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商铺前期物业服务协议
一、协议的主体:明确甲乙双方的身份与权责
协议的开篇,首先要清晰界定合同主体。通常而言,甲方为物业管理企业,需具备相应的物业服务资质,是受建设单位(开发商)委托或业主大会选聘,对商业物业进行专业化管理的主体。乙方则为商铺的产权人或其授权的使用人(承租人)。在签订前,双方均应出示有效的身份证明文件及相关授权委托书,确保签约主体的合法性与真实性。这是协议生效的前提,也是后续一切权利义务关系的基础。
二、物业服务的核心范畴:从基础保障到商业赋能
商铺物业服务的内容远较住宅复杂,其核心在于为商业运营创造良好环境,提升商业价值。协议中应详细列明服务的具体项目与标准:
1.公共区域的维护与管理:这是基础中的基础。包括但不限于商铺所在楼宇的主体结构、公共墙面、地面、天花板、公共门窗的日常巡检与小修;公共区域(如走廊、通道、楼梯间、电梯厅、卫生间等)的清洁保洁、垃圾清运;公共照明、通风系统的运行与维护。对于商业物业而言,公共区域的整洁与完好直接影响顾客的第一印象。
2.公共秩序维护与安全管理:商铺的安全是经营的生命线。物业方应负责制定并执行安保制度,配备合格的安保人员进行24小时(或双方约定时段)的巡逻与值守,确保消防通道畅通,消防设施设备完好有效并定期检查。同时,应协助处理突发事件,配合公安机关维护物业区域内的治安秩序。对于重点区域,如收银台附近、仓库入口等,可与商户协商制定加强安保措施。
3.消防设施设备管理与应急处理:商业物业的消防管理责任重大。物业方需确保消防系统(火灾自动报警系统、喷淋系统、消火栓等)处于正常运行状态,定期进行检测、维护和保养,并组织或协助商户进行消防知识培训和应急演练。明确火灾等紧急情况下的应急处置流程和各方职责。
4.共用设施设备的运行与维护:这包括但不限于电梯、中央空调(若有)、给排水系统、强弱电系统、公共广播系统、监控系统等。物业方应建立完善的设备台账和巡检维护计划,确保这些设施设备的正常运行,减少因设备故障对商户经营造成的影响。对于商铺内独立使用的设施设备,其维护责任通常由商户自行承担,协议中应予以明确区分。
5.环境卫生与绿化养护(如适用):除了公共区域的清洁,若商业物业包含室外广场、绿化带等,物业方还需负责其日常清扫、垃圾收集及绿化植物的养护工作,营造宜人的商业环境。
6.车辆停放管理(如适用):针对物业区域内的停车场(库),物业方应制定合理的停车管理制度,引导车辆有序停放,保障交通顺畅。停车费的收取标准和分配方式(如有)也应在协议中明确。
7.商业物业服务的特殊性内容:
*装修管理:商铺开业前或经营过程中可能涉及装修。物业方需制定合理的装修管理规定,对装修方案进行审核(特别是涉及结构安全、消防、外观等方面),对装修过程进行监督,确保装修活动符合规范,不影响其他商户正常经营和物业安全。
*广告与店招管理:商铺的店招、广告牌设置需符合物业整体规划和市容管理规定。物业方应就此制定统一规范,对商户的店招设计、尺寸、材质、安装位置等进行审核和管理,以维护商业物业的整体形象和统一性。
*租户协调与公共关系:物业方应作为商户与商户之间、商户与开发商之间的沟通桥梁,协调处理可能出现的邻里纠纷,协助营造和谐的商业氛围。
三、双方的权利与义务:权责对等,共同营造良好商业生态
甲方(物业方)的权利与义务:
*权利:按照协议约定收取物业服务费用及其他相关费用;对乙方违反物业管理规约及协议约定的行为,有权进行劝阻、制止,并视情况按规定处理或上报相关部门;在紧急情况下,为维护公共利益或乙方利益,有权采取必要的应急措施。
*义务:按照协议约定的服务内容和标准提供质价相符的物业服务;建立健全各项管理制度并向乙方公示;定期向乙方公布物业服务费用的收支情况(若适用包干制或酬金制,需明确);接受乙方的监督,对乙方提出的合理意见和建议应在合理期限内予以答复和改进;配合乙方办理相关经营所需的手续(如需要提供物业证明等)。
乙方(商户方)的权利与义务:
*权利:依据协议约定享受物业服务;对物业方的服务质量进行监督,提出意见和建议;按照规划设计用途合理使用商铺;对其专有部分享有所有权或合法使用权。
*义务:按时足额缴纳物业服务费用及其他应缴费用;遵守物业管理规约及物业方制定的各项管理制度,如装修管理规定、店招设置规定、消防管理规定等;不得擅自改变商铺的主体结构、承重结构和用途,不得擅自占用、损坏公共区域和共用设施设备;不得在物业区域内从事违法违规经营活动;装修施工应遵守相关规定,避免对其他商户造成滋扰;配合物业方的管理工作,为物业方的维护、检修工作提供必要的便利。
四、物业服务费用:明码标价,规范缴纳
物业服务费用是协议的核心条款之一,必须清晰、明确。
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