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视频会议系统开发合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

电子邮箱：____________________

乙方（受托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

电子邮箱：____________________

第一章总则

1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行视频会议系统开发事宜，达成如下协议。

第二章项目内容与要求

2.1项目名称：视频会议系统开发项目

2.2项目概述：乙方根据甲方需求，为甲方开发一套视频会议系统，包括但不限于以下功能：

2.2.1实现音视频实时传输；

2.2.2支持多方通话；

2.2.3实现屏幕共享；

2.2.4支持文档共享；

2.2.5实现会议录制与回放；

2.2.6具备会议管理功能。

第三章项目进度与交付

3.1项目进度安排：

3.1.1乙方应在合同签订后15个工作日内完成需求分析；

3.1.2乙方应在需求分析完成后30个工作日内完成系统设计；

3.1.3乙方应在系统设计完成后60个工作日内完成系统开发；

3.1.4乙方应在系统开发完成后15个工作日内完成系统测试；

3.1.5乙方应在系统测试完成后15个工作日内完成系统部署。

3.2交付物：

3.2.1需求分析报告；

3.2.2系统设计文档；

3.2.3系统；

3.2.4系统测试报告；

3.2.5系统部署文档。

第四章费用与支付

4.1甲方应按照以下方式支付合同款项：

4.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付预付款，金额为合同总价款的30%；

4.1.2甲方应在系统测试完成后5个工作日内支付进度款，金额为合同总价款的40%；

4.1.3甲方应在系统部署完成后5个工作日内支付尾款，金额为合同总价款的30%。

4.2乙方应在收到甲方支付款项后3个工作日内向甲方开具相应金额的正规发票。

第五章保证与保密

5.1乙方保证所提供的视频会议系统符合甲方需求，并保证系统安全、稳定、可靠。

5.2乙方承诺在合同履行过程中，对甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密等保密信息予以严格保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

5.3甲方承诺在合同履行过程中，对乙方的技术秘密、商业秘密等保密信息予以严格保密，未经乙方同意不得向第三方披露。

第六章系统维护与服务

6.1系统维护期限：自系统部署完成之日起，乙方为甲方提供为期一年的免费维护服务。

6.2维护服务内容：

6.2.1对系统进行定期检查，保证系统稳定运行；

6.2.2对系统故障进行及时修复；

6.2.3对系统进行升级，更新功能；

6.2.4提供技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

6.3乙方应在接到甲方维护请求后2小时内响应，并在24小时内提供解决方案。

第七章系统验收与交付

7.1系统验收标准：甲方按照乙方提供的系统测试报告进行验收，确认系统功能、功能达到合同要求。

7.2验收流程：

7.2.1乙方在系统测试完成后，向甲方提交系统测试报告；

7.2.2甲方在收到测试报告后15个工作日内进行验收；

7.2.3甲方在验收合格后5个工作日内签署验收合格报告。

7.3系统交付：乙方在验收合格报告签署后5个工作日内，向甲方交付系统部署文档和相关资料。

第八章质量保证

8.1乙方承诺所提供的视频会议系统符合国家相关标准，并保证系统在正常使用条件下，不出现因设计、制造、材料等原因造成的故障。

8.2若系统在质保期内出现故障，乙方应免费提供维修服务。

8.3质保期自系统验收合格之日起计算，质保期为一年。

第九章违约责任

9.1若乙方未能按照合同约定的时间完成开发任务，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款1%的违约金。

9.2若乙方提供的视频会议系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在5个工作日内提供修复方案，并承担修复费用。

9.3若甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款1%的滞纳金。

第十章争议解决

10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.2若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十一章系统升级与扩展

11.1乙方应甲方要求，对视频会议系统进行升级或扩展时，应提前向甲方提供升级或扩展方案，并经甲方确认后实施。

11.2