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研究生学籍管理细则

一、总则

研究生学籍管理是保障研究生培养质量、规范研究生教育管理的重要基础。本细则旨在明确研究生学籍管理的原则、流程和职责，确保管理工作的科学化、规范化和制度化。

（一）管理原则

1.公平公正：所有研究生在学籍管理中享有平等权利，管理过程遵循客观、公正的原则。

2.规范统一：学籍管理严格执行国家和学校的相关规定，确保各项流程符合标准。

3.依法依规：学籍管理严格遵守教育法规和学校规章制度，确保工作合法合规。

（二）管理范围

本细则适用于所有在籍全日制和非全日制研究生，涵盖学籍注册、异动、毕业、学位授予等全周期管理。

二、学籍注册管理

学籍注册是研究生入学和学籍管理的首要环节，确保学生身份的合法性。

（一）注册流程

1.入学注册：

(1)新生在规定时间内通过学校教务系统完成网上注册。

(2)提交必要的身份证明材料，包括录取通知书、身份证等。

(3)审核通过后，正式取得学籍。

2.学期注册：

(1)每学期开学前，研究生需登录教务系统进行在线注册。

(2)缴纳学费和住宿费，并完成课程选课。

(3)注册截止后未完成注册的研究生，需联系导师和学院教务员办理补注册手续。

（二）注册要求

1.注册时间：须在每学期开学后3个工作日内完成。

2.注册状态：注册结果分为“正常”“保留学籍”“休学”“退学”等，需如实填写。

三、学籍异动管理

学籍异动是指研究生在学籍期间因特定原因需要变更身份状态的管理过程。

（一）异动申请条件

1.休学：

(1)因病治疗需长期休养。

(2)家庭重大变故需回家处理。

(3)参加重要学术交流活动。

2.复学：

(1)休学原因消除，经审核符合复学条件。

(2)提交复学申请表及相关证明材料。

3.转专业/培养方向：

(1)对原专业不满意，需转入其他专业或方向。

(2)满足转专业成绩要求，并经学院审核批准。

（二）异动办理流程

1.提交申请：研究生填写《学籍异动申请表》，并附相关证明材料。

2.审核批准：学院教务员、导师、研究生院逐级审核，最终由研究生院批准。

3.办理变更：批准后，更新学籍信息，并通知相关教学单位。

四、毕业与学位管理

毕业与学位管理是研究生培养的最终环节，涉及毕业资格审核、学位授予等事项。

（一）毕业资格审核

1.学分要求：修满培养方案规定的学分（例如：总学分不少于36学分）。

2.学业成绩：课程成绩合格，无不及格科目。

3.实践要求：完成毕业论文（设计）并通过答辩。

（二）学位授予

1.学位申请条件：

(1)毕业资格审核通过。

(2)毕业论文（设计）达到优秀或良好水平。

(3)遵守学术规范，无学术不端行为。

2.学位授予流程：

(1)提交学位申请表，并准备相关材料（如成绩单、论文等）。

(2)学院学位委员会审核，研究生院复核。

(3)学校学位评定委员会最终批准，授予学位证书。

五、附则

1.本细则由研究生院负责解释和修订。

2.各学院可根据本细则制定具体实施细则。

3.研究生应积极配合学籍管理工作，确保信息准确无误。

二、学籍注册管理(扩写部分)

学籍注册是研究生学籍管理的首要环节，是证明研究生在读身份、保障其享有学校提供的教育资源和服务的基础。规范的注册管理有助于维护正常的教学秩序，确保研究生培养工作的顺利开展。本部分将详细阐述学籍注册的具体流程、要求和注意事项。

(一)注册流程(扩写部分)

1.入学注册(扩写部分)

(1)系统信息录入与确认：

研究生录取通知书发放后，新生需在规定的时间内（通常为开学前或指定时间段内），登录学校指定的教务管理系统（或研究生管理信息系统）。

按照系统提示，准确填写个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、身份证号码、入学专业、导师姓名、学号（系统会自动生成或按规定分配）等。

仔细核对录入信息的准确性，特别是姓名、身份证号等关键信息，如有错误需及时联系录取学院或研究生院更正。确认无误后提交录入。

(2)材料提交与审核：

根据学院或研究生院的要求，在线上传或提交必要的身份证明文件电子版或纸质件。通常包括：

经本人签署的《新生学籍注册登记表》。

录取通知书原件或复印件（按学院要求）。

身份证原件或复印件。

一寸近期正面免冠照片（电子版及纸质版，按系统要求上传或按要求提交）。

其他可能需要的材料，如党团组织关系转移证明等（具体以学院通知为准）。

学院教务秘书或指定人员对提交的材料进行初步审核，检查材料的完整性、合规性以及与系统信息的一致性。

(3)学籍状态确认：

材料审核通过后，系统将自动或由管理员手动将研究生的学籍状态更新为“在籍”或“正式注册”。

研究生可通过教务系统查询自