2025上海星界传媒年会接待服务合同.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025上海星界传媒年会接待服务合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（委托方）：

名称：上海星界传媒有限公司

地址：

联系方式：

乙方（服务方）：

名称：

地址：

联系方式：

鉴于甲方委托乙方为其于2025年举办的年会提供接待服务，为明确双方的权利义务关系，保障双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同目的

甲方委托乙方为2025年上海星界传媒年会提供接待服务，包括但不限于会议期间的交通安排、住宿安排、餐饮服务、会务支持及其他相关服务（以下简称“服务”）。乙方同意按照本合同约定，为甲方提供专业、优质的接待服务。

第二条服务范围

交通服务

（1）乙方负责安排会议期间的接送服务，包括但不限于从机场、高铁站等交通枢纽至会议举办地的接送。

（2）接送车辆应为合法运营车辆，且符合会议规模和参会人员的需求，确保舒适性和安全性。

住宿安排

（1）乙方负责为参会人员安排符合标准的酒店住宿，确保酒店地理位置便利、设施齐全，并提供会议期间的日常用品。

（2）酒店选择应符合甲方要求，并提前与甲方确认。乙方可根据实际情况推荐，但需经甲方书面确认后方可执行。

餐饮服务

（1）乙方负责会议期间的餐饮安排，包括参会人员的早餐、午餐、晚餐及茶歇。

（2）乙方应提供符合食品安全标准的餐饮服务，确保菜品丰富、营养均衡，并符合参会人员的饮食习惯和特殊需求（如有）。

会务支持

（1）乙方负责会议期间的会场布置、设备调试、签到接待、礼品分发及其他相关会务工作。

（2）乙方应配备专业人员，确保会务流程顺畅，满足甲方的会议需求。

文化娱乐活动

（1）乙方负责组织会议期间的文化娱乐活动，丰富参会人员的会议体验，提升年会氛围。

（2）活动内容应符合甲方的要求，确保活动的安全性和趣味性。

第三条服务费用及支付方式

服务费用

乙方为甲方提供本合同约定的接待服务，总费用为人民币元（大写：）。

支付方式

（1）甲方可选择以下支付方式：

a.一次性支付：甲方向乙方支付全部服务费，支付时间为（具体日期）。

b.分期支付：甲方分期支付服务费，分别为（详细分期金额及时间）。

（2）甲方应按约定时间支付服务费用，逾期支付的，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日%计算。

发票开具

乙方应向甲方提供合法的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与合同约定的服务一致。

第四条权利与义务

甲方的权利与义务

权利

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督。

（2）甲方有权对乙方提供的服务提出合理建议，乙方应积极采纳并改进。

义务

（1）甲方应按照合同约定支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。

（2）甲方应提前向乙方提供会议相关的需求信息，包括但不限于参会人数、特殊需求等，以便乙方做好充分准备。

乙方的权利与义务

权利

（1）乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的协助和信息支持。

（2）乙方有权对甲方提出的不合理要求予以拒绝或合理解释。

义务

（1）乙方应按合同约定提供服务，确保服务质量符合甲方要求，并达到行业标准。

（2）乙方应严格遵守相关法律法规，确保服务过程中的合法性和合规性。

第五条变更与终止

合同变更

（1）双方协商一致，可以书面形式对本合同内容进行变更。

（2）任何变更均应签订书面补充协议，并经双方签字盖章后生效。

合同终止

（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商终止合同，乙方应退还甲方已支付但未实际使用的部分费用。

（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行的，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

违约责任

（1）因乙方原因导致服务未能按约定履行的，甲方有权要求乙方减免相应费用或赔偿损失。

（2）因甲方原因导致合同无法履行的，乙方有权要求甲方支付已产生服务费用的%作为违约金。

第六条不可抗力

由于不可抗力事件（如自然灾害、战争、公共卫生事件等）导致合同无法履行的，双方应及时协商解决，且任何一方均不承担违约责任。

因不可抗力事件导致合同终止或变更的，双方应根据实际情况协商处理后续事宜。

第七条争议解决

本合同履行过程中如发生争议