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金杜律师尽职调查清单
在复杂多变的商业环境中,尽职调查是保障交易安全、识别潜在风险、为决策提供坚实法律依据的关键环节。作为一项系统性的法律工程,尽职调查的深度与广度直接关系到交易的成败与后续风险的控制。本文旨在梳理一份专业、严谨且具备实操价值的尽职调查清单,其框架与要点源于长期实践经验的总结,力求覆盖交易中常见的核心法律问题。
一、主体资格与历史沿革:交易基础的夯实
对目标公司主体资格的审查,是整个尽职调查的基石。任何交易的前提是交易对手的合法存在与行为能力。
1.设立与存续合法性:需重点核查其营业执照、公司章程、历次股东会议决议等核心法律文件,确认公司设立程序的合规性、注册资本的足额缴纳、经营范围与实际业务的一致性,以及是否通过历年工商年检或公示,确保其持续合法存续。
2.股权结构与股东情况:追溯股权结构的历史演变直至最终实际控制人,厘清股权代持、信托持股等潜在权益安排。核查股东(特别是控股股东及实际控制人)的身份真实性、出资能力及关联关系,关注股权质押、冻结、查封等权利限制情况。
3.注册资本与出资瑕疵:审查历次增资、减资的程序合规性与定价公允性,出资方式是否符合法律规定,是否存在出资不实、抽逃出资等历史遗留问题,以及相应的补足或整改措施。
二、组织结构与治理:内部运作的规范性
健全的公司治理结构是企业健康运营的保障,也是评估其管理规范性的重要维度。
1.法人治理结构:审视股东会、董事会、监事会(或监事)的设立与运作情况,包括议事规则、会议记录的完整性与合规性,高管人员的任职资格与勤勉义务履行情况。
2.内部管理制度:了解公司是否建立了相对完善的财务、人事、业务、风控等内部管理制度,并关注这些制度的实际执行效果,而非仅停留在纸面。
三、业务与经营:商业价值的核心载体
目标公司的业务经营状况是其商业价值的直接体现,也是风险集中区域。
1.主营业务与资质许可:详细核查公司主营业务的具体内容、市场地位,以及开展该业务所需的全部行政审批许可、行业资质、认证(如生产许可证、经营许可证、特种行业资质等)是否齐全、有效,并关注其续期风险。
2.核心资产与知识产权:梳理公司拥有或使用的核心资产,如土地使用权、房产、重要设备等,核查其权属证明、有无权利负担。对于知识产权,需明确专利、商标、著作权、商业秘密等的权属、有效期、许可使用情况,以及是否存在侵权或被侵权风险。
3.重大合同与业务往来:审查公司与上下游客户、供应商之间的重大业务合同,关注合同的履行情况、违约责任、潜在争议,以及是否存在对公司经营独立性构成重大限制的条款。同时,留意关联交易的公允性与合规性。
四、财务与税务:数据背后的法律视角
虽然财务尽职调查有其独立性,但法律尽调需关注财务数据背后的法律问题及潜在风险。
1.财务规范性:从法律角度审视财务报表的编制基础是否符合会计准则,会计处理是否存在重大瑕疵,特别是涉及收入确认、成本核算、资产减值等方面的合规性。
2.税务合规:核查公司适用的税种、税率是否准确,是否依法足额申报缴纳各项税款,有无税务处罚记录或正在进行的税务稽查,以及是否存在可享受的税收优惠政策及其合规性。
五、债权债务与担保:隐形风险的排查
清晰掌握目标公司的债权债务状况,是评估其财务健康度和未来偿债能力的关键。
1.主要债权:了解公司主要应收账款的形成原因、账龄结构、坏账风险及回款情况,是否存在重大债权纠纷。
2.主要债务:包括银行借款、应付账款、公司债券等,核查借款合同、担保合同的条款,关注债务到期日、利率、违约责任以及是否存在逾期或违约情况。
3.对外担保与或有负债:全面排查公司为第三方提供的保证、抵押、质押等担保责任,以及未决诉讼、仲裁、行政处罚、产品质量责任、环境责任等可能引发的或有负债,评估其对公司的潜在影响。
六、重大合同与合规经营:运营风险的扫描
公司的日常运营离不开各类合同的支撑,同时合规经营是企业可持续发展的生命线。
1.重大合同审查:除前述业务合同外,还需关注融资合同、租赁合同、知识产权许可/转让合同、重大资产处置合同等,评估其合法性、有效性及潜在风险。
2.合规经营审查:涵盖劳动用工(劳动合同、社保公积金缴纳、竞业限制、劳动争议)、环境保护(排污许可、环保处罚)、产品质量、反商业贿赂、反垄断、数据安全与个人信息保护等多个方面,确保公司经营活动符合法律法规的强制性要求。
七、关联交易与同业竞争:利益平衡的审视
关联交易的公允性与同业竞争的存在与否,直接影响公司的独立性和其他股东的利益。
1.关联交易:识别公司的关联方,梳理关联交易的类型、频率、定价依据,审查其决策程序的合规性与交易价格的公允性,防止利益输送。
2.同业竞争:核查控股股东、实际控制人及其控制的其他企业是否存在与目标
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