展览展示策划服务合同.docxVIP

展览展示策划服务合同

一、合同主体：合作双方的身份确认与基本信息

合同的开篇，首要任务是明确合作双方的主体身份。这不仅是合同成立的前提，更是日后权利义务归属、责任追究的依据。

*甲方（委托方）信息：需清晰列明甲方的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系地址及有效联系方式。若甲方为自然人，则应包括姓名、身份证号、住址及联系方式。确保信息的准确性，避免因主体模糊导致后续纠纷。

*乙方（服务提供方）信息：同样，乙方的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系地址及有效联系方式也需完整呈现。特别对于展览展示服务这类对专业资质有一定要求的行业，可在合同中注明乙方的相关从业资质或许可证号（如有），以增强合作的信任感。

双方信息的准确无误，是合同严肃性的基础，也是后续所有合作行为的出发点。

二、服务内容与范围：精准界定，避免模糊地带

展览展示策划服务的核心在于“策划”二字，但其外延却可能包罗万象。这一部分是合同的灵魂，必须细致入微，清晰界定乙方所提供服务的具体内容与边界，是避免后续扯皮的关键。

*项目名称与主题：明确本次展览展示项目的具体名称及核心主题，使服务方向更聚焦。

*服务阶段与具体工作：展览展示策划通常不是一蹴而就的，应根据项目实际情况，分阶段、分模块地列明服务内容。例如：

*前期策划与创意构思阶段：包括市场调研、目标受众分析、展览主题提炼、创意概念方案设计、初步预算框架提供等。

*方案深化与设计阶段：在初步方案确认后，进行深化设计，如平面布局设计、空间氛围营造设计、视觉形象系统（VI）设计、多媒体互动方案设计（如适用）、灯光音响设计建议等，并提交相应的设计图纸、效果图、物料清单（BOQ）等。

*项目执行与管理阶段：这部分需特别详尽，例如：

*协助甲方进行供应商筛选与管理（如施工搭建商、物料供应商、设备租赁商等）；

*制作物的设计与打样确认（如展板、海报、宣传册等）；

*现场搭建的监督、协调与质量把控；

*展品（如甲方提供）的进场、布置与维护协调；

*开幕式/重要活动流程策划与现场执行协调；

*展期现场运营管理与应急处理；

*撤展阶段服务：明确是否包含撤展方案策划、现场撤展监督与协调等。

*服务成果物：针对每一阶段的服务内容，应明确乙方需提交的成果物名称、数量、形式（电子版、纸质版）、提交时间节点及验收标准。例如，创意方案需包含PPT演示文稿一份，深化设计图纸需包含CAD施工图、3D效果图等。

此部分应尽可能详尽，避免使用“等”、“相关”等模糊性词语。若服务内容复杂，可考虑以附件（如《服务内容清单》）的形式进行详细列明，作为本合同不可分割的一部分。

三、合同价款与支付方式：清晰透明，保障履约

合同价款是合作的核心条件之一，支付方式则关系到双方的资金安全与项目推进节奏。

*合同总价款：明确本合同项下服务的总金额（含税或不含税需注明，税率及税额如需单列也应清晰）。此价款是否为固定总价，还是暂估价，如有调整机制（如因甲方需求变更导致），需另行明确约定。

*价款构成：若总价款包含不同模块的费用，可简要说明构成，或在附件中列明详细报价清单，明确各项服务的单价、数量及合价。同时，需明确此价款是否包含乙方为完成服务所产生的所有成本、费用（如差旅费、通讯费等，除非另有约定）。

*支付方式与期限：

*预付款：是否需要支付预付款，比例多少，在什么条件下支付（如合同生效后X个工作日内）。

*进度款：根据项目里程碑节点（如方案通过验收后、深化设计完成后、现场搭建完成后等）支付相应比例的款项，明确每个节点的支付金额、支付条件及期限。

*尾款：项目整体验收合格后，支付剩余尾款的比例、条件及期限。

*支付账户：甲乙双方的银行账户信息，包括开户名、开户行、账号。

*发票：明确乙方开具发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容、税率及提供时间。

四、项目周期与进度要求：明确节点，确保时效

展览展示项目往往有明确的时间要求，尤其是与特定展会、活动绑定的项目。

*项目总体周期：自合同生效之日起至项目最终验收合格（或包含撤展完成）的总日历天数。

*关键节点时间：列出项目执行过程中的关键里程碑节点及完成时间要求，例如：

*乙方提交初步创意方案的时间；

*甲方确认创意方案的时间（或反馈修改意见的时间）；

*乙方提交深化设计成果的时间；

*现场搭建开始及完成时间；

*展览开幕时间；

*展期结束时间；

*撤展完成时间。

*时间调整：约定如因甲方原因或不可抗力导致项目周期需调整的，双方应如何协商并书面确认。

明确的时间节点是项目按时