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小学2025年新生报到专项工作方案

新生报到是学校教育教学工作的重要开端，关系到每一位新生能否顺利融入校园生活，也直接影响学校新学期各项工作的平稳启动。为确保2025年新生报到工作规范、有序、高效进行，营造温馨、和谐的入学氛围，帮助新生及家长尽快熟悉学校环境、了解入学须知，特制定本专项工作方案。

一、指导思想

以服务学生、方便家长为宗旨，以规范管理、提高效率为目标，坚持“以人为本、细致周到、安全有序、注重实效”的原则，精心组织，周密部署，确保每一位新生都能顺利完成报到手续，感受到学校的关怀与温暖，为新学期的学习生活打下坚实基础。

二、工作目标

1.有序高效：优化报到流程，合理配置资源，确保报到工作在预定时间内有条不紊完成，减少家长和学生的等待时间。

2.信息准确：规范信息采集与核对流程，确保新生信息准确无误，为学籍建立、分班等后续工作提供可靠依据。

3.服务周到：提供热情、耐心、细致的咨询与引导服务，解答家长疑问，帮助新生快速适应新环境。

4.安全平稳：强化安全意识，落实安全措施，杜绝各类安全事故发生，保障报到期间校园秩序井然。

5.氛围良好：营造积极向上、温馨和谐的校园氛围，展现学校良好风貌，增强新生的归属感和认同感。

三、组织领导

为加强对新生报到工作的统筹协调，成立学校2025年新生报到工作领导小组：

*组长：校长

*副组长：分管副校长、德育主任、教务主任

*成员：各年级组长、教研组长、班主任代表、后勤负责人、安全负责人及相关行政人员。

领导小组下设办公室，设在德育处（或教务处），负责新生报到日常协调、组织与落实工作。各部门明确职责分工，密切协作，确保各项工作落到实处。

四、主要任务与责任分工

（一）前期准备阶段

1.方案制定与审批：德育处（或教务处）牵头制定详细的新生报到工作方案及应急预案，报领导小组审批后执行。明确各环节负责人及具体职责。

2.政策学习与解读：组织相关工作人员学习当年招生政策、学区划分、报到要求等文件精神，确保准确理解和传达。

3.信息发布与宣传：

*通过学校官网、微信公众号、社区公告、幼儿园联动等多种渠道，提前向社会公布新生报到时间、地点、所需材料、流程指南、注意事项等关键信息。

*设计并印制《新生报到须知》、《家长指南》、校园平面图、报到流程图等材料。

4.物料准备与场地布置：

*物料：准备新生登记表、信息采集表、各类标签、档案袋、宣传展板、指示牌、饮用水、急救药品等。

*场地：合理规划报到处、咨询处、休息区、材料审核区、信息录入区等功能区域。确保场地宽敞、通风、整洁，指示清晰，营造温馨氛围（如悬挂欢迎横幅、布置学生作品展示等）。

5.人员培训与分工：

*召开新生报到工作部署会，明确各岗位工作内容、流程、标准及注意事项。

*对参与报到工作的教职工（包括班主任、行政人员、志愿者等）进行专项培训，重点培训沟通技巧、应急处理、信息录入规范等。

6.后勤保障与安全检查：

*后勤部门确保报到期间水电供应、校园环境整洁、校园设施设备正常运行。

*安全部门对校园及周边环境进行安全隐患排查，设置必要的安全警示标识，安排安保人员巡逻值守，维护校园秩序和交通安全。

（二）报到实施阶段

1.咨询引导服务：

*在学校入口及主要通道设置咨询台和引导员，佩戴明显标识，热情引导新生及家长，解答疑问，指引路线。

*提供校园平面图，方便家长和学生熟悉校园环境。

2.材料审核与信息登记：

*材料审核：工作人员按要求对家长提交的户口簿、房产证（或居住证）、出生证明、预防接种证等相关材料进行认真核对，确保信息真实有效。

*信息登记：指导家长填写《新生基本信息登记表》，或引导家长通过线上系统完成信息填报。确保信息准确、完整。

3.分班与编学号（若适用）：

*按照学校既定的分班原则和办法进行分班，并及时公布分班结果。

*为新生编好学号，制作临时胸卡（或姓名贴）。

4.领取物品与缴费（若有）：

*指引新生及家长到指定地点领取校服、校园一卡通、告家长书等物品。

*如需缴纳相关费用，提供清晰的缴费指引和多种缴费方式（如线上缴费优先）。

5.班主任见面会（初步）：

*安排新生与班主任进行初步见面，班主任简要介绍班级情况、开学安排及注意事项，建立班级家长沟通群。

6.校园体验与适应性指导（可选）：

*可组织简短的校园参观活动，或安排高年级学生志愿者带领新生熟悉教室、卫生间、食堂、操场等重要场所。

*发放《新生入学适应指南》，提供心理调适、学习方法等方面的建议。

7.问题处理与反馈：

*设立专门的问题处理窗口，及时处理报到过程中出现的特殊情况或疑