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办公楼管理规范执行情况表

序号

规范项目

执行情况

存在问题

改进措施

负责部门

完成时间

1

安全管理制度

2

环境卫生管理

3

设施设备维护

4

节能减排措施

5

消防安全管理

6

应急预案管理

7

物业服务满意度

8

客户投诉处理

9

档案管理

10

绿色环保措施

11

停车管理

12

人力资源配置

13

财务管理

14

企业文化建设

15

其他（请补充）

表格说明：

本表用于记录办公楼管理规范执行情况，包括规范项目、执行情况、存在问题、改进措施、负责部门及完成时间。

表格中“执行情况”栏可根据实际情况填写“达标”、“基本达标”、“未达标”等。

“存在问题”栏应详细描述存在的问题，以便于改进。

“改进措施”栏应提出针对性的改进措施。

“负责部门”栏填写负责执行该项规范的管理部门。

“完成时间”栏填写预计完成改进措施的时间。

如有其他需要补充的规范项目，请在“其他（请补充）”栏中填写。

序号

管理模块

检查指标

达标情况

执行部门

责任人

反馈日期

1

安全管理

电梯定期检查

安全部

张经理2

环境卫生

垃圾分类实施

物业部

李主管3

设备维护

灯具更换频率

维修组

王师傅4

节能减排

节能措施执行

绿建部

刘工程师5

消防安全

消防演练频率

消防科

陈队长6

客户服务

投诉处理时效

客服部

马专员7

文档管理

文件归档规范

档案室

陈文员8

停车管理

停车收费公示

收费处

赵会计9

人力资源

员工培训计划

人力资源部

王经理10

财务管理

预算执行率

财务部

刘总监表格说明：

本表格用于记录办公楼管理各模块的规范执行情况。

“管理模块”栏列出办公楼管理的不同方面。

“检查指标”栏具体列出每个管理模块需要检查的项目。

“达标情况”栏用于勾选或填写达标状态。

“执行部门”栏填写负责该项检查或执行工作的部门。

“责任人”栏填写具体负责该工作的个人。

“反馈日期”栏记录本次检查或工作的反馈日期。

表格内容可根据实际需求进行调整或补充。

序号

管理项目

执行标准

当前状况

改进措施

部门负责

完成时限

1

安全检查

每月至少一次

安全部

2023/10/01

2

疫情防控

核实健康情况

行政部

2023/10/02

3

环境卫生

7天内清空垃圾

物业部

2023/10/03

4

照明系统

每半年检查一次

工程部

2023/10/04

5

供水系统

每季度检查水质

设备部

2023/10/05

6

建筑维修

立即处理紧急情况

工程部

2023/10/06

7

能源节约

每年减少10%能源消耗

财务部

2023/10/07

8

通风换气

每小时换气次数不低于X次

设备部

2023/10/08

9

食品卫生

定期检测餐厅卫生

财务部

2023/10/09

10

防盗措施

24小时监控

安全部

2023/10/10

11

逃生通道

保持畅通无阻

安全部

2023/10/11

12

客户关系

月度满意度调查

客服部

2023/10/12

表格说明：

本表用于监控办公楼各管理项目的执行情况。

“管理项目”列出需要管理的不同方面。

“执行标准”设定每个项目应达到的执行标准。

“当前状况”留白以填写当前的执行情况，例如“良好”、“一般”、“需改进”等。

“改进措施”记录为达到执行标准所需的改进计划或行动。

“部门负责”列明负责实施该项目管理的部门。

“完成时限”设定改进措施的完成时间。

表格内容可根据实际需求进行调整或补充。