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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
工程档案报送告知书
：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理
规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》
（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收
合格之日起3个月内必须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。为了做
好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案
为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《建筑
工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建
设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。
三、工程档案报送期限
自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任
逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第
五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。
附件：《建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》
城建档案室
年月日
博观而约取，厚积而薄发。——苏轼
建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）
序建筑工程档案报送内容组卷表整理说明
号
第一卷：工程准备阶段文件一总则
一立项文件
1、为了规范我市建筑工程档案的报送
1发展改革局建设项目立项批复文件
备案工作，建立完整、准确、系统的
2建设单位立项申请及附件
工程档案。根据《建设工程文件归档
3可行性研究报告的批复文件
整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，
4可行性研究报告及附件
制定本表。
5关于立项的会议纪要、领导讲话
2、本表适用于向市城建档案室归档备
6项目评估资料
案的工程档案，建设单位、施工单位、
二规划、国土文件
监理单位各自保存的工程档案按有关
1建设用地规划许可证及附件
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