校外实践基地的管理与运营规程.docxVIP

校外实践基地的管理与运营规程

一、概述

校外实践基地是学校教育体系的重要组成部分，旨在为学生提供理论联系实际、提升综合素质的平台。规范的管理与高效的运营是保障实践基地发挥最大效能的关键。本规程旨在明确实践基地的日常管理、资源调配、安全保障及持续改进等方面的操作规范，确保实践活动的顺利开展和基地的长远发展。

二、管理职责与组织架构

（一）管理主体

1.学校教务处：负责实践基地的宏观规划、政策制定及年度目标设定。

2.实践基地管理委员会：由教务处、院系代表、基地负责人及合作单位代表组成，负责重大事项决策与监督。

3.基地管理员：负责日常事务，包括资源协调、活动组织、档案管理等。

（二）职责分工

1.教务处：

(1)制定基地年度运营计划；

(2)审批实践课程方案与预算；

(3)组织期中与期末评估。

2.实践基地管理委员会：

(1)审议基地发展规划；

(2)定期召开运营会议，解决重大问题；

(3)考察基地绩效，提出改进建议。

3.基地管理员：

(1)维护场地设施，确保正常运行；

(2)协调学校与实践单位的关系；

(3)记录活动数据，形成管理报告。

三、运营流程与规范

（一）基地资源管理

1.设施使用：

(1)建立预约制度，优先保障教学活动；

(2)定期检查设备，填写《设备维护日志》；

(3)对损坏设施按比例赔偿。

2.场地维护：

(1)每日清扫，保持环境整洁；

(2)季度性检修，预防安全隐患；

(3)设置《场地使用规范》公示牌。

（二）实践活动组织

1.实践项目申报：

(1)教师提交《实践项目申请表》，注明目标、时长、人数；

(2)基地管理员审核可行性，报教务处批准；

(3)实践单位确认接纳条件。

2.学生参与管理：

(1)课前召开安全培训会，强调纪律要求；

(2)指定带队教师，全程跟踪记录；

(3)活动结束后提交《实践总结报告》，存档备查。

（三）安全保障措施

1.风险评估：

(1)对外合作前，评估单位资质与场地安全；

(2)高风险活动需购买意外保险；

(3)制定《突发事件应急预案》。

2.日常监控：

(1)安装监控设备，覆盖主要区域；

(2)定期检查消防器材，确保有效；

(3)对违规行为（如擅自离岗）进行通报。

四、绩效评估与改进

（一）评估体系

1.定期考核：

(1)每学期开展满意度调查，回收率需达85%以上；

(2)对基地资源利用率进行量化分析，目标≥80%；

(3)结合学生反馈，调整实践课程难度。

2.外部评审：

(1)邀请行业专家参与年度评审；

(2)对比同类基地的运营数据，优化自身短板；

(3)将评估结果纳入学院绩效考核。

（二）持续改进

1.问题整改：

(1)对评估中发现的不足，制定改进计划；

(2)逾期未整改的，约谈相关责任人；

(3)跟踪改进效果，形成闭环管理。

2.创新驱动：

(1)引入数字化管理工具，如智能预约系统；

(2)试点新型实践模式（如“1+1”双导师制）；

(3)每年更新《基地发展报告》，明确未来方向。

五、附则

1.本规程适用于所有校外实践基地的运营管理，解释权归教务处所有。

2.各院系需根据专业特点，制定补充细则。

3.本规程自发布之日起施行，原有制度同时废止。

（一）基地资源管理

1.设施使用

(1)建立预约制度，优先保障教学活动：

具体操作：制定量化的场地和设备预约系统。例如，可开发线上预约平台或使用电子表格进行管理。明确各类资源（如实验室、会议室、特定仪器、工作坊）的预定规则，包括可预定时段（通常为半天或全天）、预定时长限制（如单次最多预定2小时，特殊情况需审批）、以及优先级规则。

优先级设定：明确教学类实践项目（必修课、集中实践环节）的预定优先级高于非教学类活动（如社团实践、个人调研）。对于跨院系或跨专业的通用设施，可按申请时间先后顺序安排，或根据上次使用情况给予一定优先权。

信息公示：在基地显著位置（如公告栏、基地网站）公示最新的资源可用时间表、预定流程图、以及联系方式。对于线上系统，需定期更新状态，并设置用户友好的操作界面。

(2)定期检查设备，填写《设备维护日志》：

检查频率与范围：规定常规检查的频率，如关键设备每日开机前检查，大型设备每周由管理员巡检，所有设备每月进行一次全面功能测试。检查内容应涵盖设备的运行状态、安全防护装置（如电源保护、急停按钮）、清洁度、附件完整性等。

维护日志规范：设计标准化的《设备维护日志》表格，包含以下要素：设备编号、设备名称、检查日期、检查人、运行状况描述、发现问题、处理措施（自行维修或报修）、处理人、维修完成日期、下次检查建议。日志需妥善保管，作为设备管理档案的一部分。

报修流程：