术标准，监督材料质量管理。

*物资管理部（或材料管理员）：

*负责编制和执行材料采购计划。

*负责材料供应商的考察、评价与选择，签订采购合同。

*负责材料的进场验收、仓储保管、标识、发放及台账管理。

*负责现场材料的堆放、整理和文明施工管理。

*负责废旧材料、周转材料的回收、处置与管理。

*协助进行材料成本核算与分析。

*工程技术部：

*根据施工图纸、施工组织设计和进度计划，及时准确编制材料需用计划，并提供相关技术参数和质量标准。

*负责新材料、新技术的推广应用及技术交底。

*质量安全部：

*负责对进场材料的质量进行监督检验，参与重要材料的验收。

*负责材料见证取样送检工作，对不合格材料提出处理意见。

*监督材料在使用过程中的质量控制。

*预算合同部：

*负责材料价格的市场调研与确认，提供材料预算单价。

*参与材料采购合同的审核，负责材料成本的核算与控制。

*财务部：

*负责材料采购资金的筹措与支付。

*参与材料成本核算，监督材料款的合理使用。

*施工班组：

*根据施工任务提出材料领用申请。

*负责本班组领用材料的合理使用、妥善保管，避免浪费和损失。

*参与材料的现场验收和多余材料的回收。

三、材料计划管理

3.1材料需用计划

工程技术部应根据施工图纸、施工组织设计、施工进度计划，编制详细的《材料需用计划》，明确材料的名称、规格型号、数量、质量标准、需用时间及技术要求等。计划应分阶段编制，具有预见性和准确性。

3.2材料采购计划

物资管理部根据工程技术部提供的《材料需用计划》，结合项目库存情况、市场供应情况及施工进度要求，编制《材料采购计划》。采购计划应注明采购方式、供应商、预计单价、采购金额、进场时间等，并按审批权限报相关领导审批。

3.3计划调整与变更

因设计变更、施工方案调整或其他原因导致材料需求发生变化时，工程技术部应及时出具《材料需用计划变更单》，物资管理部据此调整采购计划。

四、材料采购管理

4.1供应商选择

*坚持“公开、公平、公正”的原则，优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理、供货能力强、服务优质的合格供应商。

*建立供应商信息库，对供应商进行动态管理和评价。重要材料的供应商应进行实地考察。

4.2采购方式

*根据采购金额、材料特性及公司相关规定，可采用公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判等方式进行采购。

*小额零星材料可采用比价采购，但需有至少三家供应商的报价记录。

4.3合同管理

*材料采购必须签订书面采购合同，明确材料名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、运输方式、验收标准、付款方式、违约责任等条款。

*合同签订前须按规定进行评审和报批。

五、材料验收与检验

5.1进场验收

*材料进场时，物资管理部应会同质量安全部、施工班组等相关人员，共同对材料的外观、规格型号、数量、包装及质量证明文件（如合格证、出厂检验报告、质保书等）进行核对验收。

*验收合格后，方可办理入库手续，填写《材料进场验收单》，各方签字确认。

5.2取样送检

*对国家规定或合同约定需要进行检验的材料，质量安全部应按规范要求进行见证取样送检，取得合格的检验报告后方可使用。

*未经检验或检验不合格的材料，严禁使用，并应做好标识、隔离存放，及时通知供应商进行处理。

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