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小学家长委员会日常工作制度(3篇)
小学家长委员会日常工作制度
一、组织与成员管理
1.成员选举
家长委员会成员的选举工作每学年进行一次,以确保委员会的活力和代表性。选举前,学校通过多种渠道向全体家长宣传家长委员会的职责、权利和义务,鼓励家长积极参与。各班级先进行民主推荐,每个班级推荐2-3名家长作为候选人。候选人需具备良好的道德品质、较高的文化素养、较强的责任心和一定的组织协调能力,且热心于学校教育事业,愿意为孩子的成长和学校的发展贡献力量。
学校将各班级推荐的候选人信息进行汇总整理,并通过校园公告栏、学校公众号等方式向全体家长公示。公示期为一周,接受家长的监督和反馈。公示无异议后,学校组织召开全体家长大会,采用无记名投票的方式进行选举。选举时,每个班级的家长代表在规定时间内填写选票,投票结束后,由学校工作人员和家长代表共同进行唱票、计票,当场公布选举结果。选举出的家长委员会成员人数根据学校规模确定,一般为10-15人。
2.成员职责分工
家长委员会设主任1名,副主任2-3名,秘书长1名,委员若干名。主任负责全面主持家长委员会的工作,召集和主持家长委员会会议,制定工作计划和活动方案,协调各方关系,确保家长委员会工作的顺利开展。副主任协助主任开展工作,在主任因故不能履行职责时,受主任委托代行主任职责。秘书长负责家长委员会的日常事务,包括会议记录、文件起草、资料整理、信息传递等工作,同时负责与学校各部门的沟通协调,确保信息的及时、准确传递。
委员根据各自的特长和优势,分别负责不同的工作领域。如有的委员负责家校沟通工作,加强家长与学校之间的联系,及时了解家长的需求和意见,并反馈给学校;有的委员负责学生活动组织工作,策划和组织各类学生活动,如社会实践活动、亲子活动等,丰富学生的课余生活;有的委员负责学校教育教学监督工作,参与学校的教学评估、课程设置等工作,为学校的教育教学改革提供建议和意见。
3.成员培训与发展
为提高家长委员会成员的工作能力和水平,学校定期组织家长委员会成员进行培训。培训内容包括教育法律法规、家庭教育知识、学校管理知识、沟通技巧等方面。培训方式采用集中授课、专题讲座、经验交流、实地考察等多种形式相结合。
每学期开学初,学校邀请教育专家为家长委员会成员进行集中授课,讲解最新的教育政策和教育理念,帮助成员了解教育发展的趋势和方向。同时,学校还会定期举办专题讲座,邀请优秀教师、心理咨询师等专业人士为成员传授家庭教育知识和沟通技巧,提高成员的家庭教育能力和与孩子、学校沟通的能力。
学校还会组织家长委员会成员到其他优秀学校进行实地考察,学习先进的学校管理经验和家长委员会工作模式,拓宽成员的视野和思路。此外,学校还鼓励家长委员会成员之间开展经验交流活动,分享工作中的经验和心得,相互学习,共同提高。
二、会议制度
1.定期会议
家长委员会会议分为全体会议和常务会议。全体会议每学期召开2-3次,一般在学期初、学期中、学期末召开。学期初的会议主要是讨论和制定本学期家长委员会的工作计划和活动方案,明确工作目标和任务;学期中的会议主要是检查工作计划的执行情况,总结工作经验,解决工作中存在的问题;学期末的会议主要是对本学期的工作进行总结和评估,表彰优秀成员,同时讨论下学期的工作思路和计划。
常务会议每月召开1次,由主任或副主任主持,主要讨论和决定家长委员会的日常工作事项,如活动的具体安排、经费的使用等。会议前,秘书长需提前将会议时间、地点、议程等信息通知到每位成员,确保成员能够按时参加会议。
2.临时会议
遇有重大事项或紧急情况,主任可根据工作需要临时召开家长委员会会议。临时会议的召开需提前24小时通知成员,通知内容包括会议的时间、地点、议题等。在临时会议上,成员需对重大事项或紧急情况进行讨论和决策,确保问题能够得到及时解决。
3.会议记录与决议执行
每次会议都需安排专人进行记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录需在会议结束后及时整理,并由主任审核签字。审核通过后,会议记录需存档保存,以备查阅。
对于会议做出的决议,家长委员会成员需严格执行。秘书长负责对决议的执行情况进行跟踪和监督,定期向主任汇报。对于执行过程中出现的问题,及时组织成员进行讨论和解决,确保决议能够得到有效落实。
三、家校沟通与合作
1.家长意见收集与反馈
家长委员会设立专门的意见收集渠道,包括意见箱、电子邮箱、微信公众号等,方便家长随时向家长委员会反映问题和提出建议。每周由专人负责收集和整理家长的意见和建议,并进行分类汇总。
对于家长反映的一般性问题,家长委员会成员通过电话、面谈等方式与家长进行沟通,了解问题的具体情况,并及时向学校相关部门反馈。对于家长反映的重要问
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