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接待用酒管理办法

一、总则

1.目的

为规范公司接待用酒的管理，确保接待工作的顺利进行，同时合理控制费用，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司各部门在商务接待、公务接待等活动中对酒类饮品的管理。

二、接待用酒的采购

1.采购原则

（1）根据公司接待需求和预算，遵循性价比高、品质优良、符合接待规格的原则进行采购。

（2）优先选择正规渠道、知名品牌的酒类产品，确保酒水的质量和安全。

2.采购流程

（1）由行政部门根据历史接待数据和预计接待需求，制定接待用酒采购计划。

（2）采购计划经相关领导审批后，由行政部门按照公司采购管理规定进行采购。

（3）采购过程中应严格把控质量，要求供应商提供产品合格证明等相关文件。

三、接待用酒的储存

1.储存地点

设立专门的酒品储存室，保持通风、干燥、清洁，避免阳光直射和高温环境。

2.库存管理

（1）建立接待用酒库存台账，详细记录酒品的名称、规格、数量、采购日期、入库时间等信息。

（2）定期对库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏，应及时查明原因并进行处理。

四、接待用酒的使用

1.使用审批

（1）各部门在接待活动前，应填写《接待用酒申请单》，注明接待对象、人数、预计用酒量等信息，经部门负责人审核后，报分管领导审批。

（2）行政部门根据审批后的申请单发放接待用酒。

2.使用标准

（1）根据接待对象的级别和重要程度，合理确定用酒标准。一般情况下，不得超标准使用接待用酒。

（2）严格控制用酒量，避免浪费。接待活动结束后，如有剩余酒水，应及时交回行政部门统一保管。

五、监督与检查

1.公司财务部门应定期对接待用酒的采购、使用情况进行审计，确保费用支出合理、合规。

2.行政部门应加强对接待用酒的日常管理和监督，对违规使用接待用酒的行为进行严肃处理。

3.公司全体员工有权对接待用酒的管理进行监督，如发现违规行为，可向公司相关部门举报。

六、附则

1.本办法由行政部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。