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2025年电子元器件质量控制合同协议

采购方：[采购方公司全称]

地址：[采购方公司地址]

联系人：[采购方联系人姓名]

联系方式：[采购方联系人电话/邮箱]

供应方：[供应方公司全称]

地址：[供应方公司地址]

联系人：[供应方联系人姓名]

联系方式：[供应方联系人电话/邮箱]

鉴于采购方需要采购电子元器件用于其产品生产，供应方具备提供合格电子元器件的能力，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就电子元器件采购及其质量控制事宜达成如下协议：

第一条产品定义与描述

1.1产品范围：本协议项下采购的电子元器件包括但不限于[详细列出元器件的具体种类、型号、规格、技术参数等]，具体型号及规格以采购方下发的采购订单为准。

1.2技术规格：供应方提供的产品必须符合本协议约定的技术规格要求，以及[引用相关的国家标准、行业标准、国际标准或双方共同认可的技术文件、图纸、数据表等名称和编号]。产品技术规格的详细要求以采购方提供的最新版本资料为准。

1.3包装要求：供应方应按照采购方要求或行业标准对电子元器件进行包装，确保包装能够有效保护产品在运输和存储过程中不受损坏，并在每个包装单元上清晰、准确地标注产品型号、数量、生产日期、批号、供应方名称及地址等信息。

第二条质量控制标准与要求

2.1质量标准：供应方保证所提供的所有电子元器件均符合本协议第一条约定的质量标准，并拥有合法的生产资质和产品认证（如适用）。

2.2质量保证体系：供应方承诺拥有并维持有效的质量管理体系，通过[指定认证，如ISO9001]认证，并可根据采购方要求提供相关证明文件。

2.3出厂检验（IQC）：供应方须在发货前对每批电子元器件进行100%的检验，或按照双方约定的抽样方案进行检验，确保所有出厂产品均符合本协议约定的质量标准和相关技术规格。供应方应保存完整的出厂检验记录。

2.4来料检验（IQC-采购方侧）：采购方有权对到货物料进行抽样检验或全检，检验标准与本协议一致。检验结果作为判断产品是否符合约定的质量标准的依据。检验费用的承担方式由双方在采购订单中约定。

2.5过程质量控制：对于涉及关键生产工艺的元器件，供应方应保证其生产过程稳定，并保持持续有效的质量控制措施。

2.6可靠性要求：对于本协议项下特别标注为具有特定可靠性要求的元器件，供应方应提供双方事先约定的可靠性测试报告或满足相关可靠性等级的要求。

第三条质量保证与责任

3.1质量保证期：供应方提供的电子元器件的质量保证期为自[选择：货物送达采购方指定地点之日起/采购方产品开始使用之日起]起[具体期限，如：十二（12）]个月。

3.2缺陷定义：在本协议及本协议项下相关技术规格规定的范围内，以下情况被视为元器件的缺陷：

(a)元器件的性能、参数或功能不符合约定的技术规格或标准；

(b)存在制造瑕疵，如裂纹、变形、污染、接触不良等；

(c)因材料或工艺缺陷导致的产品在正常使用条件下出现早期失效；

(d)其他经双方认可的表明产品不符合质量要求的情况。

3.3通知义务：采购方在发现疑似存在质量问题的产品时，应在发现之日起[具体天数，如：五（5）]日内以书面形式（包括但不限于书面信函、传真、电子邮件）通知供应方，并按照供应方要求提供有缺陷的产品样品及相关检验记录或初步分析报告。

3.4供应方责任：对于经双方确认存在缺陷的产品，供应方应在收到采购方的书面通知后，按照以下方式承担责任：

(a)更换：免费更换同等规格型号的合格产品；

(b)退货：将缺陷产品退回供应方；

(c)维修：对有缺陷的产品进行必要的维修，使其达到约定的质量标准。具体责任的承担方式根据缺陷的性质和双方约定确定。供应方应承担因履行上述责任而产生的相关费用，如运输费、检验费等，具体由哪方承担可在采购订单中明确。

3.5不可抗力：任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如：十（10）]日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第四条检验与测试

4.1检验方法：所有检验和测试应按照本协议约定采用的标准、规范、技术文件或双方事先约定的方法进行。如无约定，则采用国家标准、行业标准或行业标准优先。

4.2检验记录：供应方必须保存每批产品的完整出厂检验记录，并应在采购方要求时，于[具体天数，如：十（10）]日内提供查阅或复制。

4.3测试报告：供应方应根据采购方要求，随每批货物或定期提供必要的出厂测试报告、认证文件副本或其他质量证明文件。

第五条质量改进与反馈