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xx小学疫情防控物资储备室管理制度

一、总则

为科学、规范、有效地做好学校疫情防控物资储备与管理工作，保障校园疫情防控工作有序开展，切实维护全体师生员工的生命安全和身体健康，结合我校实际，特制定本制度。本制度适用于学校疫情防控物资储备室（以下简称“储备室”）内所有防控物资的采购、验收、入库、保管、出库、盘点等管理工作。物资管理遵循“统一领导、专人负责、合理储备、规范管理、安全高效、按需调配”的原则。

二、管理职责

1.学校层面：学校应明确疫情防控物资储备管理工作的分管领导，并指定专人（可兼职）担任储备室管理员，负责日常具体工作。

2.管理员职责：

*负责储备室的日常管理，确保储备室环境整洁、干燥、通风、避光，符合物资存放要求。

*负责防控物资的计划申报、采购衔接、质量验收、入库登记、分类存放、妥善保管、规范出库、台账记录等工作。

*定期对库存物资进行盘点，做到账物相符，及时掌握物资的数量、质量和有效期情况，对临近失效的物资及时上报并妥善处置。

*严格执行物资领用审批手续，确保物资按需、规范、高效使用，杜绝浪费和挪用。

*负责储备室的安全防范工作，做好防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保物资存放安全。

*定期向上级主管部门和学校领导汇报物资储备及管理情况。

三、物资采购与验收

1.采购计划：根据上级教育主管部门的指导意见及本校实际需求，结合疫情防控形势，科学制定物资采购计划，明确物资种类、规格、数量和质量标准。采购计划需经学校疫情防控工作领导小组审批后执行。

2.采购方式：物资采购应通过正规渠道进行，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商，确保采购物资符合国家相关标准和质量要求。

3.验收管理：物资到货后，管理员须会同相关人员（可邀请学校财务、后勤等部门人员参与）对物资的数量、规格、生产日期、保质期、产品合格证明等进行认真核对和验收。对不符合要求的物资，应拒绝接收并及时与供应商联系处理。验收合格后方可签字入库。

四、物资入库与保管

1.入库登记：验收合格的物资，管理员应及时办理入库手续，详细填写《疫情防控物资入库登记表》，内容包括：物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期/批号、保质期、数量、单价（可选）、入库日期、供应商信息、验收人等。

2.分类存放：物资应根据其性质、用途和储存要求进行分类、分区存放，并设置清晰标识。如口罩、防护服、手套等个人防护用品应与消毒剂、消毒器械等清洁消毒用品分开存放。

3.规范保管：

*物资存放应遵循“先进先出”原则，确保在有效期内使用。

*保持储备室内清洁、干燥、通风，避免阳光直射和高温、高湿环境。

*对有特殊储存要求的物资（如部分冷链运输的疫苗等，若学校涉及），应严格按照其说明书要求进行存放。

*各类物资应摆放整齐，便于清点和取用。

*定期检查物资包装是否完好，有无破损、泄漏等情况，发现问题及时处理。

五、物资出库与领用

1.领用审批：各部门或个人因疫情防控工作需要领用物资时，须填写《疫情防控物资领用申请表》，注明领用物资名称、规格、数量、领用部门、领用人及领用事由，经学校指定负责人审批后，方可到储备室领取。紧急情况下，可先电话请示，事后补办手续。

2.出库登记：管理员根据审批后的领用申请表发放物资，详细填写《疫情防控物资出库登记表》，内容包括：物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用人、领用日期、审批人等。领用人需在登记表上签字确认。

3.按需发放：管理员应严格按照审批数量发放物资，倡导节约使用，避免浪费。对于可重复使用的物资，应建立回收和消毒管理制度。

六、库存盘点与台账管理

1.定期盘点：管理员应每月对库存物资进行一次全面盘点，每学期末进行一次彻底清查。盘点时应仔细核对物资的实际数量与台账记录是否一致，检查物资的质量和有效期。

2.台账管理：建立健全疫情防控物资管理台账，做到日清月结，确保账物相符、账账相符。台账应包括入库、出库、库存等详细信息，并妥善保管，以备查验。

3.预警机制：对接近保质期的物资要设置预警，及时上报并优先安排使用。对库存不足的物资，应根据实际需求及时提出补充采购计划。

七、储备室安全与卫生

1.安全管理：储备室应安装防盗门窗，配备必要的消防器材（如灭火器），并确保其完好有效。管理员应每日检查门窗锁具及安全设施情况，离开时务必锁好门窗，切断不必要的电源。

2.危险品管理：对于酒精、84消毒液等易燃易爆或具有腐蚀性的消毒用品，应严格按照安全规范单独存放，远离火源和电源，并有明确的危险品警示标识，严禁与其他物资混放。领用此类物品时，需特别强调安全使用注意事项。

3.卫生保洁：储备室内禁止存放与疫情防控无关的物品。管理员应定期对储备室进行清洁打扫，保持