产品宣传材料制作标准与规范手册.docVIP

产品宣传材料制作标准与规范手册

前言：手册编制目的与适用边界

本手册旨在统一企业产品宣传材料的制作标准，保证品牌形象一致性，提升宣传材料的专业性与传播效果。适用于市场部、销售部、设计部等相关部门在产品推广、品牌宣传、客户沟通等场景下制作的各类宣传材料，包括但不限于海报、折页、宣传册、PPT演示文稿、短视频脚本、线上推广图文等。通过规范化的流程与标准，降低沟通成本，提高材料制作效率，同时规避合规风险。

一、宣传材料类型解析与核心要素提炼

1.1常见宣传材料类型及适用场景

材料类型

典型形态

核心应用场景

关键特征要求

海报

电子海报、印刷海报

新品发布、促销活动、展会展示

视觉冲击力强、信息简洁、突出核心卖点

产品折页

三折页、二折页、单页

柜台展示、客户派发、展会资料袋

信息分层清晰、便携、包含产品参数与优势

宣传册

平装/精装册页

高端客户推介、产品发布会、渠道招商

内容系统全面、设计质感厚重、品牌故事完整

PPT演示文稿

演示文稿、动态PPT

内部培训、客户提案、产品路演

逻辑清晰、图文搭配合理、数据可视化

短视频脚本

15-60秒短视频

社交媒体传播、线上广告、直播引流

节奏明快、有记忆点、适配平台调性

线上推广图文

公众号推文、小红书笔记

社交媒体运营、私域流量转化

文案口语化、排版活泼、引导互动

1.2各类材料核心要素构成

所有宣传材料需包含以下核心要素（根据材料类型调整侧重）：

品牌标识：企业LOGO（标准组合、最小使用尺寸）、品牌Slogan；

产品信息：产品名称、核心卖点、规格参数、应用场景；

视觉素材：高清产品图（场景图、细节图）、示意图、品牌色调；

行动指引：联系方式（官网、公众号，禁止留个人隐私信息）、活动规则、购买渠道；

合规信息：产品认证标识、免责声明、版权信息（如适用）。

二、标准化制作流程：从需求到交付的五大阶段

阶段一：需求调研与目标定位

目标：明确宣传材料的核心目的与受众，保证内容精准匹配需求。

关键动作：

需求发起部门（如销售部、市场部）填写《宣传材料制作需求申请表》（详见第四章模板），明确以下内容：

宣传主题（如“系列新品上市”）；

目标受众（如“25-40岁职场女性”“区域经销商”）；

核心传播信息（如“静音技术”“高性价比”）；

交付时间、预算范围、使用渠道（线上/线下、国内/海外）。

设计部与需求部门召开需求对接会，确认信息无歧义，输出《需求确认函》（需双方负责人*签字）。

输出文档：《宣传材料制作需求申请表》《需求确认函》。

阶段二：素材收集与内容策划

目标：整合产品与品牌素材，形成结构化的内容框架。

关键动作：

素材收集：

产品素材：由产品部提供高清产品图（300DPI以上，JPG/PNG格式）、技术白皮书、检测报告；

品牌素材：由品牌部提供LOGO源文件（/EPS格式）、品牌VI手册（含标准色、标准字体）；

竞品素材：市场部收集竞品宣传材料，分析差异化优势。

内容策划：

文案撰写：根据目标受众语言习惯，提炼核心卖点（如“3重静音技术，比普通产品降噪40%”），避免专业术语堆砌；

信息架构规划：按“痛点-解决方案-产品优势-行动指引”逻辑梳理内容层次（宣传册需增加“品牌故事”“客户案例”模块）。

输出文档：《素材清单》《内容框架大纲》。

阶段三：视觉设计与排版制作

目标：将内容转化为符合品牌调性的视觉呈现，保证信息传递高效。

关键动作：

设计执行：

色彩规范：严格使用VI手册中的主色（如Pantone185C）、辅助色，单色系材料需保证对比度≥4.5:1（符合无障碍设计标准）；

字体规范：标题使用品牌指定字体（如思源黑体Bold），字号≥8pt（印刷品）≥14px（电子屏幕），避免使用超过2种字体；

图片处理：产品图需统一背景（如白色/场景灰），禁止拉伸变形，重要信息区域（如LOGO、卖点）留白≥10mm。

排版原则：

海报/折页：采用“视觉焦点-核心信息-辅助信息”金字塔结构，核心卖点字号≥24pt；

宣传册/PPT：每页信息量≤3个要点，图表需标注数据来源（如“数据来源：行业报告，2023年”）。

输出文档：设计初稿（含PSD/源文件、JPG预览图）。

阶段四：审核修改与定稿确认

目标：通过多轮审核保证内容准确性、合规性与设计质量。

关键动作：

内部审核流程：

一级审核（设计部）：检查设计稿是否符合VI规范、排版有无错位、图片清晰度；

二级审核（需求部门）：核对产品信息、文案内容、核心卖点是否与需求一致；

三级审核（法务部/合规专员*）：检查有无虚假宣传用语（如“第一”“最”等绝对化表述）、是否侵犯他人版权、合规信息是否完整；

四级审核（分管领导*）：最终确认材料整体调性与品牌战略一致性。

修改管理：

审核意见需在《宣传材料审核确认表》（详见第四章模板）中书面记录，设计