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盘点的方法与步骤

盘点的意义

了解企业的家底

正确核算企业的盈亏

强化企业管理水平

培养高素质员工

盘点方法

盘点组织

1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；

2、成立盘点小组；

3、制定盘点计划。

盘点配置图

盘点配置图

A1

A2

A3

A4

B1

B2

B3

B4

C1

C2

C3

C4

D1

D2

D3

D4

E1

E2

E3

E4

练习1

根据你所管理的仓库绘制盘点配置图

盘点作业的9项步骤

盘点作业步骤

盘点前准备

明确建立盘点的方法

配合会计决算进行盘点

库存资料必须确实结清

做好盘点前人员的培训工作

做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工）

检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置和编号是否与盘点配置图一致

清除不良品并装箱标示和作帐面记录

清除作业场死角

将各项设备、备品及工具存放整齐

盘点机检查

准备盘点表

红、蓝色圆珠笔

计算器

盘点要求

盘点常犯错误

异常情况的处理办法

盘点、复盘、监盘人员必须经过培训

盘点时间的决定

实行产品ABC管理的企业

盘点的频率安排

1、A类主要产品，每天或每周

盘点一次；

2、B类产品，每二、三周盘点

一次；

3、C类较不重要产品，每月盘

点一次即可。

盘点时间安排

1、财务决算前夕；

2、生产经营淡季。

盘点工作分派

储存场所的清理

仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题

并加以预防

储存场所关闭前

应通知各部门预

先领取需要的物

品

储存场所整理整顿

完成后，才能计数

盘点

预先鉴定呆料、废

料、不良品，以便

盘点时鉴定

帐卡、单据、资料

均应在整理后结清

在盘点前，对所有库存物料明确其所有权

单据整理

盘点中作业

差异因素追查

■1、是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达；

■2、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；

■3、是否因盘点制度的缺点导致货帐不符；

■4、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；

■5、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；

■6、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；

■7、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度。

盘盈盘亏的处理

货品编号

货品名称

单

位

帐面资料

盘点实存

数量盈亏

数目增减

差异因素

负责人

备注

盘盈

盘亏

增加

减少

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

金额

数量

金额

单价

金额

单价

金额

1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分

需与盘亏一并处理；

2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁

在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。

练习2

货架1

货架2

货架3

货架4

货架5

货架6

货架7

货架8

货架9

显示器

CPU

主板

DVD

内存条

机箱

网卡

键盘

鼠标

帐面数

实物数

帐面数

实物数

帐面数

实物数

帐面数

实物数

帐面数

实物数

帐面数

实物数

帐面数

实物数

帐面数

实物数

帐面数

实物数

20

20

18

20

18

18

16

15

50

50

20

20

39

40

102

100

148

150

电脑仓库存物料清单

请你根据电脑仓库清单做一个盘点前准备工作计划

四、盘点的种类与方法

盘点种类

帐面盘点法

品名编号：

请购点：经济订购量：

日期

订购

入库

出库

现存

附注

月

日

数量

请购单

数量

单价

金额

数量

货单

数量

总值

帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况详细记载，

不必实地盘点即能随时从电脑或帐簿上差悉货品的存量，帐面盘点法的记载形式如表。通常量

少而单价高的货品较适合采用此法。

货品总帐

现货盘点法

期末盘点法

日期：

盘存单号码：

品种号码：

存放位置：

数量：

盘点人：

日期：

盘存单号码：

品种号码：

存放位置：

数量：

核查人：

盘点方法程序如下：

1、将盘点工作人员分组，每组至少3人；

2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的存单的上半部（如下表）；

3、由第二人复点，填入存单的下半部；

4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；

5、将盘存单交给会计部门，合计货品库存总量；

6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照。