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法院服务外包电子卷宗随案生成扫描

服务方案

目录

第一节项目实施计划3

一、项目总体工期计划排表3

二、项目各阶段工作排4

三、详细项目工作计划及部署5

四、项目启动7

五、项目启动工作排10

六、项目启动会议10

七、项目实施进度计划11

八、其他保障工期的相关配套措施13

第二节归档、整理、扫描实施方案13

一、项目实施总体思路14

二、项目实施服务原则M

三、项目依据及参考标准15

第三节归档、整理、扫描操作流程15

一、档案接收17

二、分类编号18

二、组卷整理18

四、信息著录21

五、档案扫描23

六、质量检查26

七、装订装盒30

1

八、总体检查31

九、上架入库33

十、最终验收33

第四节数字化加工流程管理软件加工流程及功能概述

33

一、创建电子卷宗35

二、智能扫描识别36

三、电子卷宗智能编目39

四、电子卷宗目录管理43

五、电子卷宗智能校对44

六、智能关联匹配45

七、二维码应用45

八、案件要素回填46

九、电子卷宗生成47

十、电子卷宗自动归档48

第五节档案全保密措施48

一、全保密性管理措施49

二、现场管理控制52

三、项目全保密制度52

2

第一节项目实施计划

为保障XX法院档案整理扫描服务项目能够如期按照XX

个月内稍（提前完成），我司计划将本项目的实施分为五个

阶段：第一阶段为项目准备阶段、第二阶段为项目试运行阶

段、第三阶段为正常运行阶段、第四阶段为项目收尾阶段、

第五阶段为项目验收阶段。详细的工期进度见工期计划排

表：

一、项目总体工期计划排表

本项目服务期限为XX个月，自收到采购人书面通知进

场时间开始提供服务之日起计算。详细工期计划排如下:

项目阶段工作描述时间天数时间跨度备注

人员、设备、场地、需求

合同签订后X个工作

项目准备阶段调研、实施标准、流程、

口内

实施计划确定等

合同签订后第

项目试运行阶段法院卷宗档案整理、扫描

X-XX个工作日

合同签订后第

项目正式运行阶段法院卷宗档案整理、扫描