企业运营检查表常规检查内容模板.docVIP

适用场景

操作流程详解

一、明确检查范围与责任分工

确定检查周期与重点：根据企业运营需求，设定检查频率（如每日下班前检查、每周五下午全面检查），明确本次检查的核心模块（如办公环境、设备安全、流程合规性等）。

分配检查人员：指定2-3名检查人员，可由部门主管、行政专员或轮值员工担任，保证各模块责任到人（如办公环境由行政专员负责，设备设施由后勤主管负责）。

二、准备检查工具与资料

携带检查表模板：打印或电子化本模板，提前熟悉检查项目与标准。

辅助工具：准备记录笔、相机（用于问题影像留存）、手电筒（检查设备角落）、简易测量工具（如卷尺，检查通道宽度）等。

参考文件：携带企业《办公环境管理规范》《设备操作手册》《安全管理条例》等文件，保证检查依据明确。

三、现场检查与记录

逐项核对检查内容：按照模板表格中的检查项目，逐一实地查看，对照“检查标准”评估实际情况。

客观记录检查结果：

合格项：在“检查结果”栏标注“√”，可简要记录“达标”。

不合格项：在“检查结果”栏标注“×”，详细描述问题（如“3楼消防通道堆放纸箱，影响通行”），并拍摄现场照片作为附件。

现场沟通确认：对发觉的问题，可当场与区域负责人沟通，确认问题细节，避免后续争议。

四、汇总分析与问题上报

整理检查记录：检查结束后，汇总所有检查结果，统计不合格项数量、类型及分布区域（如“办公环境类问题占比40%，设备设施类占比30%”）。

撰写检查报告：简要说明本次检查概况，列出重点问题清单，明确责任部门/人及整改期限（如“行政部*需于3日内清理消防通道杂物”）。

上报与存档：将检查报告提交至运营管理部负责人审阅，电子版存档备查，纸质版由行政部*留存。

五、整改跟踪与复查

督促整改落实：责任部门/人需在规定期限内完成整改，整改完成后反馈至运营管理部。

现场复查验证：检查人员或指定人员对整改结果进行复查，确认问题是否彻底解决（如“消防通道杂物已清理，通道宽度达标”），并在“整改结果”栏标注“已完成”或“需进一步整改”。

复盘与优化：每月对检查数据进行复盘，分析高频问题原因，优化检查标准或流程（如若“办公桌面杂乱”反复出现，可调整《办公环境管理规范》中物品摆放细则）。

检查表模板

企业运营日常检查表

检查日期：____年_月_日检查人员：_________天气：_________

检查大类

检查项目

检查内容

检查标准

检查结果（√/×）

问题描述

责任部门/人

整改期限

整改结果（完成/未完成）

办公环境

1.1区域卫生

地面、桌面、门窗是否清洁，有无杂物、积尘

无明显污渍、杂物，垃圾及时清理

行政部*

1.2物品摆放

文件、办公用品是否整齐有序，通道是否畅通

桌面物品摆放规范，主通道宽度≥1.2米

各部门*

1.3绿植养护

办公绿植是否枯萎、叶片有无灰尘

绿植生长正常，叶片洁净

行政部*

设备设施

2.1办公设备

电脑、打印机、空调等是否正常运行，线路是否完好

设备能正常启动使用，无裸露、老化线路

后勤部*

2.2水电设施

照明、插座、开关是否正常，有无漏水、漏电现象

照明无故障，插座供电正常，水电设施无渗漏、异响

后勤部*

2.3消防设施

灭火器、消防栓、应急灯是否在有效期内，标识是否清晰

器具完好无损，标识清晰，压力正常

安全部*

安全管理

3.1消防通道

消防通道、安全出口是否畅通，有无占用锁闭现象

通道无障碍物，安全出口可正常开启

各部门*

3.2用电安全

是否存在私拉乱接、大功率电器超负荷使用现象

无违规用电，电器功率符合负荷要求

各部门*

3.3门禁管理

门禁系统是否正常运行，外来人员登记是否规范

门禁刷卡正常，外来登记信息完整

行政部*

人员协作

4.1着装规范

员工是否按公司规定着装，仪表是否整洁

符合《员工行为规范》，着装得体

各部门主管*

4.2办公纪律

是否存在脱岗、串岗、大声喧哗等现象

在岗在位，办公区域保持安静

各部门主管*

流程执行

5.1文件管理

重要文件是否分类归档，涉密文件是否按规定保管

文件摆放有序，涉密文件存入保险柜

各部门*

5.2会议记录

重要会议是否有完整记录，决议事项是否跟踪落实

记录内容完整，决议有责任人及完成时限

行政部*

其他

6.1特殊区域

茶水间、卫生间、仓库等区域是否正常

设施完好，卫生达标，无安全隐患

后勤部*

使用要点提示

客观公正，避免主观臆断：检查时以“检查标准”为依据，不掺杂个人情绪，对问题描述需具体、可验证（如“打印机卡纸3次”而非“打印机有问题”）。

及时记录，保证信息完整：现场发觉问题后立即记录，避免遗漏；影像资料需标注拍摄时间、地点及问题描述，便于追溯。

注重沟通，避免冲突：对不合格项，应与责任部门/人友好沟通，明确整改要求，而非简单指责，保证问题得到有效解决。

定期复盘，持续