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医院采购监督管理制度(3篇)

医院采购监督管理制度一

一、总则

为规范医院采购行为，加强采购监督管理，保障采购工作的公平、公正、公开，提高采购资金使用效益，保证采购质量，维护医院的合法权益，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。

二、监督管理机构及职责

1.采购监督管理委员会

成立由医院领导、纪检监察部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人、使用科室代表等组成的采购监督管理委员会。其主要职责为：制定和完善采购监督管理制度；对重大采购项目进行决策和监督；协调解决采购过程中出现的重大问题；定期对采购工作进行评估和总结。

2.纪检监察部门

负责对采购活动进行全程监督，包括采购计划的制定、采购方式的选择、采购过程的执行、合同的签订与履行等。对采购人员的廉洁自律情况进行监督检查，受理和查处采购活动中的违规违纪行为。

3.财务部门

对采购资金的预算编制、使用和支付进行监督管理。审核采购预算的合理性和准确性，确保采购资金的安全和合理使用。对采购合同中的资金条款进行审核，按照合同约定及时支付采购款项。

4.审计部门

定期对采购项目进行审计，包括采购项目的合规性审计、绩效审计等。对采购项目的成本效益进行评估，发现问题及时提出整改建议。对采购活动中的内部控制制度进行审计，确保采购活动的规范运行。

5.使用科室

参与采购需求的制定和采购过程的监督。对采购物资的质量、规格、数量等进行验收，及时反馈使用过程中出现的问题。

三、采购计划监督

1.需求申报监督

使用科室应根据实际工作需要，科学、合理地申报采购需求。申报的需求应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、技术参数、预算金额等。纪检监察部门和财务部门对需求申报的合理性进行审核，防止出现虚报、冒报等情况。

2.预算编制监督

财务部门根据采购需求和医院的财务状况，编制采购预算。采购预算应严格按照国家和医院的相关规定进行编制，确保预算的准确性和可行性。审计部门对采购预算进行审计，检查预算编制是否符合规定，是否存在预算超支等问题。

3.计划审批监督

采购计划应经采购监督管理委员会审批后方可执行。审批过程中，应重点审查采购计划的必要性、合理性和合规性。对于重大采购项目，应组织专家进行论证，确保采购计划的科学性和可靠性。

四、采购方式选择监督

1.公开招标采购监督

对于达到公开招标限额标准的采购项目，必须采用公开招标方式进行采购。纪检监察部门对公开招标的全过程进行监督，包括招标公告的发布、投标文件的接收、开标、评标、定标等环节。确保招标过程的公平、公正、公开，防止出现围标、串标等违法行为。

2.邀请招标采购监督

采用邀请招标方式进行采购的，应严格按照规定的程序进行。邀请的供应商应具有良好的信誉和实力，且不少于三家。纪检监察部门对邀请招标的过程进行监督，防止出现邀请不规范、评标不公正等问题。

3.竞争性谈判采购监督

竞争性谈判采购应遵循公平、公正、公开的原则。谈判小组应由医院相关部门的代表和专家组成。纪检监察部门对竞争性谈判的过程进行监督，确保谈判过程的规范和透明。

4.单一来源采购监督

单一来源采购应符合国家和医院的相关规定。采用单一来源采购方式的，应说明理由，并经采购监督管理委员会批准。纪检监察部门对单一来源采购的过程进行监督，防止出现滥用单一来源采购方式的情况。

五、采购过程监督

1.供应商选择监督

采购人员应根据采购需求和采购方式，选择合适的供应商。供应商应具有良好的信誉和实力，提供的产品和服务应符合国家和医院的相关标准。纪检监察部门对供应商的选择过程进行监督，防止出现供应商选择不当、与供应商勾结等问题。

2.采购文件编制监督

采购文件应明确采购项目的要求、技术规格、评标标准、合同条款等内容。采购文件的编制应符合国家和医院的相关规定，确保采购文件的公平、公正、公开。审计部门对采购文件进行审核，检查采购文件是否存在不合理的条款和要求。

3.开标、评标、定标监督

开标过程应公开进行，纪检监察部门对开标过程进行监督，确保开标过程的规范和透明。评标过程应严格按照评标标准进行，评标委员会应由专家和医院相关部门的代表组成。纪检监察部门对评标过程进行监督，防止出现评标不公、泄露评标信息等问题。定标应根据评标结果进行，定标结果应及时公示。

4.合同签订监督

采购合同应在中标通知书发出后规定的时间内签订。合同的内容应与采购文件和投标文件的内容一致，明确双方的权利和义务。财务部门和审计部门对合同的条款进行审核，确保合同的合法性和有效性。纪检监察部门对合同的签订过程进行监督，防止出现合同签订不规范、合同条款不合理等问题。

六、采购验收监督

1.验收小组组成

成立由使用科室、采购部门、质量控制部门等相关人员组成的验收小组。验收小组应具有专业的知识和技能，能够对采购物资的质量、规格、